1. 申請本案影音資源合辦教育訓練，請配合下列事項：
- 為利擴大活動辦理效益，建議提供可容納 60-80 人之場地，實際出席人數以 50 人以上為原則， 如觀影人數超過100人以上，需另案洽談公播授權，並由申請方支付延伸費用。
- 至遲請於舉辦前一個月（45-60天尤佳）提出申請，以利後續安排講師等事宜進行。委託單位將視需要電洽確認機關辦理訓練之規劃，如經雙方協議合辦，委託單位亦將依據機關訓練需求提具辦理建議，包含預計播映之影片、映後座談分享方向及講師建議等，並預留映後活動時間（至少1小時以上）。
- 現場播映設備需可播放光碟或放映 VOB 格式之影音檔案，並備有 2-4 支麥克風（根據映後辦理形式不同，數量需配合增減）供講者及主持人於映後活動使用。
- 合辦單位應配置適足人力協助影音資源播放及教育訓練辦理。
- 合辦單位應於活動前妥予宣傳，避免資源浪費；活動後得宣導辦理情形，擴大推廣效益。
2. 各機關提具申請後，將由委託單位依據機關可提供場地、設備及預期效益評估合辦與否，主辦單位保留修改、變更、暫停或終止本活動之權利。經同意合辦之教育訓練，原則應於申請時填具之地點播映，並符合教育推廣之目的，不得為營利性使用，或強制參與者繳納入場費用。
3. 合辦教育訓練時，請協助遵守或宣導下列事項：
- 避免影音資源損壞或遺失，並按時歸還。如係因播映單位不當使用或故意造成影片之損壞，以致無法修復，應負賠償責任（負擔重新製作或購買之費用）。
- 公開使用時，應於活動宣傳、文字圖說或適當位置處，標註 「行政院提供」字樣。
- 播映前，應聲明禁止違反著作權法等相關法律規定之行為 (如錄音、錄影、攝影等盜攝、盜錄行為)。
4. 活動辦理完畢後，將觀影人數（含報名人數及實到人數）、辦理成效及活動方式等資訊 ，提供予委託單位辦理履約管理相關事宜。
