KAFKAS DERNEKLERİ FEDERASYONU (KAFFED)
GENÇLİK MECLİSİ YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Dernekleri Federasyonu’na bağlı dernek gençlerinin ortak iletişim, fikir ve eylemler geliştirerek demokratik katılımını arttırmak, temsil kabiliyetlerini geliştirmektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, KAFFED’e bağlı dernek gençlerinden oluşacak olan ‘Federasyon Gençlik Meclisi’nin kuruluş, çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönetmelik Kafkas Dernekleri Federasyonu Tüzüğü EK 1. maddesi çerçevesinde hazırlanıp yürürlüğe konulmuştur.

İKİNCİ BÖLÜM
Gençlik Meclisinin Görevleri, Oluşumu, Organları ve Süresi

Gençlik Meclisinin Görevleri

MADDE 4- (1) Gençlik Meclisinin görevleri şunlardır:
a) Diaspora gençlerinin birlikte düşünüp hareket edebilmesi için çalışmalar yapmak
b) KAFFED tüzüğünde belirtilen toplum kimlik bilincini arttırmak,
c) Gençlerde Çerkes siyasi kimliğinin gelişimine katkı sağlamak,
ç) Federasyon içerisinde etkili gençlik yapılanmasını oluşturulmak,
d) Dernek gençlik yapılanmaları arasındaki bilgi paylaşımını arttırmak,
e) KAFFED faaliyetlerini gençlere tanıtmak ve KAFFED ile gençler arasındaki ilişkiyi güçlendirmek,
f) Anavatanla olan ilişkileri güçlendirmek adına KAFFED tarafından yapılan çalışmalara katılmak,
g) Diğer diaspora gençleri ile iletişi ve işbirliği geliştirmek,
h) “a, b, c, d, e, f, g” bendlerinde belirtilen hususlarda fikir, proje üretmek ve hayata geçirmek.

Meclisin Oluşumu ve Üye Sayısı

MADDE 5- (1) Gençlik Meclisi, kuruluşundan itibaren iki yıl süre ile görev yapar. Görev süresinin bitiminde Meclis yenilenir. Eksilen üyelerin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üyeler belirlenir.
(2) Gençlik Meclisi üye kotası, KAFFED’e bağlı dernek sayısının iki katı kadardır.
(3) Meclis üyeleri KAFFED’e bağlı derneklere üye olan 18-28 yaş arası gençlerden oluşacaktır.
(4) Her dernek mecliste bir kadın bir erkek olmak üzere iki temsilci ile temsil edilecektir.
(5) Gençlik Meclisi’nin görev süresinin bitimine 2 ay kala KAFFED, üyelik ile ilgili gerekli duyuruları; basın yayın, resmi internet sitesi ve diğer iletişim araçları ile duyurur. Duyuruda, üyelik ile ilgili gerekli şartlar ve başvuru tarihi yer alır.
(6) Üyeliğe kabul edilenlere durumları yazılı olarak bildirilir.

Moderasyon Seçimi

MADDE 6- (1) Gençlik Meclisinin ilk toplantısında:
a) Toplantıyı yönetmek ve bir Moderatör ve iki yazmandan oluşan Moderasyon seçimlerini yapmak üzere; Meclisin en kıdemli üyesi Geçici Moderatörlük görevini yapar.
b) Geçici Moderatör; yazman olarak iki üyeyi belirler, Moderatör adaylarının müracaatlarını alır ve listelerini üyelere duyurur.
c) Geçici Moderatör, her Moderatör adayına kendisini tanıtmak ve projelerini anlatmak üzere tanıtım süresi verir.
ç) Tanıtım işlemlerinin sonunda Moderatör adayları Meclis üyeleri tarafından oylanır. En çok oyu alan Moderatör adayının listesi onaylanmış ve Moderatör seçilmiş olur.
d) Geçici Modaretör, seçimle ilgili tüm evrakları yeni seçilen Modaretör’e teslim eder ve toplantıyı yönetmek üzere Modaretörü kürsüye davet eder.
(2) Moderatörün listesinde; kendisi ve iki yazman olmak üzere toplam 3 kişi bulunur.
(3) Moderatör seçimi açık oylama ile yapılır.
(4) İstifa veya herhangi bir nedenden ötürü Moderatör veya yazmanlardan birinin meclis üyeliğinden ayrılması halinde; Moderasyon tarafından Meclis üyeleri arasından belirlenen bir üye Genel Kurul’da yapılan oylama ile yeni Moderatör ya da yazman olarak seçilir.

Moderatör Ve Yazmanların Görevleri

MADDE 7- (1) Moderatör ve Yazmanların görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Meclisi temsil eder ve Meclis adına yürütülecek iş ve işlemleri takip eder,
b) Meclis üyeleri tarafından kurulması talep edilen komisyon çalışması süresi ve yetkilerini genel kurulda oylar,
c) KAFFED ile görüşmeler yapar ve yürütülecek çalışmalar için destek ister,
ç) Komisyon raporlarının vaktinde hazırlanmasını takip eder, Mecliste görüşülmesini sağlar,
d) Meclis toplantıları ile ilgili gündem maddelerini belirler,
e) Üyelerin, devam-devamsızlık takip çizelgelerini tutar,
f) KAFFED Yönetim Kurulu toplantılarına Meclisi temsilen Moderatör ya da yazman olmak üzere bir üye ile katılmak,
g) İstifa veya herhangi bir nedenden ötürü boşalan üyeliklere yeni üye seçimini sağlar,
(2)Moderatör ve yazmanlar. ayda en az 1 kez toplanır ve yürütülen çalışmalar hakkında bilgi alışverişinde bulunur.

Komisyonlar

MADDE 8- (1) Gençlik Meclisi, Modaretör ve yazmanların seçimine müteakiben, her iki yıllık seçim dönemi için, çalışma alanları ile ilgili komisyonları belirler, bu komisyonlara en az üç kişilik üye görevlendirmesi yapar.
(2)Komisyonlar, Komisyon önerilerinin Moderasyona sunulması ve genel kurulca oylanması ile kurulur. Kurulması gerekli görüldüğü hallerde her Genel Kurulda yeni komisyonlar kurulabilir.
(3) Komisyonlarda görev alan üyelerde, çeşitli nedenlerle eksilme meydana gelmesi halinde, kalan süreyi tamamlamak üzere, Meclis üyelerinin talepleri ve tercihleri göz önüne alınarak, Moderasyon tarafından yeni üye belirlenir.
(4) Moderasyon teklifi ve genel kurulun kabulü ile komisyonlar birleştirilebilir veya birleştirilen komisyonlar ayrılabilir.
(5) Komisyon üyeleri kendi aralarından bir üyeyi Komisyon Koordinatörü olarak seçer.
(6) Komisyon toplantılarına üyelerin katılması zorunludur. Katılımlar, yoklama çizelgesi uygulaması ile takip edilir. Mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmayanların komisyon üyelikleri Moderasyon kararı ile düşürülür.
(7) Komisyon toplantıları komisyon Koordinatörü yönetiminde yapılır. Moderasyon üyeleri de gerekli hallerde komisyon toplantılarına iştirak ederler.
(8) Komisyonlar, görevli oldukları alanlar ile ilgili yaptıkları araştırma, geliştirme çalışmalarını ve aldıkları kararları, yazılı rapor halinde, değerlendirilmek ve Genel Kurula sunulmak üzere Moderasyon’a teslim ederler.
(9) Komisyon raporları Moderasyon tarafından Genel Kurula sunulur. Yapılması veya uygulanması uygun görülen çalışmalar Moderasyon tarafından yazılır ve en az  2Moderasyon üyesi tarafından imzalanır. Bu kararlar Moderasyon üst yazısı ile KAFFED Yönetim Kurulu’na öneri mahiyetinde sunulur.
(10) Komisyon üyeleri, ayda en az 1 kez toplanır ve yürütülen çalışmalar hakkında bilgi alışverişinde bulunulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Üyelik ve Üyeliğin Sona Ermesi

Üyelik Şartları

MADDE 9- (1) Gençlik Meclisi üyeleri, KAFFED’e bağlı derneklere üye, 18-28 yaş aralığındaki gençlerden, bir kadın ve bir erkek olmak üzere seçilir.
(2) Üyelikleri kabul edilen kişilerden başvuru formunun yanı sıra;
a) Nüfus Cüzdanı fotokopisi,
b) 2 adet fotoğraf, istenir.
(3) Gençlik Meclisi üyelerinin iki yıllık meclis görev süresi içerisinde yaş sınırlarını doldurmaları görevlerini etkilemez.

Üyeliğin Sona Ermesi

MADDE 10- (1) Gençlik Meclisi üyeliği, aşağıdaki hallerde sona erer:
a) Meclis toplantılarına üyelerin katılması zorunludur. Katılımlar, yoklama çizelgesi uygulaması ile takip edilir. Bir dönemde, mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmayan üyelerin üyelikleri sona erer.
b) Genel ahlaka ve yasalara aykırı, Meclis üyeliğine yakışmayacak her türlü söz, eylem ve davranışta bulunanların üyeliği, en az üç üyenin teklifi ve toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğunun kararı ile düşer.
c) KAFFED birimlerinin iş ve işleyişini düzenleyen mevzuatlara aykırı, KAFFED yönetimini veya diğer çalışanlarını zor durumda bırakacak ifade ve açıklamalarda bulunanların üyeliği Gençlik Meclisi Genel Kurulu onayı ile sona erer.
ç) İstifa, ölüm, taşınma vb. nedenlerle ayrılanların Meclis üyeliği kendiliğinden sona erer. İstifa halinde, istifa dilekçesinin istifa eden tarafından, taşınma halinde taşınmayı bildiren dilekçenin taşınan yahut durumdan haberdar olan üye tarafından Moderasyon’a sunulması yeterlidir.
 (2) Görev süresi dolan Meclisin yenilenmesi halinde mevcut Meclis üyelerinin görevi de sona erer.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Toplantı Çağrısı, Yeri ve Karar Alma

Toplantı Çağrısı ve Yönetimi

MADDE 11- (1) Gençlik Meclisinin her dönemde ilk toplantısı KAFFED yönetimi çağrısı üzerine yapılır. Toplantı tarihinden en az 15 iş günü önce yapılan bu çağrıda; toplantı yeri, zamanı ve gündemi yazılı, web sitesi veya diğer iletişim araçları ile üyelere ve halka duyurulur.
(2) İlk toplantıda, KAFFED Başkanı veya görevlendirilen KAFFED yönetim kurulu üyesi konuk olarak toplantıya katılır ve açılış konuşmasını yapar.
(3) Diğer toplantıların yeri ve zamanı ise her toplantıdan 15 gün önce Meclis Moderatörü tarafından üyelere duyurulur.

Meclisin Toplanması ve Karar Alma

MADDE 12- (1) Gençlik Meclisi, üye tam sayısının ⅓ çoğunluğu ile toplanır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oylamalar açık oylama şeklinde yapılır ve oyların eşit çıkması halinde tekrar görüşme yapılır ve ikinci bir oylama yapılır. İkinci oylamada oyların eşit çıkması halinde Moderatör’ün oy kullanmış olduğu tarafın kararı kabul edilmiş olur.
(2) Oylama sonucu üyelere; ‘Oy Birliği’ veya ‘Oy Çokluğu’ ile ‘Kabul’ veya ‘Ret’ edilmiştir şeklinde duyurulur.
(3) Gençlik Meclisi'nin toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının ⅓’ sinden aşağı olamaz
Toplantı Gündemi

MADDE 13- (1) Meclis toplantısının gündemi Moderasyon tarafından belirlenir.
(2) Toplantıya katılan üyelerin, gündeme alınmasını istedikleri öneriler, Moderasyon tarafından oylanır ve kabulü halinde gündeme ilave edilir.

Toplantıya Başkanlık Etme

MADDE 14- (1) Meclis toplantılarını, Moderasyon adına Moderatör, Moderatör bulunmaması halinde ise 1’inci yazman yönetir.

Meclisin Huzuru

MADDE 15- (1) Meclis toplantılarında yapılan konuşmalarda, gündem konusunun dışında konuşma yapmak, bir kimsenin kişisel hak ve özgürlüklerine saldırı niteliğinde söz söylemek, hakaret etmek ya da büyük üzüntü yaratacak söz sarf etmek ve Meclis düzenini bozacak davranışlarda bulunmak yasaktır.
(2) Bu şekilde hareket eden üyeler, Moderasyon tarafından ihtar edilir. İki kez ihtar alan üyenin tutumunda bir değişiklik olmaması halinde üye, Moderatör tarafından Meclis salondan çıkartılır.

Gençlik Meclisinin Kararları

MADDE 16- (1) Gençlik Meclisi, bu Yönetmeliğin 3’üncü Maddesinde sayılan amaçları doğrultusunda çeşitli faaliyet ve etkinliği gerçekleştirmek amacıyla kararlar alır. Alınan bu kararlar, yazmanlar tarafından yazılır ve Moderatör ve en az bir yazman tarafından imzalanır. Bu kararlar KAFFED Yönetim Kurulu’na öneri mahiyetinde sunulur.
(2) Meclis ve üyeleri; KAFFED birimlerinin iş ve işleyişini düzenleyen mevzuatlara aykırı, KAFFED yönetimini zor durumda bırakacak, toplum aleyhine sonuçlar doğuracak kararlar alamaz ve açıklamalarda bulunamaz.
(3) Toplantıda kararlar deklerasyon için oy birliğiyle, diğer kararlar ise oy çokluğuyla alınır
İzleyicilerin Katılımı

MADDE 17- (1) Meclis görüşmeleri izleyicilere ve basına açıktır. Üyeler dışındaki misafir katılımcılar, kendileri için ayrılmış bölümde görüşmeleri takip edebilirler. Moderasyon tarafından uygun görülmesi halinde misafir katılımcılar söz alabilir.
(2) Moderasyon tarafından gerek görülmesi halinde, basına ve izleyicilere kapalı oturumlar da yapılabilir.

Toplantı Süresi

MADDE 18- (1) Gençlik Meclisi, 2 ayda bir olmak üzere yılda en az 6 Genel Kurul toplantısı yapar. Moderasyon, gerekli gördüğü durumlarda Meclisi olağanüstü toplantıya çağırma yetkisine sahiptir.

Toplantı Yeri

MADDE 19- (1) Gençlik Meclisi Toplantıları, KAFFED veya Moderasyon tarafından belirlenecek yerde yapılır. Toplantılar hususunda merkez Ankara olup davet üzerine Genel Kurul’un onayı ile temsilci gönderen dernekler bünyesinde de yapılabilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve son Hükümler

Bütçe

MADDE 20- (1) Gençlik Meclisinin, amacına uygun olarak gerçekleştireceği sosyal, kültürel, sportif vb. faaliyetler için gerekli harcamalar, faaliyet adına KAFFED tarafından toplanacak bağışlar ile yine KAFFED bütçesinden yapılır.

Tutanaklar ve Kararlar

MADDE 21- (1) Toplantılara ait görüşme tutanakları ve kararlar Moderasyon Üyeleri tarafından yazılır.
(2) Komisyon raporları ise Komisyon Raportörü tarafından yazılır.

Gençlik Meclisinin Feshi

MADDE 22- (1) Gençlik Meclisinin, amacına yönelik faaliyetlerde bulunamayacağı tespit olunduğu takdirde, Moderasyon’dan bir üyenin teklifi ile Genel Kurula katılan üyelerin 3/5’inin kabulü ile faaliyetleri sona erdirilir.
(2) KAFFED Başkanının teklifi, Başkanlar Kurlu oluru ve KAFFED Yönetim Kurulu kararı ile bu Yönetmeliğin yürürlükten kaldırılması halinde Gençlik Meclisi kendiliğinden fesih olur.

Denetim

MADDE 23 – (1) Meclis çalışmaları ve yürütülen faaliyetler yılda en az 1 defa KAFFED‘in görevlendirdiği KAFFED Yönetim Kurulu üyesi tarafından denetlenir.

Tutulacak Defterler

MADDE 24- (1) Moderasyon, aşağıda belirtilen defter, dosya ve belgelerin tutulması, muhafazası ve düzenlenmesinden sorumludur.
a) Üye Kayıt Defteri,
b) Moderasyon Karar Defteri,
c) Genel Kurul Tutanak Defteri,
ç) Demirbaş Eşya Kayıt Defteri,
(2) Üye kayıt defterlerinde; üyelerin Adı ve Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, fotoğrafı, iletişim bilgileri, üye kayıt tarihi ile numarası ve imzası yer alır.
(3) Tutulan defter, dosya ve diğer gerekli belgeler Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte öngörülen süreler kadar muhafaza edilir.

Diğer Kurumlar İle İşbirliği

MADDE 25 – (1) Meclisin yürüttüğü projelerde, KAFFED aracılığı ile resmi/özel kurum/kuruluşlar ve diğer sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılabilir, her türlü katkıları istenebilir.

Yazışmalar

MADDE 26 – (1) Gençlik Meclisi Moderasyon yazışmalarını, KAFFED ilgili birimi aracılığı ile yürütür.

Yürürlük

MADDE 27 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri, KAFFED Yönetim Kurulu kabul kararı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 28 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini KAFFED yönetimi yürütür.