ECS - ECI - JPL Ansökan om arrangörskap
Nu öppnar SCF  upp för intresseanmälan från föreningar som vill arrangera följande event som alla genomförs ihop.

Datum:
ECS:  5 - 16 juni 2023
ECI (T10 European Cricket International, NT series) :  17 - 18 juni 2023
JPL: 19 juni- 22 juni  2023

SCF söker arrangörsförening för ovanstående 3 event som kan arrangeras av en förening eller samarrangeras av två föreningar som delar på ansvaret där en tar ansvar för ECS/ECI och en förening tar ansvar för JPL.

SCF kommer i första hand att gå vidare med föreningar som har en aktiv cricketverksamhet, som är anmälda till seriespel och som inte har några skulder till SCF.

Samtliga event kommer genomföras i Stockholm (villkorat av European Cricket Network)  Eventen blir därmed på antingen Skarpnäcksfältet eller Norsborg, eftersom 2 planer krävs för JPL.

Genom att fylla i formuläret förbinder sig er förening att arrangera och uppfylla de uppgifter och service som nämns nedan.

Ansvarsuppgifter JPL för arrangörsförening:
  • Boka och betala planhyra
  • Förbereda planerna för spel
  • Förbereda lagbänksområde och sekretariat - Stolar och tält
  • Tillhandahålla funktionärer för olika uppgifter
  • Anordna lunch för 65 pers för 4 dagar
  • Anordna frukt för 65 pers för 4 dagar
  • Tillgång till vatten, toalett och omklädningsrum
  • Tillhandahålla utrustning enligt nedan och ev. annan utrustning som kan behövas - Resultattavla - Stumps m. bails - Kritor - Linjerad inre & ytterst cirkel - Avgränsnings rep
  • Transport av lagen mellan hotell och spelplan - Bokning + chaufför av 1st minibuss 9 säten.
  • Tillhandahålla sjukvårdsväska

Arrangörsersättning: 60.000 kr, faktureras Svenska Cricketförbundet 


Ansvarsuppgifter ECS / ECI  för arrangörsförening:

ECS ansvaruppgifter:
  • Utse ansvarig projektledare som finns på plats under hela evenemanget.
  • Boka plan och stå för kostnader.
  • Ansvara för att planen är redo för match under hela evenemanget .
  • Beställa TV- torn (fast byggställning 2x2 meter samt 2 plattformar) och produktionsrum.
  • Hjälpa till att montera och ställa i ordning all utrustning, samt banner och promotion material.
  • Ansvara för säkerheten för all utrustning, även nattetid
  • Tillhanda och bekosta el till planen.
  • Tillhandahålla och beskosta 3 tält , 12 stolar och 3 stora bord (scorer, umpires och commentators)
  • Se till regnskydd till pitchen
  • Skrivare och papper på plats.
  • Torkutrustning vid regn (se till att planen är redo inför match efter regn)
  • Bekosta och arrangera hälsosam mellanmål, lunch, te, kaffe och vatten för 16 personer varje matchdag.
  • Se till att samtliga lag har tillgång till drickvatten vid matcher.
  • Ansvara och bekosta transport mellan flygplats och hotell för ECN personal.
  • Ansvara och bekosta transport mellan hotell och matcherna för ECN personal.
  • Demontera och packa ihop allt material.


ECI ansvarsuppgifter:
  • Bekosta och arrangera hälsosam mellanmål, lunch,te, kaffe och vatten för 60 personer varje matchdag (2 dagar)
  • Bekosta och arrangera middag för 60 personer, 16, 17 och 18 juni.
  • Ansvara och bekosta transport mellan flygplats och hotell för 45 personer.
  • Ansvara och bekosta transport mellan hotell och matcherna för 60 personer.
  • Demontera och packa ihop all material.
  • Ansvara för säkerhet för all utrustning, även nattetid
Ersättning för två veckor: 150.000 kr

SCF tillhandahåller:
  • Tält om nödvändigt
  • Tillsätter domare
Nu tar vi intresseanmälan för att arrangera ECS / ECI och JPL under våren 2023.

Sista dagen att inkomma med anmälan är den 11 maj
Avtal kommer att skrivas mellan arrangerande förening och SCF.

SCF kommer att vara närvarande innan och under eventet för att stötta föreningen.


Email *
Untitled Title
Förening *
Email *
Namn och Roll på personen som skickar in ansökan *
Föreningens styrelse/Firmatecknare har godkänd ansökan *
Har ni varit värdförening för något event tidigare? om ja, vart? *
Varför ska ni vara den förening SCF väljer som värdförening *
Vilka är er förutsättningar? volontärer, hjälp med transport, tillgång till 2 planer, omklädningsrum, tillgång till ström, toaletter, nattsäkerhet (vakter)
*
Event av intresse?
*
Required
Ange eventuell förening att samarrangera med?
Är er förening skuldfri till SCF
*
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy