Jokaisen järjestön, joka aikoo käyttää Alina-salia kevään aikana tulee lähettää vähintään yksi edustaja kevään Alina-koulutuksiin. Koulutus tulee olla käyty ennen järjestön Alinan käyttövuoroa. Jokaisen järjestön tulee käydä koulutus kalenterivuosittain ja jokaisessa Alina-salissa järjestettävässä tapahtumassa vähintään yhden järjestyshenkilönä toimivan on täytynyt osallistua koulutukseen viimeisen vuoden aikana. Osallistujien määrää per järjestö ei ole rajoitettu, mutta kunkin osallistujan tulee erikseen ilmoittautua tällä lomakkeella. Kukin osallistuja voi edustaa ainoastaan yhtä järjestöä koulutuksessa.
Koulutukset järjestetään Alina-salissa, Uuden ylioppilastalon A-rapun 3. kerroksessa (Mannerheimintie 5 A). Kevään koulutuspäivät ovat 2.3 ja 5.3. Koulutuksia järjestetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Huomioithan eri kielivaihtoehdot ja kellonajat valitessasi koulutustasi. Koulutus kestää noin tunnin.
Ilmoittautuminen päättyy sunnuntaina 1.3. klo 23.59.
HUOM! Jos mikään ajankohdista ei käy järjestöllenne ja/tai tarvitsette koulutuksen ruotsiksi tai englanniksi annettujen ajankohtien ulkopuolelta, infotkaa tästä "Lisätietoja/muuta"-kohdassa. Kertokaa myös milloin varauksenne on, jotta ehdimme kouluttaa teidät ajoissa!
Lisätietoja koulutuksesta antaa HYYn Järjestövaliokunnan puheenjohtaja Riku Kallio
riku.kallio@helsinki.fi, +358505500620.
--
Varje förening, som ska använda Alina-salen under våren, måste skicka minst en representant till vårens kurser om användningen av salen - annars får man inte använda sin salbokning. Varje föreningen måste delta i kursen varje kalenderår och minst en av ordningspersoner vid varje evenemang som hålls i Alinasalen måste ha gått användningskursen innom ett år. Fler än en person per förening får och rekommenderas delta i kursen, men alla deltagare måste anmäla sig via den här google formen. Varje deltagare kan representera bara en förening i användningskursen.
Användningskurserna hålls i Alina-salen på Nya Student Husets A-trappas 3e våningen (Mannerheimvägen 5 A). Vårens kurser hålls den 2. och 5. Mars. Kurser hålls på finska, svenska och engelska. Observera språkalternativen då du anmäler dig till kursen. Kursen tar ungefär en timme. Anmälningstiden till utbildningarna går ut på söndag 1.3 kl. 23.59.
OBS! I fall inga av tidpunkterna passar er förening och/eller ni är i behov av svensk- eller engelskspråkig utbildning vid andra tillfällen än föreslaget, vänligen informera detta under "Mera information/annat"-punkten. Berätta även när er bokning är, så att vi hinner utbilda er i tid!
Mera information ger HUS Föreningsutskottets ordförande Riku Kallio,
riku.kallio@helsinki.fi, 050 55 00 620.
--
All organisations wanting to use the Alina Hall during the spring must send at least one representative to the Alina Hall training. The organisation must have taken part in the training in order to use their Alina reservation, this will be checked when handing the keys for the premises. All organisations must participate in the training each calendar year and at least one person appointed as a security person in each event organised at the Alina Hall must have participated in the training within the last year. It is highly recommended that several people from one organisation take part in the training. Each participant must sign up by filling out this form. You may represent only one organisation for the training.
The trainings are held at the Alina Hall, on the third floor of the New Student House (Mannerheimintie 5 A). The dates for the trainings are: March 2nd and 5th. There will be trainings in Finnish, Swedish and English, so please pay attention to the language options for the date you pick and take notice of the different times as well. The training lasts about an hour. Registration for the training sessions ends at 11.59 pm on Sunday 1 March.
PLEASE NOTE! If none of the timeslots fit the schedule of your organization or if you require the training in English or Swedish please fill in the “More information/other comments”-field and include the date of your Alina reservation so that we can schedule a training for you.
More information from the President of HYY's Committee for Student Organisations Riku Kallio
riku.kallio@helsinki.fi 050 55 00 620.
