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プライバシーポリシー

小山産業株式会社(以下「当社」と言う。)は、人材サービスに携わる企業として個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、取扱には慎重、且つ厳格な対処が必要であると考えております。
以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報に関する法令・規範を遵守して個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。

2. 個人情報の適切な管理
個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、適正に保護管理します。

3. 個人情報の取扱委託
当社は、利用目的に沿って業務を円滑に遂行するために、個人情報の全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の順守を義務付け、適正な管理を徹底します。

4. 個人情報の第三者提供
本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託以外の第三者へ開示、提供することはありません。但し、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情・問い合わせ
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の要請があった場合に、当社の定めた手続を経て遅滞なくこれに対応します。
また、個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に勤めます。

6. 法令・規範の遵守と見直し
個人情報保護に関して適用される法令及び規範を遵守すると共に、社内教育、啓発活動を実施して適正な取扱について周知徹底に努め、管理体制を継続的に見直します。

                                    小山産業株式会社
                                    代表取締役 小山嘉一郎

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