Sauf événement imprévisible, une demande d’aménagement de service doit être communiquée à temps à l'IEN par le directeur, dès que l'organisation excède l'amplitude d'une demi-journée.
La demande est formalisée par le directeur après que l'organisation lui ait été présentée par les enseignants concernés et après l'accord de chacun d'eux. L’avis du directeur est indispensable.