da bom v študijskem letu 2023/2024 član/ica Univerze za tretje življenjsko obdobje pri Knjižnici Šmarje pri Jelšah (v nadaljevanju: UTŽO);
da bom poravnaval(-a) letno članarino za študijsko leto, ki znaša 22,00 €;
da sem seznanjen(-a), da za nezgode in poškodbe na poti na izobraževanja in na lokacijah, kjer poteka izobraževanje, Knjižnica Šmarje pri Jelšah ne prevzema materialne ali druge odgovornosti;
da sem seznanjen(-a), da mi bo Knjižnica Šmarje pri Jelšah na moj elektronski naslov občasno pošiljala obvestila o svojih izobraževalnih in kulturnih dogodkih, predstavitvah svojih dejavnosti, pri čemer se lahko od obveščanja odjavim kadarkoli kasneje;
da sem seznanjen(-a) s sledečimi informacijami glede obdelave osebnih podatkov:
Z vključitvijo v UTŽO se med študentom in Knjižnico Šmarje pri Jelšah vzpostavi pogodbeno razmerje, v okviru katerega knjižnica študentu omogoči udeležbo v zgoraj navedeni dejavnosti, ki je podlaga za obdelavo osebnih podatkov študenta iz te vpisnice in osebnih podatkov, ki jih bo knjižnica prejela naknadno v okviru tega razmerja (npr. podatki o plačilu članarine).
Kontaktne podatke študenta se uporablja za namene obveščanje glede vključitve v dejavnost UTŽO, za potrebe delovanja študijskih krožkov in tečajev (npr. obveščanje glede termina in lokacije ali o morebitni odpovedi izobraževalnih srečanj ipd.) ter za potrebe izvrševanja pravic in obveznosti študenta ali knjižnice (npr. za posredovanje gradiv in drugih obvestil v povezavi z delovanjem UTŽO).
Podatke o spolu, letu rojstva, izobrazbi in poklicu študenta se uporablja za potrebe delovanja UTŽO Šmarje pri Jelšah, tako da lahko mentor študijskega krožka / tečaja program prilagodi strukturi študentov.
Osebnih podatkov študenta se ne posreduje tretjim osebam, razen če bi od knjižnice to zahteval zakon (npr. da v inšpekcijskem postopku razkrije, katere osebne podatke je zavod uporabil za določen namen).
Knjižnica Šmarje pri Jelšah osebne podatke študenta hrani še pet let po zaključku študijskega leta, nato pa jih bo v roku enega leta izbrisala, razen, če vmes pride do okoliščin, ki bi lahko privedle do pravnih zahtevkov proti študentu ali proti knjižnici. Knjižnica Šmarje pri Jelšah takšno hrambo utemeljuje s svojim t.i. »zakonitim interesom«, saj osebne podatke potrebuje za uveljavljanje takšnih pravnih zahtevkov ali za obrambo pred njimi. Študent ima pravico, da takšni hrambi ugovarja, če meni, da je njegov interes, upoštevajoč njegov konkretni položaj, prevlada nad interesom knjižnice. Knjižnica takšen ugovor obravnava individualno.
Ne glede na zgornjo točko se podatki o spolu, letu rojstva, izobrazbi in poklicu študenta anonimizirajo, tako da jih ni več mogoče povezati z drugimi osebnimi podatki študenta ter se v zbirni obliki uporabijo za pripravo statističnih poročil Knjižnice Šmarje pri Jelšah ter posredujejo Statističnemu uradu Republike Slovenije.
Uporaba fotografij ali posnetkov za namene obveščanja javnosti o delovanju UTŽO Šmarje pri Jelšah temelji na privolitvi študenta, ki jo lahko kadarkoli pisno ali po elektronski pošti prekliče. V tem primeru bo knjižnica fotografijo študenta umaknila iz svojih javnih objav. Če bo fotografija študenta objavljena v kakšnem drugem mediju (npr. na kakšni drugi spletni strani), bo Knjižnica Šmarje pri Jelšah o umiku privolitve obvestila upravljavca tega medija.
Študent ima pravico, da se seznani s svojimi osebnimi podatki, ki jih ima Knjižnica Šmarje pri Jelšah, in lahko zahteva njihov popravek. Za osebne podatke, ki se hranijo v elektronski obliki, lahko zahteva tudi njihov prenos k tretji osebi.
Za dodatne informacije o varstvu osebnih podatkov lahko študenti kontaktirajo Knjižnico Šmarje pri Jelšah po pošti (Aškerčev trg 20, 3240 Šmarje pri Jelšah), po e-pošti jana@kspj.si ali po telefonu: 031 617 444.
