INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO

La informiamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 che i dati personali da Lei/Voi forniti anche verbalmente, ovvero, altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società.
Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, punto 2 del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento dei dati è: LUSSTIG, con sede in Roma Via San Martino Della Battaglia 25, mail di contatto: info@lusstig.com
I dati personali potranno essere trattati per:
a) L’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, nonché da organi di vigilanza;
b) Attività informativa mediante newsletter, promozionali e pubblicitarie mediante strumenti di marketing diretto o indiretto.
Il conferimento dei dati personali di cui alla lett. a) è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli determinerà l’impossibilità dell’effettuazione dei trattamenti ivi indicati. Il conferimento dei dati di cui al punto b) non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirlo determinerà l’impossibilità per Lei/Voi di fruire di iniziative commerciali, nonché di essere destinatario di materiale promozionale. Il trattamento per le finalità di cui alla lett. a) non richiede il consenso.
Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati e/o diffusi:
a) ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge;
b) a soggetti che forniranno servizi di consulenza strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti tra l'associato e l'associazione, nonché dipendenti e collaboratori dell'associazione;
Il trattamento dei dati effettuato da tali società ha come finalità:
1. Prestazione di forniture e servizi collegate o connesse all'attività dell'associazione,
2. Attività di Gestione dei rapporti con i clienti ed i fornitori ed adempimento degli obblighi ad essi relativi;
3. Attività di informazioni commerciali;
4. Elaborazioni statistiche in forma anonima.
Precisiamo che tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “responsabili esterni” ai sensi dell'art. 28 del GDPR il trattamento dei dati ad essi comunicati dall'Associazione.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati nominati a cui vengono comunicati i dati può essere ottenuto scrivendo al Titolare del trattamento dati alla mail sopra indicata.
Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per tutto il tempo necessario al loro trattamento e comunque per un periodo non superiore ai due anni fatto salvo l'avvio di rapporti commerciali, alla luce dei quali il rapporto potrà proseguire per la finalità in questione; è previsto per l’interessato il diritto di limitazione al trattamento (es. la sola conservazione con esclusione di qualsiasi altro utilizzo). Alla cessazione del rapporto, sarà conservata copia dei documenti fiscali, in ottemperanza agli obblighi di legge e per la finalità di eventuali verifiche; saranno altresì conservati i dati strettamente necessari per la difesa in giudizio in caso di paventata lite attiva o passiva verso l'Associazione.
Diritti dell’interessato ai sensi Artt. 15-16-17-18-19-20-21 GDPR
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante; del responsabile della protezione dei dati – ove applicabile; delle finalità e modalità del trattamento; i legittimi interessi perseguiti – ove applicabile; delle categorie dei dati in questione; dell’origine dei dati stessi laddove non raccolti direttamente presso l’interessato; dei destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, in particolare se localizzati in paesi terzi; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri per determinare tale periodo; della logica applicata in caso di trattamento – profilazione inclusa - effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.
L’interessato ha diritto:
- all’accesso ai propri dati al fine dell'aggiornamento, della rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, dell'integrazione degli stessi;
- all'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- alla cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati senza giustificato ritardo da parte del Titolare laddove i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, l’interessato revochi il consenso e non sussista altro fondamento giuridico, l’interessato si opponga e non sussista interesse legittimo al trattamento, i dati siano trattati illecitamente, i dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dall’Unione o dallo Stato membro nel quale risiede il Titolare;
- di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare senza impedimento alcuno (diritto alla portabilità dei dati); alla revoca del consenso fornito, anche di dati particolari, in qualsiasi momento;
- alla presentazione di formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio, 121, Roma.
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi e diritti dell'interessato.
Qualora i dati vengano trattati per finalità di marketing diretto e l’interessato si opponga a tale trattamento, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.
Tutti i diritti dell'interessato possono essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al Titolare, da effettuarsi con qualsiasi mezzo (raccomandata, mail, pec), presso i recapiti del responsabile del Trattamento.