GENEL EĞİTİM PROGRAMLARI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi (“Üniversite”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla haiz olduğumuz aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirerek kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, doğrudan eğitim programına katılan kendisinden, katılımcıyı yönlendiren şirket veya eğitim kurumundan, katılımcı tarafından fiziksel veya elektronik formların doldurulması suretiyle; eğitim ve etkinlik alanı giriş kapıları, bina dış cephesi, alan girişleri, eğitim ve etkinlik alanları, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları ve diğer hizmet alanlarında bulunan CCTV sisteminden, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz,
Kanunlarda açıkça öngörülme, örneğin, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca tutmakla yükümlü olduğumuz kayıtların tutulması,
Üniversite’nin hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, örneğin, 2019/12 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesinde öngörülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, veya iş sağlığı/güvenliği kurallarına eğitim ve etkinlik alanında riayet edildiğinin takibi
Üniversite’nin meşru menfaati, örneğin, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması,
Gerekli durumlarda sizlerden talep ettiğimiz açık rızanız, örneğin, sosyal medya mecralarında fotoğraflarınız veya isminizin paylaşılması,
hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
III. Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
Mesleki eğitim ve staj faaliyetlerinin yürütülmesi
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Fiziksel mekân güvenliğinin temini
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetim ve icrası
Katılımcıların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi
İş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
Eğitim programı öncesi ve sonrası katılımcılar ile iletişime geçilmesi
Katılımcı portföyünün oluşturulması, istatiksel olarak düzenlenen eğitim ve staj programlarına katılım verilerinin değerlendirilmesi
Programlar, etkinlikler, teklifler ve tüm eğitim süreçlerimiz hakkında bilgi verilmesi, bülten oluşturulması
Eğitim ve etkinliklerin İnternet dahil ilgili yayın mecralarında yayınlanmasının planlanması
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
Gelecek tarihlerde düzenlenecek olan programlar hakkında iletişime geçilmesi
V. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerinizi yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla ve işbu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak Üniversite harici üçüncü kişilerle paylaşmak durumundayız. Buna göre kişisel verilerinizin;
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla özel iş ortaklığımızın olduğu şirket ve hissedarlarıyla;
Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle,
Eğitim / staj süresince güvenliğin temini amacıyla kimlik bilgileri ve kamera kayıtları gibi verilerin eğitim ve etkinlik alanı sahibi, eğitim programı iş birliği ortakları, sponsorları ve güvenlik şirketleri gibi üçüncü kişilerle
Ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi, muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarıyla
Eğitim süreci kapsamında elde edilen fotoğraf, video gibi kişisel verileriniz sadece etkinliğin veya Üniversite’nin tanıtımı, bilgilendirilmesi ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile reklam, tanıtım, sosyal medya iş ortaklarıyla
Eğitim alanına giriş ve çıkış bilgilerinin yasal zorunluluklar nedeniyle kimlik ve iletişim bilgilerinin kolluk kuvvetleriyle
Log kayıtlarının resmî kurumlar ile paylaşılması ve kamera kayıtlarının talep edilmesi durumunda kolluk kuvvetleri, savcılık ve mahkeme gibi resmî kurumlar ile
Paylaşılması, bir başka ifade ile, yurt içi ve yurt dışına aktarımı söz konusudur.
VI. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanun’un 11. maddesi ile düzenlenen haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için
yim@fsm.edu.tr ile dilediğiniz zaman iletişime geçebilir veya
www.fsm.edu.tr/kvkk adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.