Uppdragsbeskrivning UNF:s Eventgrupp
UNF:s Eventgrupp är en festlig och taggad grupp som framförallt ansvarar för kvällsaktiviteter och storhetskänslan under våra större arrangemang och bildningstillfällen, såsom kongress, Distriktsstyrelsesamlingar, läger och kongressförfester. Eventgruppen har ibland också visst ansvar för tekniken under arrangemang, såsom mötesteknik för kongressen, eller riggning av ljus och ljud på en Distriktsstyrelsesamling.

Alla medlemmar i Eventgruppen behöver inte ha teknisk kännedom, Eventgruppen behöver också konferencierer, spexande och planerande medlemmar som har en känsla för stil och pynt. Allt från att blåsa upp ballonger, presentera något från en scen, eller mixa ljud kan behöva göras av eventgruppen

Utöver ordinarie medlemmar finns även en sammankallande i Eventgruppen som är den huvudsakliga kontakten mellan gruppen och förbundsstyrelsen. Denne kallar också till möten och säkerställer att gruppens arbete samordnas på ett bra sätt.

Mandat
Eventgruppen ansvarar över ett visst budgetutrymme inför varje evenemang de deltar på


Ansvar
Kvällsaktiviteter under UNF:s medlemssamlingar och förbundsevenemang
Storhets- och festkänsla under UNF:s medlemssamlingar och förbundsevenemang
I vissa fall teknik, såsom mötesteknik, ljud, ljus och bild
Praktiskt planera och genomföra aktiviteter under UNF:s medlemssamlingar och förbundsevenemang
Rapportera till förbundsstyrelsen tillsammans med utsedd förbundsstyrelserepresentant
Gemensamt med en förbundsstyrelserepresentant utvärdera varje evenemang

Förbundsstyrelsens ansvar gentemot Eventgruppen
Utse en kontaktperson för Eventgruppen
Inför varje evenemang informera tydligt om uppdrag och förväntningar
Gemensamt med Eventgruppen utvärdera varje evenemang