!!!Перед подачей заявки просим Вас внимательно ознакомиться с условиями участия. Подача заявки означает, что Вы осведомлены и согласны с ними!!!
1. ОПЛАТА
1.1. Размер оплаты сообщается после подачи заявки на участие в Фудкорте и её одобрения, так же после одобрения заявки вам будут высланы "Правила участия в Фудкорте на фестивале".
1.2. Для подтверждения участия необходимо в течение 10 дней после уведомления об одобрении заявки внести предоплату в размере полной стоимости участия и подписать в электронном виде "Правила участия в Фудкорте на фестивале".
1.3. После подтверждения участия вам будут высланы пригласительные на фестиваль, которые являются входными билетами. Также высылаются автомобильные билеты на парковку.
1.4. С каждой точки берется экозалог, который возвращается по окончании фестиваля при условии, что занимаемое место будет очищено от мусора и других следов деятельности точки, а так же соблюдения "Правил участия в Фудкорте".
2. ЗАЯВКИ
2.1. Заявки на участие в Фудкорте принимаются с 20 февраля 2024 года по 20 апреля 2024 года.
2.2. После окончание приёма заявок до 10 мая вам сообщат о результатах отбора и одобрении участия.
2.3. Если объектом торговли является пищевая продукция, не требующая приготовления, то ваша точка может находиться на Фестивальной ярмарке, для этого необходимо заполнить форму заявки на участие ярмарке, она также размещена на сайте фестиваля.
3. ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ
3.1. Заезд участников Фудкорта на полигон и разгрузка товара осуществляется не ранее 09:00 16 июля 2024 и не позднее 12:00 18 июля 2024 года. Погрузка товара и выезд участников разрешаются 22 июля 2024 после 12:00.
3.2. На разгрузку отводится 4 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с территории фестиваля на парковку.
3.3. Строго запрещена разгрузка-погрузка товара в темное время суток (21:00 - 08:00). При прибытии в ночное время, машина оставляется на парковке, разгрузка производится в утреннее и дневное время на следующий день.
3.4. На каждую торговую точку предусмотрено по два бесплатных парковочных места. Во время фестиваля запрещена стоянка личных автомобилей непосредственно на фестивальной поляне!!!
3.5. Во время фестиваля проезд автомобилей на фестивальную поляну в зону фудкорта разрешен под, разгрузку с 8:00 до 14:00, в остальное время товары и личные вещи участники переносят самостоятельно. На разгрузку отводится 2 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с территории фестиваля на парковку.
3.6. В случае невыезда личной машины в отведенное время с фестивальной поляны на парковку: не возвращается экозалог и в последующем заявки на участие в фестивале не одобряются.
4. ЭЛЕКТРИЧЕСТВО И ВОДОПРОВОД
4.1. В стоимость участия входит предоставление одной лампочки для освещения каждой торговой точки. Так же участник может привезти и повесить самостоятельно для украшения точки свои световые приборы (плафоны, гирлянды, фонарики).
4.2. Энергообеспечение:
1)Фестиваль предоставляет централизованное энергоснабжение. На каждую торговую точку выделяется по 10кВт по единому тарифу - 40 000 р. на четверо суток с 12:00 18 июля до 12:00 22 июля. Предоставляется 3 розетки, удлинители участники Фудкорта используют собственные. Дополнительный объём электроэнергии оплачивается отдельно и обговаривается не позднее, чем за два месяца до фестиваля.
2) Использование собственного генератора во время фестиваля - недопустимо! во время отключения централизованного энергоснабжения возможно использование собственного генератора по согласованию с организаторами фестиваля.
3) Вне зависимости от приобретения дополнительного энергоснабжения каждая торговая точка не позднее чем за два месяца до фестиваля предоставляет полный список подключаемого оборудования с указанием потребляемой мощности и типом разъёма (если он отличается от стандартной вилки (Shuko)).
4.3. Будет организован централизованный водопровод с технической водой (не питьевой!) в технической зоне Фудкорта.
5. ОХРАНА
5.1. В темное время суток Фудкорт входит в маршрут обхода охранного патруля, но постоянного дежурства охранной службы на Фудкорте нет. Фестиваль не несет ответственность за сохранность оборудования и товаров, оставленных без присмотра.
6. ЗАПРЕТЫ
6.1. Не допускается размещение рекламного контента в торговой точке, кроме персонализированного оформления с логотипом. Не допускается продажа своего "мерча".
6.2. Запрещена торговля любыми алкогольными напитками и табачными изделиями.
6.3. Запрещена продажа любой продукции и напитков в заводской, брендированной упаковке.
6.4. Запрещена продажа напитков в одноразовой таре.
6.5. В случае несоблюдения, вышеперечисленных условий, не возвращается экозалог и в последующем заявки на участие в фестивале не одобряются.
7. ЭКОЛОГИЯ
7.1. На фестивале действуют система раздельного сбора отходов и система капшеринга (использование многоразовой/собственной тары для напитков), продавать напитки в одноразовой посуде - нельзя.
7.2. Каждая точка питания обязана приобрести мусорные пакеты 2-х типов: для смешанных отходов и для вторсырья. Просим Вас разделять отходы.
7.3. Каждой точке питания предоставляются многоразовые стаканы для продажи гостям. Так же напитки можно продавать в свой стакан. Не привозите с собой одноразовые стаканы для напитков!
7. 4. Одноразовую посуду для подачи еды участники приобретают сами. Одноразовая посуда для еды может быть любой.
7.5. В случае несоблюдения, вышеперечисленных условий, не возвращается экозалог.
* 8. ПРОЧЕЕ
8.1. «Бессонница—2024» пройдет с 18 по 22 июля в Юхновском районе Калужской области. Инструкция "как добраться" будет отправлена одобренным участникам Фудкорта.
8.2⚠️ Пользователям каршеринга
Убедитесь, что выбранный автомобиль можно будет закрыть с помощью Bluetooth — на фестивальной парковке нет интернета!
8.3. По всем организационным вопросам, участники Фудкорта будут оповещены по электронной почте food@insomniafest.ru
8.4. Продажа питьевой воды гостям осуществляется только по фиксированным ценам, установленным фестивалем. Закупка воды на продажу осуществляется только централизовано, через куратора Фудкорта. Продажа бутилированной воды, закупленной самостоятельно, не разрешается.
8.5. Количество проектов, которые будут принимать участие в Фудкорте, ограничено, просьба с пониманием отнестись к тому, что ваша заявка может быть отклонена.
8.6. Данные условия являются основой "Правил участия в Фудкорте на фестивале", которые будут отправлены одобренным участникам Фудкорта для ознакомления и подписания по электронной почте до 26 мая 2024 г., правила участия необходимо подписать и направить скан-документа по электронной почте.
8.7. Проживание участников Фудкорта осуществляется в палатках (палатки, коврики, спальные мешки участники привозят сами) в специально отведенном для их установки месте. Проживание на фестивальном поле в непосредственной близости от Фудкорта не разрешается. Выделенная территория для проживания будет находиться в ближайшем от территории Фудкорта лесу.
8.8. Дополнительно связаться с куратором Фудкорта можно, отправив письмо на papagermana@insomniafest.ru
