Agendamento de Salas

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SALAS

Finalidade:
Empréstimos de salas para eventos formativos e de capacitação de servidores da Prefeitura Municipal de São Paulo ou reuniões de equipes com times grandes.

Locais:
Sala 3 (3º andar) - até 40 pessoas.
Auditório (4º andar) - até 70 pessoas

Laboratório de informática (4º andar) - 10 máquinas.
Em todas as salas há computador com internet para os instrutores do evento, data show, tela para projeção das imagens e caixa de som.

Horários:
O horário de reserva das salas é a partir das 09h até às 18h.

Regras gerais para utilização das salas da EMASP

1) Para a liberação de acesso ao Edifício Jockey, é necessário o envio, com 2 (dois) dias de antecedência em relação à data do evento, de lista contendo os nomes dos participantes inscritos para o e-mail: emasp@prefeitura.sp.gov.br;

2) O responsável indicado neste formulário deve deixar a sala apenas após a saída de todos os participantes, e avisar à equipe de Suporte Administrativo da EMASP sobre o término do evento; e

3) O acesso à sala reservada só será liberado mediante presença do responsável indicado neste formulário.
*

CIENTE

Required

Regras gerais para utilização das salas da EMASP
*

Declaro estar ciente de que devo avisar ao Suporte da EMASP do término do Evento

Declaro que só sairei da sala, como responsável que sou, após a saída de todos.

O acesso a sala só será liberado mediante o responsável indicado neste formulário

Declaro que deixarei a sala limpa e arrumada como a encontrei

Estou ciente que 2 dias antes do evento enviarei uma lista com nomes dos participantes do Evento para a liberação de acesso ao prédio Jockey, para o e-mail: emasp@prefeitura.sp.gov.br

Required

Nome do evento formativo
*

Nome do responsável pelo evento
*

E-mail do responsável
*

RF do responsável
*

Secretaria e unidade de trabalho do responsável
*

Qual sala gostaria de usar? *

Sala 3 - até 40 pessoas nas salas

Auditório - até 70 pessoas - 4º andar

Laboratório de informática (4º andar) - 10 máquinas

Público alvo do evento *

Quantidade de participantes deste evento *

Data do evento *

YYYY

O evento será recorrente? *

Sim

Não

Se sim na resposta anterior, por quantos e quais dias gostaria de reservar?

Horário de início do evento? *

Time

Horário do final do evento? *

Time

Observações adicionais

Insira informações de quais recursos necessitará e/ou comentários adicionais que julgar pertinentes. (Máximo 300 caracteres)

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