Règles de vie et de fonctionnement au sein de l’Institut Supérieur Clorivière
L’Institut Supérieur Clorivière est un établissement catholique d’enseignement, sous tutelle congréganiste (Société des Filles du Cœur de Marie), sous contrat d’association avec l’État, dispensant à l’origine des formations liées au travail social. Il abrite aussi, aujourd’hui, d’autres types d’études, un centre de formation continue et permet aux étudiantes d’accéder au foyer d’hébergement de la Fondation Eugène Napoléon. Il s’inscrit toujours dans le même esprit d’accueil et de respect des personnes.
Les règles de vie et de fonctionnement de l’établissement s’articulent autour :
- d’une qualité du cadre de vie,
- d’une qualité de l’accueil et d’une qualité relationnelle,
- d’une qualité de travail
QUALITÉ DU CADRE DE VIE
Bénéficiant d’un cadre agréable et privilégié, en plein cœur de Paris, au sein d’un lieu classé Monument Historique, notre établissement a besoin de vous pour préserver la qualité de vie de tous les étudiants. Votre collaboration est donc souhaitée afin de respecter l’aspect, la propreté des lieux et leur quiétude. Ainsi, nous vous rappelons qu’il n’est pas permis de fumer ou « vapoter » dans l’enceinte de l’Établissement, consommer des boissons ou de déjeuner dans les escaliers, couloirs, en dehors de la zone prévue à cet effet (verrière et terrasse), utiliser un téléphone portable, sauf à la demande du professeur, à l’intérieur des salles de cours. Il nuit à la qualité d’écoute et de concentration nécessaire aux activités d’enseignement. Celui-ci devra être déposé dès votre entrée en salle de cours dans la boîte prévue à cet effet. Toute sonnerie ou utilisation en cours entraînera la confiscation du matériel. Il sera à retirer (selon l’usage inapproprié qui en aura été fait) aux bureaux du Chef d’Établissement ou de la Directrice des études. Une réponse adaptée, individuelle et graduée, sera apportée à toute utilisation du téléphone en salle de classe, sans en avoir été autorisée par le professeur sur son temps de cours. En cas de récidive ou de comportement inadapté, un avertissement sera délivré.
L’établissement se décharge de toute responsabilité de perte, de dégradation ou du vol du téléphone portable.
L'utilisation inappropriée des médias sociaux est inacceptable. Elle recouvre la publication de contenus dénigrant l’établissement -l’ensemble des enseignants et le personnel administratif- sur des sites de partage d'informations, la publication de commentaires diffamatoires contre ces mêmes personnes sur des forums ou des blogs, et le partage d' « informations confidentielles ».
Les salles de classe sont des lieux de travail et ne peuvent être utilisées en dehors des heures de cours que sur autorisation de la Directrice des études et/ou du Chargé de la vie étudiante et après avoir laissé une pièce d’identité à l’accueil. Une fois les salles réservées et occupées, le silence s’y impose. Certaines salles sont équipées d’un boîtier d’alarme incendie. Toute utilisation abusive de l’alarme sera sanctionnée, le responsable encourant la peine de renvoi définitif.
Afin de faciliter le travail des personnels d’entretien, les étudiants occupant la salle lors de la dernière heure de la journée doivent mettre les chaises sur les tables.
Aucune salle ne peut être occupée par un groupe ou ½ groupe classe de manière imprévue sans demande formulée auprès du Chargé de la Vie Etudiante.
A - Salles informatiques
L’utilisation de l’outil informatique suppose le respect de règles spécifiques. Les ordinateurs doivent être utilisés pour effectuer des travaux liés à la scolarité suivie par les étudiants. Une charte de l’utilisateur, placée à la suite du règlement, est à respecter par chacun. Dans de nombreuses situations, l’étudiant est responsable du bon usage de ces outils : c’est un aspect de sa formation professionnelle.
Les salles informatiques sont accessibles en libre-service, en fonction des cours qui s’y déroulent, sauf de 11h45 à 13h30. Elles ne seront ouvertes que sur dépôt d’une pièce d’identité à l’accueil.
Il est toutefois possible, en cas d’occupation de toutes les salles, que les étudiants soient autorisés à se servir des postes restés libres sur autorisation du professeur présent. Les étudiants doivent se présenter en tout début du cours pour en faire la demande.
Dans tous les cas, pour rappel, n’y sont autorisés ni boissons, ni aliments.
B - Centre de Documentation et d’Information
Pour une meilleure qualité dans la réalisation du travail personnel, le CDI offre la possibilité d’effectuer des recherches complémentaires. Il assure le service de prêt ponctuel d’ouvrages et propose l’accès à un espace multimédia permettant ainsi d’élargir considérablement le champ des recherches documentaires. Mme Marianne BISSON en assure le bon fonctionnement.
C - Salle des professeurs
L’accès à cette salle est réservé au personnel et aux professeurs. Aucun étudiant ne peut y pénétrer sans y avoir été invité. Seul un enseignant présent ou le secrétariat est autorisé à déposer un document nominatif dans les casiers destinés à cet effet. Il est donc recommandé de déposer lesdits documents pendant les périodes de pause du matin (10h15-10h35) ou de l’après-midi (15h10-15h30).
Pour contacter un professeur qui n’est pas présent dans la salle, il convient de lui laisser un mot à l’accueil ou de lui envoyer un e-mail.
D – Espace verrière
Entretenu par la société de restauration, de 11h30 à 14h45, il est strictement réservé aux étudiants y prenant leur repas*.
Merci de respecter l’emplacement défini ci-dessous :
Espace RDC: Restauration API
Étage : Réservé aux repas extérieurs
Aucun espace n’est habilité pour déjeuner en dehors de la salle de restauration et la terrasse de la verrière.En dehors des horaires de restauration, de 8h à 11h30 et de 14h45 à 19h, la verrière est un espace de travail.
E - Foyer
L’accès du foyer d’hébergement est strictement réservé aux étudiantes y logeant. Tout manquement entraînera l’exclusion prononcée par la Fondation Eugène Napoléon.
F - Chapelle
C’est un lieu ouvert à tous dans le respect du recueillement qui s’y impose.
G - Jardin et cours
Le jardin dit « Jardin de l’Impératrice » n’est pas accessible aux étudiants. La cour entre les bâtiments dévolus à l’Institut, ainsi qu’une partie de la grande cour, leur sont accessibles lors des heures d’ouverture de la structure.
H - Affichage des informations administratives et scolaires
Compte tenu de la qualité des lieux, seuls les panneaux réservés à cet effet peuvent être utilisés. Les informations y figurant pourront également être consultées en boucle sur l’écran de télévision placé à cet effet à l’accueil.
Chaque section bénéficie d’un panneau spécifique. Ces panneaux sont strictement réservés à l’administration: Direction, Directrice des études, DDFPT, Chargé de la vie étudiante, Comptabilité et Secrétariats.
Qualité de l’accueil et qualité relationnelle
A - La Direction
Elle est assurée par Monsieur Sylvain GRELIER, Chef d’établissement :
Du fait de ses contraintes administratives internes et externes, le Chef d'établissement ne peut pas recevoir sur des plages fixes. Pour prendre rendez-vous, les étudiants s’adressent au Secrétariat de Direction.
Madame Nathalie RAMEAUX, Directrice des Études et Responsable de l’Institut Parisien du Vin et des Spiritueux :
Madame Nathalie RAMEAUX est chargée de collecter et de transmettre les informations sur l’organisation des études nécessaires aux professeurs et aux élèves. Elle rencontre, écoute, conseille parents et élèves. Elle repère leurs attentes et besoins. Elle suit, de ce fait, les résultats des étudiants qu’elle analyse. Elle assure, en collaboration avec la DDFPT, une fonction organisationnelle en veillant au bon déroulement des devoirs et examens. Elle assure la mise en place du BTSA Technico-Commercial en Vins et Spiritueux en apprentissage.
Monsieur Philippe BETTINELLI, Chargé de la Vie Étudiante :
Monsieur Philippe BETTINELLI assure la gestion des absences, le suivi administratif de la scolarité ainsi que la liaison avec le Bureau des étudiants. Sont transmises en direct aux étudiants des informations relatives à la sécurité sociale et gérées les démarches liées aux bourses nationales.
En outre, c’est auprès de Monsieur BETTINELLI que doit être remis tout certificat explicatif et/ou justificatif d’une absence, qu’elle soit inférieure ou supérieure à 24 heures.
Madame Magali KLISZOWSKI, Directrice Déléguée aux Formations Professionnelles et Technologiques :
Madame Magali KLISZOWSKI assure une fonction pédagogique centrée sur l’utilisation de l’outil informatique dans le cadre de l'enseignement professionnel et technologique. Elle assure également une fonction technique en définissant le choix des équipements pédagogiques et de leur implantation. Elle assure enfin une fonction organisationnelle en contribuant à la gestion des stages et examens, aux relations avec les partenaires extérieurs et à l’insertion professionnelle des étudiants.
L’établissement dispose d’installations et d’équipements importants et coûteux. Ce sont des outils de formation : salles de multimédia, salle de conférence, CDI, laboratoire pédagogique... Il incombe à chacun de veiller à leur bon état et de signaler toute détérioration ou mauvais fonctionnement.
Madame Lauréline MAIRE, Responsable en Ressources Humaines :
Madame Lauréline MAIRE assure la gestion administrative du personnel OGEC.
B - Les différents services administratifs
Ils concourent à faciliter les fonctionnements pédagogique et administratif de l’établissement. Afin de simplifier leur tâche souvent complexe, nous souhaitons que chacun lise attentivement les règles de fonctionnement qui suivent :
L'ACCUEIL
Il est ouvert de 8h00 à 19h00 sans interruption. Il est assuré en alternance par Mesdames Louiza BOUAOUD, Awa SANOGO et Monsieur Pedro CABANAS. C’est le lieu privilégié de circulation de l’information administrative. Les étudiants doivent y déposer leurs justificatifs d’absence.
Mesdames BOUAOUD et SANOGO assurent la frappe des conventions de stage. C’est auprès d’elles que les étudiants doivent récupérer leurs conventions de stage signées.
LA COMPTABILITÉ
Elle est assurée par Madame Micheline MARTINON tous les jours de 8h30 à 12h00 et de 14h à 15h30 (sauf le vendredi après-midi). Les étudiants pourront y obtenir tous les renseignements sur les paiements de scolarité.
Le Secrétariat de Direction
Il est assuré par Madame Coralie OLPHE-GALLIARD. Il est ouvert tous les jours. Peuvent être reçus, en dehors de ces heures, à titre exceptionnel, via accord préalable, les étudiants qui pourront y retirer ou y déposer les documents nommément adressés à la direction (demande de rendez-vous, courriers confidentiels, etc.) ainsi que les cartes d’étudiants dont le renouvellement, dû à leur perte en cours d’année, est payant (7€).
Les Secrétariats du Centre de Formation (CESF, PREPA TOUR et TCVS)
Celui de CESF et de PREPA TOUR est assuré par Madame Awa SANOGO et est ouvert tous les jours.
Madame Paula LOPES assiste Madame RAMEAUX dans les démarches afférentes au développement du BTSA TCVS.
C - La Pastorale
Elle est assurée par Madame Denise LEMANN, animatrice en pastorale scolaire, que vous pouvez rencontrer pour proposer des thèmes de rencontres, obtenir des renseignements sur les possibilités de participer à des actions humanitaires ou caritatives, etc. Notre établissement est un établissement catholique. Dans le respect de toutes les religions, ce lieu permet d'exposer toute interrogation et d'échanger sur les sujets qui vous préoccupent. Elle est là avant tout pour répondre à vos demandes et pour vous aider à trouver les interlocuteurs compétents.
D - Les professeurs référents
Ils sont chargés de la communication entre les étudiants et le pôle administration pour réguler la vie quotidienne et s’assurer que l’information est bien connue et comprise par tous ; ils assurent également un rôle de conseil et traitent les inscriptions aux examens officiels.
E - Les délégués étudiants
Élus au sein de chaque division, ils assurent la transmission de l’information des étudiants vers les enseignants, l'administration et la Direction et vice-versa. Ils sont, entre autres, tenus de participer au conseil de classe.
F - Le conseil de classe
Il émet avis et conseils sur le travail et les méthodes de chaque étudiant. Il détermine les passages en seconde année. En cas de redoublement ou de réorientation demandés, l’étudiant peut faire appel de la décision auprès de la commission d’appel de l'Enseignement catholique qui se réunit en Juin. Les délégués sont admis à présenter au conseil leurs demandes spécifiques et à évoquer le cas des étudiants qui leur en auraient fait la demande. Ils sont tenus au secret avant toute divulgation écrite des informations y ayant été échangées. Une charte, signée par leurs soins, les y engage.
G - Contacts avec l’équipe enseignante
Afin de faciliter la communication avec le corps professoral, en particulier lors des périodes de stage, chaque enseignant possède une adresse e-mail qui est communiquée aux étudiants en début d’année scolaire. L’établissement ne communique en aucun cas toute autre coordonnée.
H – Le Bureau Des Étudiants Clorivière
Il est représenté par des étudiants de l’établissement afin d’organiser la vie festive des élèves ainsi que quelques activités extra-scolaires. Le Chargé de la Vie Étudiante en est le trésorier. Pour tout renseignement, n’hésitez pas à consulter :
- Twitter : @IS_CLORIVIERE
- Facebook : ISCloriviere
- Instagram : Iscloriviere