因個人因素無法將護照、證件…等交於西北旅行社代為送至機場本人將於出發當天自行攜帶至機場辦理相關手續，本人保證若因個人之護照、出入境所需相關證件(役男證明*註1…等)、台胞證、簽證及有效期…等瑕疵，致使無法登機、出入中華民國及旅遊國家之國境，願自行承擔所有之責任與損失，概與西北旅行社 無關，恐口說無憑，特立此同意書，以茲證明。
註1:另依據外交部『國民入出國作業要點』規定：役男出國前一律需上「內政部役政署」網站，線上申請役男短期出境，故十八歲至二十四歲未服役之役男，如因未告知旅行社，又未自行申請役男短期出境，導致無法上飛機，所衍生之一切後果及賠償費用願自行負責，絕無異議。
註2：國際線班機必須於飛機起飛前二小時辦理登機手續，請於旅行社告知之集合時間到達指定地點報到，為免延誤各位貴賓行程。
註3：簽寫此具結書交付時，請附上護照影本(有相片頁)，護照效期必須超過回程日的六個月以上；各國簽證效期請查詢各國駐台簽證處查詢。
註4：凡持外國護照請告知旅行社人員。
