Pour la 38ème édition, les organisateurs du Gaume Jazz auront, une fois de plus, besoin des précieux services de bénévoles à diverses tâches. Comme dans tous les événements du même type, les bénévoles sont indispensables pour certaines tâches avant, pendant ou après le festival.
En fonction de leurs disponibilités et/ou de leurs aptitudes, les bénévoles peuvent contribuer à la réussite du festival.
Devenir bénévole au Gaume Jazz, c’est un peu en devenir l’ambassadeur, contribuer à sa réussite pour le plus grand bonheur du public et des artistes et vivre une expérience humaine enrichissante.
Les bénévoles reçoivent un pass gratuit, le T-shirt du festival (si minimum de 3 jours) mais aussi boissons + nourriture, en fonction de la durée de la mission.

1. Avant le Gaume Jazz (lun 8/08 - 9h30 > ven 12/08 - 16h00)
Le Gaume Jazz s’installe dans le parc de Rossignol ce qui nécessite de mettre en place toutes les structures : c’est le travail des bénévoles toute la semaine avant.

Montage de 3 chapiteaux (+ lumières + planchers + scènes) - plus de 15 tonnelles – stands accueil et ventes nourriture – bars, échoppes merchandising – parkings – éclairage site et décoration – installation de barrières et sanitaires - tables, chaises et bancs – accrochage des calicots de partenaires et sponsors – fléchages - aménagement des loges – aider les techniciens (son-lumières) – organisation logistique pendant le montage (repas, boissons, propreté, …).

Cette liste est indicative : chaque jour, le plan de travail est exposé par un coordinateur.

2. Pendant le Gaume Jazz (ven 12/08 - 16h00 > dim 14/08 - fin de soirée)
Pendant le déroulement du festival, le bénévole reçoit de son responsable d’équipe une mission précise qu’il effectue selon un horaire mi temps, ce qui lui permet de profiter aussi de nombreux concerts. Ces missions sont multiples et variées et sont convenues en fonction de vos envies ou de vos compétences.

Principales catégories :
accueil festivaliers : contrôles entrées, accueil salle, chapiteau, église, ...
intendance : aides aux bars, aides catering, service nettoyage, propreté du site, …
accueil artistes
transports artistes et navettes gare de Marbehan (SNCB)

3. Après le Gaume Jazz (lun 15/08 - 10h00 > mer 17/08 - 17h30)
Après le festival, c’est l’heure du rangement : on décroche, on démonte, on nettoie, on remet en ordre, on redonne au parc une allure encore plus propre et sympa qu’avant le festival. C’est un travail d’équipe : on se serre les coudes, on reparle des concerts, on fraternise, …

… et à la fin, on se dit très souvent à l’an prochain.