In fase di assegnazione posteggio verrà inviato regolamento specifico.

OCCUPAZIONE AREE ESPOSITIVE
La collocazione dei banchi potrà subire variazioni per concessioni di occupazione suolo pubblico dell’ultimo minuto, lavori in corso, esigenze organizzative, etc.
In ogni caso la profondità del banco dovrà essere adeguata per consentire il passaggio dei mezzi di soccorso: minimo m 3,50.

Gli orari di allestimento e di smontaggio saranno comunicati in fase di assegnazione.

Dove previste giornate consecutive, solo se espressamente comunicato, si ha facoltà di chiudere e lasciare montato il gazebo prolungando la vendita.

NB: Nel rispetto dei visitatori e dei colleghi è fatto divieto ASSOLUTO di entrare nell’area con i mezzi in orari diversi rispetto a quelli comunicati in fase di assegnazione.

In caso di maltempo non è possibile smontare il banco e/o entrare all’interno dell’area con l’automezzo se non espressamente autorizzato dall’organizzazione. Il recupero di eventuali giornate perse per maltempo non è previsto.
Ove possibile saranno valutate insieme all’amministrazione.

SETTORI MERCEOLOGICI
Sono ammesse tutte le merceologie indicate nel regolamento specifico della manifestazione.
Sono esclusi abbigliamento e calzature commerciali, merceria, intimo, casalinghi, chincaglieria.
Non sono ammessi automarket, somministrazione di alimenti e rivendita di bevande

TARIFFE DI PARTECIPAZIONE
Le quote di partecipazione saranno confermate in fase di assegnazione del posteggio via mail e comprendono: IVA, TARI, suolo pubblico, impianto elettrico, fornitura di 1 Kw di energia elettrica (più 30,00 € per ogni kw extra richiesto), pubblicità, organizzazione, gestione servizi mercatali, addetti antincendio, pulizia generale dell’area e dove prevista vigilanza notturna. (L’organizzazione declina ogni responsabilità in caso di furti o danneggiamenti).

Si precisa che firmando la presente domanda di partecipazione ci si impegna a saldare il prezzo indicato, al più tardi entro e non oltre la conclusione della manifestazione. In caso di pioggia la quota non è rimborsabile.

CRITERI DI ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI
Corredare la domanda con foto dell’esposizione del banco e dei prodotti. L’assegnazione del posteggio verrà definita a giudizio insindacabile dall’organizzazione per tutte le giornate in base a diversi criteri quali: metratura richiesta, tipologia merceologica, presenze, esposizione dei prodotti, ecc.

Si precisa che, una volta ottenuta l'assegnazione del posteggio via mail, è possibile rinunciarvi comunicandoci la decisione non oltre 3 giorni prima dell'inizio dell'evento. In assenza di tale comunicazione, sarà necessario saldare la quota di partecipazione. In caso di pioggia la quota non è rimborsabile.

REVOCA DELL’ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI
La revoca del posteggio verrà eseguita per inosservanza delle norme del regolamento, per inadempienza ai pagamenti, per cambi di merceologia in vendita o per comportamenti contrari alle finalità della manifestazione.

ALLESTIMENTI

- Obbligo di utilizzo di un gazebo bianco di ultima generazione e ancoraggio al terreno mediante pesi.
- Nelle giornate consecutive, dove previste, è obbligatorio assicurarsi che il gazebo e allestimenti siano stabili e che non arrechino danni anche in caso di maltempo.

ALTRE DISPOSIZIONI

- Vietato l’uso di ombrelloni o tende;
- Addobbare ogni lato del proprio banco seguendo le indicazioni inviate in fase di assegnazione;
- Curare l’aspetto del personale e dei prodotti;
- Lasciare l’area espositiva pulita, sgombra da rifiuti liquidi e solidi;
- È tassativamente vietato abbandonare i rifiuti;
- È obbligatorio attenersi all’ordinanza sindacale ord. 00427_20-10-2020 in materia di prevenzione e gestione rifiuti (solo per il Comune di Cesenatico);
- Vietato appoggiare materiali ai muri delle abitazioni o sul marciapiede e/o area verde retrostante;
- È vietato l’uso di altoparlanti o altri apparecchi acustici amplificati.

DICHIARAZIONE DI ESONERO RESPONSABILITÀ
Il sottoscritto Espositore, responsabile dell’incolumità del pubblico, è espressamente obbligato a contrarre specifica copertura assicurativa (RCT), per eventuali danni, a persone o cose, derivanti dal proprio operato o dalla propria negligenza, con decorrenza a far data dall’arrivo/accesso all’area fieristica e termine sino alla conclusione dell’evento, ovvero sino all’uscita dalla medesima area fieristica, ivi compresi eventuali prolungamenti occupazionali e/o di transito notturni in pendenza dell’evento.
Dietro richiesta dell’Organizzatore (ditta MIXER di Palazzi Thomas), dipendenti o collaboratori di questi, detta polizza dovrà essere prontamente esibita e, se necessario, lasciata in copia.
Il sottoscritto Espositore è da ritenersi, altresì, esclusivamente responsabile per danni a persone o cose, laddove riconducibili:
i) all’inadeguatezza dell’impianto elettrico utilizzato in occasione dell’evento fieristico;
ii) alla movimentazione di mezzi e merci;
iii) all’operato di propri ausiliari, dipendenti e/o collaboratori di sorta;
iv) a negligenze comunque ascrivibili al proprio operato, con riferimento al gazebo, alle strutture, all’area, alla merce e a quant’altro di esclusiva pertinenza;
il tutto anche in costanza di eventi atmosferici avversi.
Infine, l’Espositore si impegna espressamente a manlevare/esonerare integralmente l’Organizzatore (ditta MIXER di Palazzi Thomas) in relazione ad eventuali danni, furti e/o richieste risarcitorie da chiunque sollevate ad ogni qualsivoglia titolo e/o ragione, ovvero in dipendenza di eventi atmosferici e/o di circostanze comunque non riconducibili all’operato dell’Organizzatore (ditta MIXER di Palazzi Thomas).

ALTRE NORME e SANZIONI
L’operatore titolare di posteggio non può cedere ad altri l’area avuta in assegnazione. Egli si impegna al rispetto del regolamento, qualsiasi inadempienza verrà segnalata alla Polizia Municipale per i dovuti accertamenti. Eventuali sanzioni amministrative accertate ed imputate all’organizzazione della manifestazione per inadempienze dell’operatore, verranno addebitati all’operatore stesso.

SOMMINISTRAZIONE ALIMENTI
Gli operatori che effettuano la somministrazione di alimenti devono compilare SCIA per somministrazione TEMPORANEA di alimenti e bevande; inoltre è necessario essere in possesso di tutta la documentazione amministrativa, tecnica e sanitaria e è necessario attenersi all’ordinanza sindacale ord_00427_20-10-2020 in materia di gestione dei rifiuti. Per tutta la durata della manifestazione gli stessi devono altresì assicurare la disponibilità di un idoneo estintore conforme alle caratteristiche del caso, l’impiego di impianto GPL ed elettrico conformi alle prescrizioni di legge nel rispetto delle quali dovrà rientrare quant’altro, di pertinenza, ivi non espressamente menzionato. Ogni qualsivoglia responsabilità in merito rimarrà esclusivamente a carico dei singoli operatori.
Indicazioni tecniche per IMPIANTI GPL
Operatori che utilizzano bombole (GPL) per l’alimentazione di apparecchi per la cottura o il riscaldamento di alimenti in strutture fisse, rimovibili e autonegozi, devono obbligatoriamente sottostare alle indicazioni tecniche di prevenzione incendi regolamentate dalla circolare del ministero dell’interno n. 3794 del 12/03/2014.

CONTRAFFAZIONI, PRODOTTI CERTIFICATI, ecc.
L’operatore ambulante è tenuto a rispettare le norme di legge in materia di contraffazioni e certificazioni dei prodotti in vendita. L’organizzazione segnalerà alla Polizia Municipale qualsiasi sospetto di inadempienza di legge.

VARIE
Per tutte le altre norme si rinvia al Regolamento comunale per il commercio su area pubblica di cui allegato B a deliberazione di CC n. 24 del 16.03.2001 ed al codice della strada ex D. Lgs. 30 aprile 1992, n. 285 e successive modificazioni.