KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DLA UCZESTNIKÓW ZAWODÓW SPORTOWYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ POSIR w PRZEMYŚLU
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 i Art. 14 Rozporządzeniem „RODO” , informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przemyski Ośrodek Sportu i Rekreacji (dalej: „POSIR”) przy ul. A. Mickiewicza 30, 37-700 Przemyśl Tel.: 166785758 E-mail:
sekretariat@posir.pl Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych e-mail:
biuro@atfide.pl2. Dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:
2.1. Uczestnictwa Państwa dziecka w zawodach sportowych na podstawie udzielonej zgody [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. a RODO];
2.2. Spełnienie obowiązków prawnych w związku z uczestnictwem i organizacją zawodów sportowych wynikających ze stosownych przepisów prawa - [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
2.3. Zapobiegania nadużyciom, nieprawidłowościom, oszustwom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. e) i f) RODO – ochrona interesu publicznego i prawnego];
2.4. W celu ochrony życia i zdrowia osób oraz realizacji obowiązków sanitarno-epidemiologicznych w okresie epidemii COVID-19 [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c), Art. 9 ust.2 lit. c), g), i) RODO];
2.5. Ochrona osób i mienia z wykorzystaniem systemu monitoringu wizyjnego na terenach POSIR (przepisy prawne dotyczące monitoringu wizyjnego) - [podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c RODO];
2.6. Informowania Państwa o naszej ofercie (marketing bezpośredni) - [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO] – prawnie uzasadniony interes];
2.7. Ponadto jeżeli wyrażą Państwo zgodę, to będziemy przetwarzać wizerunek i wypowiedź dziecka uczestniczącego w zawodach dla naszych potrzeb informacyjnych i promocyjnych (zdjęcia, filmy, wywiady publikowane na naszej stronie internetowej i mediach społecznościowych typu Facebook) - [podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO]
3. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez czas wynikający z realizacji umowy, okres wymagany przepisami prawa, okres ewentualnego dochodzenia roszczeń. W związku z celami opisanymi w ppkt. 2.3. oraz 2.6. będziemy przechowywać dane do czasu istnienia uzasadnionego interesu prawnego i publicznego lub do momentu zgłoszenia przez Państwo sprzeciwu. W przypadku celu o którym mowa w ppkt. 2.7. to dane będziemy przetwarzać do momentu cofnięcia zgody (jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej cofnięciem).
4. Generalnie w większości przypadków pozyskujemy dane osobowe bezpośrednio od Państwa. Jednakże w związku z epidemią COVID-19 mogą zdarzyć się sytuacje że możemy pozyskać dane dotyczące kondycji zdrowotnej lub inne informacje wskazujące na ryzyko zakażenia koronawirusem w sposób pośredni – od innych osób lub uprawnionych organów w szczególności od służb sanitarno-epidemicznych.
5. Odbiorcami danych osobowych są/mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub odrębnych umów, a w szczególności upoważniony personel Administratora, organy i służby sanitarno-epidemiologiczne, organy zdrowia, służby bezpieczeństwa publicznego oraz inne upoważnione podmioty na podstawie prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane przez nas w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa zgodnie z RODO: prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania (poprawiania) z wyjątkiem obiektywnych informacji i faktów dotyczących Państwa zdrowia; prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie wynika z przepisów prawa); prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę), prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, według sytuacji opisanych niżej:
a)
prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje Państwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu lub interesu publicznego, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nie są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
b)
w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu jeżeli celem przetwarzanie jest marketing bezpośredni. Jeżeli, w opisanej sytuacji, wniosą Państwo sprzeciw, nie będziemy mogli przetwarzać Państwa danych osobowych w tym celu.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże - za wyjątkiem zgody na przetwarzanie wizerunku dla celu wskazanego w ppkt. 2.7 - niezbędne do realizacji celów przetwarzania. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych, będzie brak możliwości uczestnictwa w zawodach sportowych organizowanych przez POSIR
OŚWIADCZENIA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO
1. Oświadczam, że zapoznałam(em) się z Klauzulą informacyjną RODO dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez POSIR i wyrażam / nie wyrażam* zgodę(y) na przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem w zawodach sportowych
2. Oświadczam że wyrażam / nie wyrażam* zgodę(y) w postaci wizerunku i wypowiedzi mojego dziecka/podopiecznego dla celu wskazanego w ppkt. 2.7. Klauzuli
……………………………………………………………………….
/ data, czytelny podpis Rodzica – Opiekuna prawnego/
* niewłaściwe skreślić