Povinné informace ohledně GDPR:
Poučení k přihlášce neplnoletého účastníka – ODEVZDAT S PŘIHLÁŠKOU! / I / Nakládání s osobními údaji
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů účastníka akce vStaň se mnou, z. s. (dále jen spolek), sídlem ve Skalné, IČO
02164434 (pořadatel tábora) jako správce osobních údajů (dále jen Správce).
Účel a rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (tzv.
GDPR, dále jen Nařízení) a zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen Zákon).
Správce osobní údaje zpracovává v rozsahu nezbytném pro pořádání akce v rámci výkonu oprávněné
činnosti spolku, konkrétně pro následující účel:
1) evidence účastníků akcí pořádaných spolkem vStaň se mnou,
2) dokumentace a propagace své činnosti,
3) kontaktování účastníka a jeho zákonných zástupců při zajištění činností v souvislosti s pořádáním
akce a účasti osob na ní,
4) poskytnutí údajů požadovaných po spolku vStaň se mnou orgány veřejné správy při čerpání
finančních prostředků z jejich rozpočtů nebo při plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.
Správce zpracovává o každém účastníkovi akce tyto osobní údaje:
a) identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, údaj o pohlaví, trvalé bydliště,
fotografie;
b) kontaktní údaje – kontaktní adresa, telefon, e-mail a další obdobné údaje;
c) běžné podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie a videa), vznikající
při dokumentaci činnosti na akci pro vnitřní potřeby spolku;
d) údaje o zákonných zástupcích – jméno, příjmení, titul, kontaktní adresa, telefon, e-mail, a podobné
údaje;
e) údaje o zdravotním stavu, další údaje související s akcí – plavecké, tělesné a jiné schopnosti a
dovednosti, zdravotní pojišťovna, škola a podobné údaje.
Správce zpracovává o účastnících akce, u kterých k tomu zákonný zástupce udělil samostatný souhlas, i
tyto údaje:
f) další podobizny, obrazové snímky, obrazové a zvukové záznamy (tedy fotografie a videa), sloužící k
dokumentaci činnosti a propagaci akce nad rámec vnitřní potřeby spolku;
g) kontaktní údaje pro marketingové a další informační účely (např. zasílání informací o dalších
nabídkách a produktech, oznámení a pozvánek nad rámec účasti na akci).
Správce zpracovává i údaje o zdravotním stavu (bod e), které Nařízení označuje jako „citlivé údaje“.
Jedná se o údaje nezbytné pro posouzení zdravotního stavu účastníka pro účast na akci, slouží k
preventivní ochraně zdraví účastníka a též jako informace pro ošetřujícího lékaře. Citlivé údaje mají k
dispozici pouze činovníci přímo se podílející na akci a jsou zpracovávány výhradně po dobu akce. Pro
zpracování citlivých údajů potřebuje spolek vStaň se mnou výslovný souhlas, tento souhlas může být
kdykoliv odvolán.
Výše uvedené osobní údaje účastníka akce jsou zpracovávány na základě souhlasu a také z jiných
právních titulů - zejména na základě právní povinnosti (vést účetnictví apod.).
Podmínky zpracování, informace o zpracovávání a práva subjektu údajů
Zpracování osobních údajů ve spolku vStaň se mou je dále upraveno Směrnicí pro nakládání s
osobními údaji a dalšími vnitřními předpisy, aby tak byla zajištěna jejich ochrana před zneužitím.
Osobní údaje mohou být zpracovávány kromě Správce i jimi pověřenými zpracovateli, a to za použití
manuálních a automatizovaných způsobů zpracování.
Zákonný zástupce je povinen o účastníkovi poskytnout úplné a pravdivé údaje identifikační a kontaktní,
relevantní údaje o zdravotním stavu a identifikační a kontaktní údaje o alespoň jednom zákonném
zástupci. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro činnost Správce ve vztahu k účastníkovi po dobu
přípravy a realizace akce.
V případě neposkytnutí těchto údajů účastník nemůže být na akci přijat.
Poskytnutí ostatních osobních údajů je dobrovolné. Souhlas s bodem f) a g) je možné odvolat pro
konkrétní záznam či obecně aniž by to byl důvod k neúčasti na akci. Na základě písemné žádosti je
spolek vStaň se mnou povinen poskytnout účastníkovi (případně za něj jeho zákonnému zástupci)
informace o osobních údajích o něm zpracovávaných, a to jednou za kalendářní rok bezplatně, jinak
kdykoli za přiměřenou úhradu.
Pokud se zákonný zástupce domnívá, že jakýkoli Správce, zpracovatel či další příjemce provádí
zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s
Nařízením, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
(i) požádat Správce, zpracovatele či dalšího příjemce o vysvětlení;
(ii) požádat, aby jakýkoli Správce, zpracovatel či další příjemce odstranil takto
vzniklý stav;
(iii) obrátit se s podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů;
(iv) požadovat opravu osobních údajů v souladu s Nařízením;
(v) v případě použití údajů pro marketingové a informační účely má člen, resp. jeho
zákonný zástupce právo vznést ke Správci námitku.
Doba zpracovávání osobních údajů Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu přípravy a trvání akce. I v
případě, že zákonný zástupce nedal souhlas se zpracováním osobních údajů po skončení akce, některé
údaje jsou Správci zpracovávány i po skončení akce na základě právních povinností, a to po dobu, která
je stanovena právními předpisy
/ II / Prohlášení a souhlas
Vyplněním a podpisem této přihlášky dává zákonný zástupce Správci souhlas se zpracováváním
osobních údajů účastníka v souladu s Nařízením.
Zákonný zástupce: • souhlasí s výše uvedeným způsobem zpracování osobních údajů účastníka a jeho
zákonných zástupců po dobu přípravy a realizace akce,
• výslovně souhlasí se zpracováním osobních údajů o zdravotním stavu
účastníka, • souhlasí v rámci běžné dokumentace činnosti na akci pro vnitřní potřeby spolku s
pořizováním a použitím fotografií a audiovizuálních materiálů zachycujících účastníka jednotlivě,
případně ve skupině s dalšími osobami,
• se zavazuje poskytovat včas úplné, přesné a pravdivé údaje potřebné pro činnost
účastníka na akci,
• prohlašuje, že se seznámil se svými právy a právy účastníka v souvislosti se
zpracováváním osobních údajů, včetně práva na odvolání souhlasu ke zpracování osobních údajů.
Zákonný zástupce navíc (při zaškrtnutí níže uvedených možností):
Souhlasí s výše uvedeným způsobem zpracování osobních údajů účastníka a jeho zákonných zástupců i
po skončení akce.
Souhlasí také s pořizováním a použitím fotografií a audiovizuálních materiálů zachycujících účastníka
pro účel propagace činnosti a akce také na veřejně dostupných nástěnkách, webových stránkách
organizace a podobných místech, sociálních sítích (např. Facebook).
*
