Rekisterin pitäjä: Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry
Yhteyshenkilö: Pipsa Penttinen, pipsa.penttinen@gmail.com

Henkilötietojen käyttö:Käyttötarkoitus on ohjelmaan osallistujen henkilötietojen ajantasainen hallinta, luvatun palvelun ja muun toiminnan toteuttaminen, ohjelmaan liittyvä viestintä.

Henkilötietojen käsittelyperuste: Suostumus, lakisääteinen velvollisuus, yhdistyksen oikeutettu etu

Tietolähteet: Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva: Henkilötietoja säilytetään Googlen Drive - ja jäsenrekisterin osalta Yhdistysavain-palveluissa, jotka täyttävät Tietosuoja-asetuksen ehdot. Tietoihin pääsevät käsiksi ne hallituksen jäsenet, jotka tarvitsevat niitä suorittaakseen tehtäväänsä. Tiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä. Henkilötietoja ei luovuteta EU/ETA-maiden ulkopuolelle.
Henkilötietoja säilytetään Dippakumni-toiminnan päättymiseen asti.

Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksiin. Hän voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia
suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin
tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen
käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä
perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
- saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot
Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella
ja käsittely suoritetaan automaattisesti
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista

Tiedotus: Viestimme sähköisesti sähköpostitse tai Yhdistysavain-palvelun kautta. Yhdistyksen hallitus hallinnoi viestintää.