Comunicazione per partecipare con proprie iniziative alla Notte Bianca a Colori che si svolgerà il 01 giugno 2024
Il presente modulo è da compilare ed inviare entro il 30/04/2024
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il sottoscritto (Cognome, nome) *
nato a, il *
residente a (comune, provincia, via, n civico) *
contatto telefonico *
e-mail *
nella sua qualità di partecipante *
della ditta/società/associazione denominata *
chiede di partecipare con la propria iniziativa alla manifestazione denominata NOTTE BIANCA A COLORI 2024 che avrà in oggetto (oggetto dell'iniziativa proposta) *
in data 01 Giugno dalle ore 19:00 alle ore 2:00 nel centro di Adro.
Durante la manifestazione saranno somministrati cibi o bevande
*
cibi e bevande somministrati e potenza di kw necessari
il programma dell'iniziativa proposta sarà il seguente (inserire il programma dettagliato dell'iniziativa)
DICHIARA che verranno utilizzati *
Required
DICHIARA di svolgere l'attività di  *
Required
altro
Per l'esposizione della propria merce sono esclusi fuochi d'artificio, armi da fuoco e da taglio, tabacchi, materiale pornografico o a sfondo sessuale e quello contro il decoro e l'ordine pubblico.
ATTENZIONE
Qualora nell'ambito della NOTTE BIANCA siano previsti eventi/manifestazioni per la loro natura assoggettati a licenza/autorizzazione/SCIA, le relative istanze vanno presentate al Comune di Adro nei termini previsti dalle norme che li regolamentano e una copia dovrà essere consegnata agli organizzatori i quali rilasceranno un tagliandino che andrà esposto durante l'evento a disposizione degli organi di controllo.
Ricordiamo che anche per i negozi che voglio esporre la propria merce all'esterno del proprio locale devono  richiedere apposita autorizzazione.
Si dovrà provvedere al ripristino dello stato dei luoghi eventualmente modificati.
SI SPECIFICA CHE QUALSIASI INIZIATIVA PROPOSTA DEVE ESSERE APPROVATA DAGLI ORGANIZZATORI *
Required


Regolamento Notte Bianca di  Adro 2024

 Il presente regolamento disciplina le modalità di svolgimento della notte bianca che si organizza all’interno del comune di Adro.

1.       Partecipanti alla Notte Bianca di Adro 2024

Possono partecipare ai mercatini:

a. Ditte artigiane

b. Aziende

 c. Attività commerciali 

 d. Hobbisti e artisti

e. Ambulanti 

 f. le associazioni di volontariato e senza scopo di lucro

2. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE alla Notte Bianca di Adro 2024 regole generali:

1. L’orario di apertura dell’iniziativa è dalle ore 19.00 di sabato 1 giugno alle ore 2.00 di domenica 02 Giugno 2024. Gli espositori dovranno tassativamente essere in loco entro le ore 15,00 ed aver esposto le proprie merci entro le 17,30. E’ possibile entrare nell’area di esposizione per lo scarico e il carico delle merci, è a disposizione 1 posto auto per ogni espositore nelle aree limitrofe. Entro le ore 17,30 le macchine degli espositori dovranno essere parcheggiate negli appositi spazi indicati. Una volta parcheggiato non sarà più possibile muovere l’auto fino alle ore 2.00.

2. L’eventuale abbandono del mercatino prima dell’orario di chiusura dovrà avvenire solo per cause urgenti di forza maggiore e senza apportare intralci; pertanto l’espositore dovrà recarsi al proprio mezzo di trasporto portando la sua merce a mano.

3. Le postazioni a disposizione sono limitate, verranno assegnate fino ad esaurimento posti a discrezione dell’organizzazione.

 4. La disposizione delle postazioni verrà effettuata a discrezione degli organizzatori entro 20 giorni prima dell’evento tenendo presente la categoria di appartenenza e le necessità organizzative. Per questo motivo si richiede di specificare chiaramente che genere di articoli si espongono, comprendendo la tecnica e i materiali.

5. Lo spazio espositivo previsto per ogni espositore è di mt. 3X3. Spazi espositivi di dimensioni maggiori devono essere richiesti preventivamente e gli organizzatori valuteranno la fattibilità e l’ubicazione e il costo.

6. I banchi di vendita, le attrezzature e le merci esposte dovranno essere collocate nello spazio assegnato.

7. Tutte le attrezzature necessarie sono a carico dell’espositore salvo casi particolari e devono essere adatte al tipo di manifestazione.

 8. Gli organizzatori forniscono l’energia elettrica: gli espositori dovranno munirsi di proprie prolunghe e adattatori.

 9. È fatto obbligo di lasciare libero lo spazio necessario al transito dei mezzi di soccorso, pertanto le attrezzature espositive non devono intralciare il passaggio degli stessi e gli accessi alle proprietà private.

10.È fatto obbligo a ogni espositore di lasciare pulito e sgombro da rifiuti il posteggio e le aree circostanti al termine della manifestazione.

11. Lo sgombero delle occupazioni concesse dovrà avvenire entro e non oltre le ore 05:00 del giorno 02 Giugno, termine in cui verrà riaperta l’area alla viabilità ordinaria.

12.Gli organizzatori non si assumono la responsabilità per furti o danni provocati da persone, cose o eventi atmosferici a danno dei veicoli lasciati in sosta.

 

E’ tassativamente proibito:

-         La vendita di qualsiasi bevanda in contenitori di vetro;

-         È espressamente vietata la raccolta di firme, il volantinaggio, la distribuzione di materiale e/o l’occupazione di spazi per l’affissione o l’esposizione di materiale propagandistico non avente finalità coerenti con le attività dei partecipanti.

-         Pubblicizzazione di natura politica, sindacale, religiosa, filosofica;

-         Il subaffitto e la cessione a terzi del proprio spazio o di parte di esso, anche a titolo gratuito; 
-          La permanenza nello spazio e nell'area della manifestazione dopo l'orario di chiusura;
 -       L’occupazione di spazi diversi o maggiori di quelli assegnati; 
-        La messa in funzione di macchinari o attrezzature senza l'autorizzazione degli organizzatori;
-        L’esposizione di prodotti non attinenti ai settori merceologici indicati nella domanda di ammissione;
-        Il deposito di materiale, involucri, immondizie all'esterno dello stand assegnato; 
-        Rumori fastidiosi (anche generatori di elettricità) e cattivi odori se non autorizzati;
-        La movimentazione e l'accensione di motoveicoli e autovetture durante l'intera durata della manifestazione senza previa autorizzazione degli organizzatori;
-         lo smontaggio delle strutture ed il ritiro dei prodotti esposti PRIMA DELLA CHIUSURA DELLA MANIFESTAZIONE. 

 

MODALITA’ D’ISCRIZIONE alla Notte Bianca di Adro 2024

L’iscrizione sarà convalidata previa compilazione del modulo on line, (che deve pervenire entro e non oltre il 15/04/2024) ed all’accettazione degli organizzatori.                                                                                        

Ottenuta la conferma di iscrizione, il partecipante è tenuto a versare la quota di partecipazione entro 10 gg dalla comunicazione tramite bonifico al seguente IBAN IT53H0623053990000015031047 intestato a Cooperativa Sociale Crescere Assieme causale Donazione Liberale a sostegno della notte Bianca 2024.

 

QUOTE DI PARTECIPAZIONE alla Notte Bianca di Adro 2024

·         Drink € 220

·         Food € 220

·         Partite iva € 110

·         Hobbisti € 25

·         Associazioni gratuita

In caso di maltempo l’evento sarà annullato e non verrà erogato nessun rimborso.

 

COMUNICAZIONI

E’ possibile chiedere informazioni utilizzando l’email: nottebiancaadrobs@gmail.com oppure chiamando il numero 3494541786 Cooperativa Sociale Crescere Assieme.

Rubagotti Giacomo 3349791575

Vezzoli Michele 3496685776


SANZIONI

Le eventuali violazioni alle norme del commercio su aree pubbliche sono sanzionate ai sensi dell’art.27 e successivi della L.R. n.6 del 02/02/2010 e D.Lgs. 114/98.

 

*
Required
DICHIARO DI ESSERE CONSAPEVOLE CHE L'INADEMPIENZA ALLE NORME DEL PRESENTE DOCUMENTO PUO' COMPORTARE L'IMMEDIATA CHIUSURA DELL'INIZIATIVA PROPOSTA, L'ESCLUSIONE DA SUCCESSIVE EDIZIONE DELLA NOTTE BIANCA ADRO, SANZIONI PRESCRITTE AI SENSI DELLA VIGENTE NORMATIVA.
Gli organizzatori sono esonerati da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante la manifestazione.
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