Gentile Utente, qui di seguito, ai sensi dell’Articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito “GDPR”) può trovare le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
La presente informativa viene fornita non solo per adempiere agli obblighi di Legge in materia di dati personali, ma anche perché riteniamo che la protezione dei dati personali sia di fondamentale importanza per la nostra attività istituzionale.
Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati (o “DPO”)
L’Università degli Studi del Piemonte Orientale “Amedeo Avogadro” è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali. I dati di contatto del titolare del trattamento sono - Rettorato, via Duomo, 6 - 13100 Vercelli – Affari Giuridici – contattabile alla mail
affarigiuridici@uniupo.it. Il responsabile per la protezione dei dati personali può essere contattato all’indirizzo mail
dpo@unipo.it.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali obbligatori saranno trattati dall’Università per la valutazione della qualità del servizio e per fornire informazioni in merito al tirocinio nelle schede richieste dall'Assicurazione Qualità dei corsi di studio (Compilazione della scheda SUA annuale, rilievi dell'ANVUR e del Nucleo di Valutazione etc.). Inoltre i dati di compilazione del questionario saranno utilizzati dall’Università per rilevare eventuali problematiche legate ai tirocini e agire con opportuni miglioramenti.
La base giuridica che autorizza tali trattamenti si identifica nel corretto adempimento agli obblighi di Legge ai quali è sottoposta l’Università (monitoraggio della qualità dei corsi e loro miglioramento) e sulla base dell’interesse pubblico di cui è investita l’Università (miglioramento della qualità dei servizi offerti nell’ottica del buon andamento della Pubblica Amministrazione in termini di efficacia ed efficienza).
Fonte e categoria dei dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti principalmente presso l’interessato (“Utente”) all’atto di compilazione del form.
L’indirizzo email, il numero di matricola (e in generale tutti i dati che permettano di identificare l’Utente che compila il questionario) vengono richiesti esclusivamente per evitare che un singolo Utente possa compilare più volte il questionario, alterandone l’esito finale.
Il conferimento dei dati è facoltativo, l’eventuale rifiuto a conferire tali dati comporta l’impossibilità per l’Università di gestire correttamente la valutazione della qualità del servizio in merito al tirocinio.
Eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento di dati personali in un Paese terzo o fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).
Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti (anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza) ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2quaterdecies del Codice per la protezione dei dati personali (a titolo esemplificativo: personale dipendente dell’Università che si occupa della gestione degli aspetti amministrativi legati alla gestione dei tirocini).
Ai dati potranno ulteriormente accedere, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, professionisti e consulenti incaricati dal titolare (come ad esempio i tecnici informatici che prestano manutenzione sui sistemi dell’Università e che eseguono le operazioni di download dei dati di compilazione).
Per ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, è possibile inoltrare una comunicazione a mezzo email all’indirizzo del DPO
dpo@uniupo.it, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
I dati non saranno diffusi e non verranno trasferiti ad un paese terzo (o sito al di fuori dal Spazio Economico Europeo) o a un'organizzazione internazionale.
Qualora si renda necessario trasferire i dati verso un paese terzo sito al di fuori dallo Spazio Economico Europeo, l’Università garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali (come ad esempio la stipula di clausole contrattuali standard con il soggetto che riceverà i dati).
Periodo di conservazione o criteri utilizzati per stabilire tale periodo.
I dati saranno conservati esclusivamente per l’arco di tempo necessario a svolgere le valutazioni relative alla qualità dei tirocini effettuati e per migliorarne eventuali criticità riscontrate e segnalate dagli utenti.
Diritti dell'interessato.
L’interessato gode di numerosi diritti, qui elencati:
-Diritto di accesso ai dati personali.
-Diritto di rettifica.
-Nei casi previsti dalla legge, il diritto alla cancellazione dei dati (cd. diritto all’oblio).
-Nei casi previsti dalla legge, il diritto alla limitazione del trattamento dei dati.
-Nei casi previsti dalla legge, il diritto alla portabilità dei dati.
-Nei casi previsti dalla legge, il diritto di opporsi alle attività di trattamento.
-In caso di trattamento basato sul consenso, la possibilità di revocarlo in ogni tempo fermo restando la liceità del trattamento basato sul consenso successivamente revocato.
Per tutte queste richieste, l’interessato potrà utilizzare i contatti del Titolare del trattamento o l’account di posta elettronica del DPO. In relazione ad un trattamento che l’interessato ritenga non conforme alla normativa, è possibile proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali.
In alternativa l’interessato può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
