Inscription des bénévoles au plus tard le 5 mai pour organiser le loto de mon club

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L'ASPTT CAEN volley organise un loto le dimanche 26 mai à Caen, quartier de la Pierre Heuzé, dans la salle Agate, 7 place Champlain.

Le loto est organisé avec une animatrice professionnelle qui anime le loto et met à disposition le matériel nécessaire. Le loto se déroulera de 14h30 à 18h30 de la manière suivante : 4 parties - 1 pause 15 minutes - 4 parties - 1 pause 15 minutes - 4 parties – tirage de la tombola soit un total de 12 parties + 1 tombola

Une vente de boissons chaudes et froides et de gâteaux/crêpes/confiseries sera également proposée.

Vous pouvez nous aider à l'organisation en remplissant une ou plusieurs missions, avant, pendant et/ou après.

La clôture de ce formulaire se fera le 5 mai , vous recevrez alors une invitation pour une visioconférence d'organisation le lundi 6 mai à partir de 20h30.

Je serai présent(e) le dimanche 26 mai, je peux aider à : (je peux bien entendu cocher plusieurs choix)

Aider à la mise en place des tables et des chaises de 12h30 à 14h

Accueillir et placer le public de 14h à 15h

Accueillir et placer le public de 14h à 18h30

Assurer la vente de cartons de 14h à 18h30

Assister l'animatrice en remplissant la mission de contrôleur de 13h30 à 19h

Assister l'animatrice en assurant la remise des lots de 13h30 à 19h

Participer à la mise en place de la buvette de 12h30 à 13h30

Participer à l'animation de la buvette de 13h30 à 17h (service, encaissement, nettoyage des tables)

Participer à l'animation de la buvette de 16h à 19h (service, encaissement, nettoyage des tables)

Aider au rangement de la salle de 18h30 à 20h

Je peux contribuer en confectionnant des gâteaux ou des crêpes que j'apporterai sur place de 12h30 à 14h30

Crêpes

Gâteau

Tarte sucrée

Autre

Concernant les lots, je peux :

C'est Nathalie qui collecte les lots. Il en faut 30 en tout. N'hésitez pas à prendre contact avec elle. Si besoin d'un courrier d'appui pour légitimer votre démarche, merci d'en faire la demande en envoyant un mail à sectionvb@gmail.com.

Offrir un lot ou un bon d'achat.

Solliciter une connaissance pour qu'elle offre un lot ou un bon d'achat

Offrir un gros lot pour la tombola organisée lors de cet après-midi

Faire un don à mon club via Helloasso https://www.helloasso.com/associations/asptt-caen-volley

Pour la communication, je peux :

Créer et proposer une affiche (elle sera validée lors de la réunion du 6 mai)

Partager tous les posts du club sur mes réseaux sociaux

En parler à mes amis/mes proches pour qu'ils y participent

Distribuer des affiches/flyers dans le quartier

Other:

Vous êtes : *

Adhérent de l'ASPTT Caen volley

Parent d'un adhérent de l'ASPTT Caen

Sympathisant de l'ASPTT Caen Volley

Autre

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Quel est votre numéro de téléphone ? *

Les dirigeants du club vous remercient de l'aide que vous pourrez apporter pour réussir cet évènement.

Vous pouvez mettre un petit mot si vous le souhaitez

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