Tällä lomakkeella kerättyjä henkilötietoja käytetään vain vuosikokous-tapahtuman asioiden hoitoon. Vastauksia säilötään seuran Google Drive -kansiossa, johon on pääsy SRS:n hallituksen jäsenillä ja tapahtumaa järjestävillä aktiiveilla. Henkilötiedot poistetaan tapahtuman jälkeen.