Hay dos formas en que los miembros del público pueden proporcionar comentarios como parte de una reunión remota de la Mesa Directiva del Distrito Escolar Unificado Cabrillo:
1. Envío de Comentarios Escritos por Adelantado:
Miembros del público que deseen proporcionar comentarios por escrito antes de la reunión deberán completar un formulario de Comentarios Públicos en línea.
- Para las reuniones ordinarias o las reuniones extradorindarias programadas en las noches de los días de semana, se aceptan comentarios escritos desde el momento en que se publica la agenda hasta las 3:00 pm del día de la reunión.
- Para las reuniones extraordinarias programadas en los fines de semana, se aceptan comentarios escritos desde el momento en que se publica la agenda hasta las 3:00 pm del viernes anterior a la reunión.
Es importanate aclarar que durante las reuniones extraordinarias, los comentarios están limitados a los temas descritos en la agenda.Los comentarios serán leídos en voz alta por el Presidente de la Junta o por un designado. Los comentarios escritos deben estar limitados a un máximo de 300 palabras; comentarios más largos podrían no ser compartidos públicamente durante la reunión. Sin embargo, todos los comentarios recibidos antes de los plazos descritos anteriormente, ya sean compartidos públicamente durante la reunión o no, estarán disponibles para todos los miembros de la Mesa y serán incluidos en las actas.
2. Presentación de Comentarios en Persona Durante la Reunión:
Miembros del público que deseen hablar en persona durante la reunión deben entregar un formulario de "Solicitud para Dirigirse a la Mesa Directiva" a la Asistente Administrativa del Superintendente antes de la presentación del tema. Para facilitar el flujo de la reunión, entregue el formulario lo antes posible. Tras ser nombrado por la Presidente, acerquese al podio e identifíquese.
- Los ponentes tendrán tres (3) minutos para dirigirse a la Mesa sobre cada tema del orden del día o no relacionado con el orden del día, y la Mesa limitará el tiempo total para la participación pública en cada tema a 20 minutos.
- En circunstancias excepcionales, cuando sea necesario garantizar una oportunidad completa para la participación pública, el presidente de la Mesa puede, con el consentimiento de la Mesa, ajustar la cantidad de tiempo permitida para la participación pública y/o el tiempo asignado para cada orador. Cualquier ajuste de este tipo se realizará equitativamente para permitir una diversidad de puntos de vista.
- La presidente también puede pedir a los miembros del público con el mismo punto de vista que seleccionen a algunas personas para dirigirse a la Mesa en nombre de ese punto de vista.
- La Asistente Administrativa llevará el tiempo y avisará al orador cuando queden 30 segundos y nuevamente cuando se acabe el tiempo. Pedimos a los oradores que se mantengan dentro de los límites de tiempo.
PROTOCOLOS IMPORTANTES DE LA REUNIÓN SOBRE COMENTARIOS PÚBLICOS
La Mesa Directiva de CUSD no actúa sobre ningún asunto que no haya sido agendado, excepto en circunstancias limitadas según lo permita la ley. Es política de la Mesa Directiva del CUSD remitir los asuntos planteados en este foro al personal para un examen más detallado y/o acción cuando sea apropiado.
¡Gracias!
*Las agendas para las reuniones ordinarias de la Mesa Directiva se publican al menos 72 horas antes de la fecha de la reunión. Las agendas de las reuniones extraordinarias se publican al menos 24 horas antes de la fecha de la reunión.
