Di seguito sono riportate tutte le condizioni per poter prenotare il
proprio spazio espositivo per operatori olistici, associazioni , stand
commerciali, hobbisti e street food.
Sono ammessi street food (no BEVANDE).
Verrà assegnato uno spazio dall’organizzazione che non potrà essere
contestato e verrà comunicato solo al giorno del Festival.
Gli spazi sono esterni su superficie erbosa o ghiaia.
L’organizzazione fornirà esclusivamente lo spazio nudo. Gazebo, tavoli, ciabatte, prolunghe, lampade ecc sono a carico dell’espositore.
La corrente è messa a disposizione dal festival, il partecipante deve munirsi di una prolunga di almeno 10 m di lunghezza e almeno una ciabatta.
Per eventuali attrezzature che hanno un consumo elettrico particolarmente elevato, diverse quindi da luci a led, lampadine classiche, pc, stereo, telefoni ecc, è obbligatorio prima chiedere all'organizzazione per accordi compilando l'apposito box sotto riportato.
QUALORA SPROVVISTI , L'ORGANIZZAZIONE HA LA POSSIBILITA' DI AFFITTARVI UN GAZEBO 3X3 BASIC SENZA PARETI LATERIALI A € 15 AL GIORNO (indicarlo nell'apposito box)
Durante tutto l'arco della manifestazione, l’espositore è l’unico responsabile della sorveglianza del proprio stand e di tutto quello che vi è contenuto.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per smarrimenti, furti e/o danni.
Il Festival mette a disposizione la guardiania notturna ma invita tutti gli espositori a portare con se eventuale merce di particolare valore, l'organizzazione non risponde di eventuali danni o furti avvenuti in nottata.
Gli espositori dovranno aver con se apposita documentazione che attesta la loro attività commerciale, associativa, di libero professionista o di hobbista.
Per vostra informazione, è obbligatorio per i rifiuti generati durante la manifestazione fare una raccolta differenziata, quindi separare carta, plastica, vetro e umido.
PER EVENTUALI PROPOSTE DI WORKSHOP E CONFERENZE:
Chi ha prenotato lo stand potrà proporre gratuitamente al festival un'attività quale conferenza, workshop. Tale intervento è svolto dal conduttore gratuitamente, previa approvazione della Direzione Artistica del Festival, che confermerà o meno in base alle tematiche e la disponibilità degli spazi. Le conferenze sono gratuite per il pubblico, mentre per i workshop verrà chiesto un contributo ai workshop che sarà utilizzato interamente dall'organizzazione per la copertura dei costi.
Cliccate sul seguente link per proporre i vostri workshop e conferenze :
In caso di mal tempo e di annullamento del
festival, la data di recupero verrà comunicata quanto prima. Il contributo
verrà quindi trattenuto per l’evento successivo. Se non fosse possibile recuperare
entro 12 mesi dalla data annullata dell'evento l'importo verrà restituito.
Eventuali annullamenti da parte del richiedente entro 60 giorni dalla data dell'evento daranno diritto ad rimborso del 100% dell'importo versato. Trascorso tale termine, l’organizzazione non restituirà alcun contributo versato.
L’allestimento è previsto sabato 29 LUGLIO 2023
tra le 07.00 e le 10.00 e si dovrà necessariamente concludere entro le 10.30
con le auto già tutte fuori dall'aria festival. L’ apertura al pubblico del
Festival è prevista per le ore 11.00. L'organizzazione convocherà gli
espositori qualche giorno prima per dividersi in due turni di arrivo per
l'allestimento.
La chiusura ufficiale per il primo giorno è
prevista alle 01.00, da quel momento è possibile uscire a piedi sempre da dove
si è entrati, non è consentito l'accesso alle automobili.
Il festival riapre domenica alle ore 10.00, si prega
gli espositori di occupare i propri spazi a partire dalle 9.45, mentre la
chiusura è prevista per le 23.00.
E' previsto il disallestimento in auto solo alla
fine della manifestazione quindi DOMENICA dalle 23.30.
L'ingresso espositori è sempre da via Cavalieri di Vittorio Veneto 2, Desio, MB
L'ingresso del pubblico da via Lampugnani 62, Desio, MB
Le manifestazioni sono tutte ad ingresso libero con offerta non obbligatoria da parte del pubblico. Verrà chiesto solo il contributo per la partecipazione ai workshop. Esibizioni e conferenze restano sempre gratuite.
E’ fatto divieto ai partecipanti di sub-affitto dello spazio espositivo ad altri enti che non abbiamo fatto richiesta direttamente all’organizzazione.
E' possibile condividere lo spazio tra due enti/operatori solo se viene fatta richiesta specifica agli organizzatori prima dell'iscrizione.
L’organizzazione, per la sua funzione, non è responsabile di danni causati a persone, cose, oggetti, prodotti esposti o altri oggetti che si trovano nell’area della partecipazione collettiva.
