La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 e s. del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), è destinata a coloro che presentano istanza di partecipazione a concorsi e selezioni a vario titolo banditi dal Conservatorio di musica Franco Vittadini di Pavia.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei Suoi dati è il Conservatorio di musica Franco Vittadini, nella persona del Presidente pro tempore, con sede in Pavia, via Volta n.31 – P.IVA: 02259910186 – C.F.: 96054740186 – e-mail: relazioni.esterne@conspv.it– PEC: istitutovittadini@pec.it – tel: 0382 304764.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati del Conservatorio può essere contattato dagli interessati per questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti: e-mail: dpo@conspv.it – tel.: 0382 304764.

Dati oggetto di trattamento

Dati personali presenti nella domanda di iscrizione, così come negli eventuali allegati alla medesima, nonché dati comunicati per le medesime finalità, anche in seguito, a questo Conservatorio o comunque acquisiti dal medesimo laddove previsto dalla normativa applicabile, anche ai fini delle verifiche di competenza istituzionale dell’Ente.

Finalità del trattamento

a) I Suoi dati (e.g. dati anagrafici e di contatto, nonché dati fiscali ed eventuali categorie particolari di dati) sono trattati esclusivamente nell’ambito e per fini istituzionali del Conservatorio. Tale trattamento è necessario nello specifico per la gestione delle domande di iscrizione ai corsi attivati presso questo Conservatorio, il perfezionamento dell'iscrizione e la successiva gestione amministrativa dell'alunno con riferimento ai servizi connessi alla didattica, gestione amministrativa e didattica dell’alunno, compresa l'erogazione di eventuali servizi aggiuntivi e adempimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Il trattamento correlato al servizio richiesto si basa sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o pubblici poteri del titolare derivante da normativa nazionale, correlato all’attività di istruzione, nonché sull’adempimento degli obblighi legali posti in capo all’Istituto.

Si specifica inoltre che il trattamento di categorie particolari di dati (dati sensibili) può essere necessario per l’adempimento del sopra indicato compito di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto nazionale. Tali dati non saranno oggetto di diffusione, ma alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti, in particolar modo pubblici, in applicazione di disposizioni vigenti, anche in materia sanitaria.

Il conferimento dei dati, richiesti conformemente al principio di minimizzazione, è obbligatorio, risultando strettamente necessario ai fini dello svolgimento di quanto sopra indicato, e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar corso alla valutazione della domanda di iscrizione e di provvedere agli adempimenti previsti dalla normativa applicabile, comportando quindi l'esclusione dalla fruibilità dei servizi coinvolti dal trattamento specifico.

b)Il trattamento, nell’ambito dell’attività didattica/artistica o di eventi connessi alla medesima, può concernere anche l’effettuazione, da parte delle persone autorizzate o di collaboratori esterni, di fotografie e/o riprese audio-video del candidato, ritratto in momenti positivi, per un uso non lucrativo e per fini di divulgazione e promozione dell'attività didattica, artistica e di ricerca svolta presso l'Istituto, che possono essere riportate in pubblicazioni o DVD, oppure diffuse anche tramite il sito dell’Istituto o altri canali di comunicazione ufficiali del medesimo (ad esempio, profili social e canale Yotube). Fatto salvo quanto sopra indicato, la base giuridica di tali trattamenti è il consenso (facoltativo). L’eventuale mancata manifestazione del consenso non pregiudica i trattamenti e le finalità di cui alla precedente lettera a).

Modalità di trattamento

I dati personali saranno trattati con modalità cartacee ed informatiche dagli uffici del Conservatorio e tramite eventuali soggetti terzi nominati responsabili esterni del trattamento, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto al rischio correlato alla tipologia di dati trattati.

Destinatari

Ai dati potranno avere accesso il personale del Conservatorio (dipendenti, collaboratori), nonché, ricorrendone i presupposti, eventuali responsabili esterni del trattamento e professionisti autorizzati.

Il Conservatorio può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche anche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, nonché a tutti quei soggetti pubblici o privati ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento. Si specifica altresì che i dati possono essere comunicati a coloro che, dimostrando un interesse diretto, concreto ed attuale, ne facciano espressa richiesta ai sensi dell’art. 22. L. 7 agosto 1990 n. 241.

I dati personali – nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e dai provvedimenti e linee guida dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e dell’ANAC – possono essere soggetti a diffusione sul sito del Conservatorio, per il perseguimento di finalità istituzionali e, in particolare, anche per adempiere alla normativa in materia di pubblicità (albo pretorio) e trasparenza (amministrazione trasparente).

Assenza di processi decisionali automatizzati

I dati trattati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati raccolti non saranno ordinariamente oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati sono conservati in ossequio alla vigente normativa di settore e fiscale, nei termini massimi previsti dalla stessa, e comunque in relazione a quanto strettamente necessario ai fini istituzionali e in osservanza degli applicabili obblighi di conservazione.

Diritti dell'interessato

Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili e ricorrendone in concreto i presupposti: il diritto di accesso ai dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

Le Sue richieste per l'esercizio dei Suoi diritti dovranno essere inviate al Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati, preferibilmente a mezzo posta elettronica certificata oppure a mezzo PEO all’indirizzo mail relazioni.esterne@conspv.it o posta raccomandata (apposita modulistica è a disposizione sul sito istituzionale www.conspv.it nella sezione Amministrazione trasparente).

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso eventualmente manifestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sull’eventuale consenso prestato prima della revoca, mediante comunicazione al titolare del trattamento. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it) o di adire l’autorità giudiziaria.

Sistema di videosorveglianza

Si evidenzia inoltre che il Conservatorio di musica Franco Vittadini, al fine di meglio tutelare il patrimonio dell’Istituto e per esigenze di sicurezza, ha installato un impianto di videosorveglianza, attenendosi a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e nel rispetto dell’art. 4 della Legge 300/70.