RODO - informacja dotycząca przechowywania i przetwarzania danych osobowych

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fabryka Sztuki w Łodzi, e-mail: info@fabrykasztuki.org, numer telefonu: +4842 6468865, ul. Tymienieckiego 3, 90-365 Łódź
Z Inspektorem Ochrony Danych, można się skontaktować pod numerem telefonu: +4842 6468865 i adresem e-mail: iod@fabrykasztuki.org

Dane będą przetwarzane w celu:
1. wzięcia udziału w naborze na operatora – przez czas niezbędny do organizacji naboru, a po jego zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niego obowiązków,
2. wykonywania ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych oraz związanych z posiadanym statusem instytucji kultury i Instytucji Otoczenia Biznesu, w tym udzielania pomocy de minimis – przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych,
3. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu, zaś w przypadku gdy prawnie uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni – do czasu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu.

Nie będą podlegali Państwo decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wzięcia udziału w naborze na Operatora Baru w Art_Inkubatorze w Fabryce Sztuki w Łodzi.

Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków.

Podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji naboru na operatora, któremu Administrator jako instytucja kultury i Instytucja Otoczenia Biznesu może udzielić pomocy de minimis, promocji tego naboru i swojej działalności w zakresie wspierania branży kreatywnej, zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z organizowanym naborem.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Dostawcy programów służących dokonywaniu rozliczeń finansowych i księgowych,
- Dostawcy usług chmurowych,
- Miasto Łódź,
- Podmioty świadczące usługi hostingu,
- Dostawcy narzędzi informatycznych, w tym narzędzi do obsługi poczty elektronicznej.
- Podmioty uczestniczące w procesie udzielania pomocy de minimis,
- Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów,
- Podmiot zapewniający obsługę procesu druków mobilnych.

Z uwagi na to, że Administrator wykorzystuje narzędzia Google i usługi chmurowe, a także uczestniczy w organizacjach - międzynarodowych i współtworzy międzynarodowe projekty, Państwa dane mogą zostać lub będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy w zakresie dostarczanych i wykorzystywanych przez Administratora narzędzi informatycznych, także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni
stopień ochrony danych osobowych.
Państwa dane mogą zostać przekazane np. do Stanów Zjednoczonych na podstawie Decyzji Wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 12.07.2016 r. wprowadzającej Tarczę Prywatności (tzw.Privacy Shield). Dane będą przekazywane tylko do podmiotów certyfikowanych w ramach tej decyzji, co zobowiązuje je do właściwego zabezpieczenia Państwa danych osobowych. W pozostałym zakresie będą przekazywane w szczególności na podstawie standardowych klauzul
umownych zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej. Kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, mogą Państwo dowiedzieć się więcej na temat transferu danych poza EOG i zabezpieczeń tego transferu.
Z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.