UPDATE: Onze Tsjoepkes afdeling is volzet!  

Beste ouders en leden

De zomer is alweer voorbij gevlogen (wat hebben we er van genoten) en het nieuwe schooljaar staat voor de deur. Natuurlijk betekent dit ook dat de inschrijvingen van het Chirojaar terug kunnen beginnen. Alleen zullen die er dit jaar iets anders uitzien, dus gelieve onderstaande informatie heel goed te lezen!
We beginnen met het goede nieuws: we zijn super blij te zien dat jullie allemaal graag komen en willen blijven komen en jullie vriendjes en vriendinnetjes massaal overtuigen om ook naar de Chiro te komen! Maar daarbij komt ook wat minder nieuws: zowel de capaciteit van onze lokalen als van de leidingsploeg laten het niet toe een eindeloos ledenaantal te hebben. Het liefst van al zouden we jullie natuurlijk allemaal met open armen verwelkomen, maar we merken dat dit niet langer haalbaar is. Concreet houdt dit in dat we maximum 50  leden per afdeling kunnen aanvaarden en dat is al heel ruim gerekend.

Hoe gaat dit concreet in zijn werk?

We hebben eerst de huidige leden en zusjes bevraagd, zij konden zich inschrijven tot en met 31 augustus. Indien ze dat eerdere formulier niet hebben ingevuld, vervalt hun voorrang en dienen ze net zoals jullie dit formulier in te vullen.
 
We hebben nog heel wat plaatsjes over dus dat betekent: nog veel plek voor nieuwe gezichtjes! Vanaf 1 september starten de inschrijvingen voor de nieuwe leden. Deze zullen lopen tot 7 september. Gelieve enkel het formulier in te vullen en te wachten met het inschrijvingsgeld. De uitleg volgt op 8 september in jullie mailbox.

Ook na lid nummer 50 zal het mogelijk zijn je in te schrijven, dan beland je op de wachtlijst. Van zodra er een plekje vrij komt, contacteren we diegenen.

Hoe weet je of je bent ingeschreven of je op de wachtlijst bent beland? Op 7 september sluiten we de inschrijvingen en kijken we wie net op tijd was en wie net op de wachtlijst staat. Op 8 september krijgt iedereen een mailtje: ofwel met de bevestiging dat je bent ingeschreven ofwel met de bevestiging dat je op de wachtlijst bent beland. Indien je een bevestiging van inschrijving hebt gekregen, sturen we je dan het rekeningnummer en informatie over het inschrijvingsgeld door.

Dus nog even alles op een rijtje
- Huidige leden en zusjes die te laat waren voor het vorig formulier: jullie voorrang vervalt en dienen nu ook dit formulier in te vullen.
- Jullie krijgen de tijd zich in te schrijven tot 7 september. Gelieve enkel het formulier in te vullen, de betalingen worden pas achteraf in orde gebracht.
- Op 8 september krijgt iedereen die dit formulier invulde een mail met de bevestiging dat ze zijn ingeschreven (in dat geval krijg je informatie om de inschrijving te voltooien met het inschrijvingsgeld) of dat je op de wachtlijst bent beland.
 
Nog enkele data: 19 september is het overgang en 25 september is het startdag (vanaf 25 september sluiten de nieuwe leden aan).
We kijken er naar uit om jullie allen talrijk te verwelkomen!

Bij bijkomende vragen, contacteer algemeen.chirogeertrui@gmail.com