1. 申請事假：
 學生因事請假，必須於告假前兩星期填寫「請假申請表」，待學苑批准及回覆補堂安排作實。(例：8月20日請假，請於 8月6日前於網上填妥表格)
2. 申請病假：
於課堂前3小時以電話/Whatsapp請假，並於網上填妥「請假申請表」連同醫生紙Whatsapp至圓方學苑手提，即可安排補堂。
3. 遞交「請假申請表」後，圓方學苑會因應情況安排學生進行小組補堂或一對一30分鐘進行補堂。
4. 所缺席之課堂須於一個月內完成補堂安排，否則此權利會自動被取消。
5. 所有無故缺席或未就以上程序提出請假申請之課堂，將一律不作補堂及退款。
6. 一切補堂調動之安排，圓方學苑有最終決定之權利。