ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF)
a Tatai Városkapu Közhasznú Zrt.
szabadidős programjain való részvételhez
1. Szervező
Az alábbi rendelkezések a Tatai Városkapu Közhasznú Zrt. (székhely: 2890 Tata, Váralja u. 4.,
adószám:13993928-2-11, a továbbiakban: Szervező) által előre meghirdetett és szervezett szabadidős
programokon történő részvétel szabályait tartalmazza (továbbiakban: szabályzat).
2. Szabadidős program
Szabadidős program: olyan a helyi lakosságnak vagy turistának/kirándulónak hirdetett esemény,
amely előzetes regisztrációhoz kötött, térítési díjjal igénybe vehető, és célja a szabadidő tartalmas
eltöltése. Ilyen többek között a Tatai Fényes Tanösvényen meghirdetett fotótúra, holdfénytúra, egyéb
vezetett séta; a Kőfaragó házban meghirdetett kézműves foglalkozás (agyagozás, kerámiafestő, asztalvagy ajtódíszkészítő, szappanfőző, mézeskalácsdíszítő, egyéb) gasztroturisztikai workshopok
(kávépörkölő, aszaló, sörfőző, lekvárfőző, stb.); az Angolkertben, Malomkertben meghirdetett vezetett
séta, élményfestés, zenei vagy irodalmi est, történelmi vagy kalandjáték, gasztronómiai
műhelyfoglalkozás (kenyérsütés, rétesnyújtás, adventi készülődés, stb.), vagy a Szervező által
üzemeltetett egyéb létesítményben meghirdetett regisztrációhoz kötött kulturális esemény vagy előadás.
Ezen szabadidős programok nem oktatási céllal jönnek létre, nem rendelkeznek előzetesen
meghatározott tematikával, a programoknak nem célja és a résztvevőnek nem elvárása a résztvevő
meglévő készségeinek vagy kompetenciáinak fejlesztése, ismereteinek bővítése, így ezen szabadidős
programok nem minősülnek felnőttképzésnek, a résztvevő és szervező között felnőttképzési jogviszony
nem jön létre, kizárólag a jelen szabályzatban foglalt jogviszony.
3. Az általános szerződési feltételek elfogadása, szerződés létrejötte
Mindenki, aki jelentkezik a programra (a továbbiakban Résztvevő) már a jelentkezéssel elfogadja a jelen
Szabályzat rendelkezéseit, és azt magára nézve kötelezőnek ismeri el. Rendelkezéseit köteles betartani,
és hozzájárul ahhoz, hogy a Szervező a jelen Szabályzatban meghatározottak szerint járjon el. A
Szabályzat a Szervező és a Résztvevő közötti általános szerződési feltételeknek minősül. A
jelentkezéssel a Szervező és a Résztvevő között létrejön a programra vonatkozó szerződéses jogviszony
a Szabályzatban és a jogszabályokban foglalt tartalommal.
A Szervező nevében a vonatkozó szabályok szerint vezető tisztségviselője, valamint illetékes
munkatársa jár el, a szabadidős program időtartama alatt pedig a Szervező által megbízott személy
(idegenvezető, túravezető, műhelymester, stb.) jár el, illetve nyilatkozik.
A Szervező programsorozat esetén a programváltozás, az egyes szabadidős programok esetén pedig a
meghirdetett program időpontja és/vagy időtartama megváltoztatásának jogát fenntartja!
4. Jelentkezés
Programra jelentkezni csak a Szervező által a programplakáton megjelölt módon (telefon, e-mail, egyéb)
lehet. A programplakátokat a szervező a létesítményeiben kifüggeszti, illetve honlapján, közösségi
média felületein teszi közzé, vagy FB eseményként hirdeti. Egyes programokra a létesítmény honlapján
közzétett programnaptáron kell jelentkezni.
A programon 14 év alatti csak nagykorú kísérővel vehet részt, a 16-18 év közötti résztvevők esetén
nagykorú kísérővel javasolt a részvétel. A programokon a meghirdetett regisztrációs díjból kedvezmény
nem adható.
A jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében regisztrálja a Szervező. A jelentkezéseket e-mailben igazolja
vissza a Szervező, ezzel biztosítva helyet a programra. A regisztráció a Szervező visszaigazolásával
válik érvényessé. A Szervező a program maximális részvételi létszámát saját döntése szerint a
programhelyszín vagy esemény befogadóképességére tekintettel határozza meg.
5. Részvételi díj, fizetési feltételek
A programon történő részvételi díj fizetése a program helyszínén történhet készpénzzel, bankkártyával,
a Tanösvényen SZÉP kártyával is a jegypénztárakban. Egyes programok esetén az előre történő fizetés
is lehetséges, vagy előírás. Erről a programplakáton az érdeklődőket értesíteni kell.
6. Lemondás
A Szervező jogosult a programot lemondani, vagy későbbre halasztani, ha azt időjárási, egészségügyi,
balesetvédelmi, műszaki-technikai vagy egyéb hatósági ok indokolja. Ilyen esetben a Szervező
kártérítéssel nem tartozik, az előre kifizetett regisztrációs díj a következő programon érvényes és
beváltható.
7. Adatkezelés
A Szervező a jelentkezők megadott adatait – azonosítás és ügyintézés céljából – rögzíti. A jelentkezés
csak a név, e-mail cím, telefonszám – valamint áfás számla igénylés esetén az előzőeken kívül
magánszemély esetén lakcím, cég esetén cégnév, adószám, számlázási cím, postázási cím – megadása
esetén érvényes. A Szervező az adatok hitelt érdemlő igazolását kérheti. A jelentkező az általa megadott
adatok valóságtartalmáért felelősséget vállal. A Szervező ezen adatokat kizárólag statisztikai célból,
közhasznú és közművelődési feladatai ellátása igazolására, könyvelési célból, és azon célból tárolja és
kezeli elektronikus módon, hogy a Résztvevőket azonosítani tudja, valamint a programmal
kapcsolatosan felvegye a kapcsolatot a Jelentkezővel / Résztvevővel, de – a Résztvevő írásbeli
engedélye nélkül – semmilyen más célra nem használhatja fel. A jelentkező és a Résztvevő által
megadott adatok továbbításra kerülhetnek számlázási és/vagy statisztikai feldolgozás céljából (tehát
adatfeldolgozás céljából) a Tatai Városkapu Közhasznú Zrt. (székhely: 2890 Tata, Váralja u. 4. Cg. 11-
10-001634) titkársága, pénzügyi osztálya illetőleg pénzügyi elszámolás céljára külső könyvelő irodája
részére. A Szervező a jelentkezők adatait az esemény bekövetkezéséig, részvétel esetén a Résztvevők
adatait az eseményt követő év május 31-ig tárolja, ezt követően a Szervező a jelentkezők és a
Résztvevők által megadott adatokat törli. A számla, és a számlában szereplő (személyes) adatok a
mindenkori számviteli és könyvviteli jogszabályokban meghatározott időtartamig kerülnek tárolásra. A
részletes adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat itt olvasható.
8. A programokon történő részvétel során betartandó szabályok
A szabadidős programon résztvevő köteles betartani a program helyszínének otthont adó létesítmény
házirendjét! A házirend a létesítményekben kifüggesztve olvasható, illetve a létesítmények honlapján is
megtalálható!
Tata, 2023. október 1.
Tatai Városkapu Közhasznú Zrt.
létesítmény üzemeltető, szervező
*
