Solicitud de espacios de la FCJE

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Solicitud de espacios de la FCJE

Email *

Consideraciones

Nota 1: Toda solicitud de espacio queda sujeta a confirmación, la cual será entregada por correo electrónico en un plazo de 3 días.

Nota 2: Por favor, considerar que el requerimiento del espacio debe tomar en cuenta el tiempo para la coordinación de pruebas técnicas audiovisuales y/o de conexión o para la preparación del espacio, todo ello previo a la actividad. Estas pruebas deben coordinarse con el encargado de informática y con equipos de nuestra Facultad. De igual forma, debe ser considerado el tiempo para limpieza y orden al finalizar la actividad.

Unidad solicitante *

Responsable de la actividad
*

Teléfono de contacto *

Espacio solicitado *

Auditorio Gabriela Mistral (capacidad 70 personas -1 micrófono, 2 mic inalámbricos, 1 notebook, 1 proyector)

Auditorio Pablo Neruda (capacidad 110 personas- 1 micrófono, 2 mic inalámbricos, 1 notebook, 1 proyector)

Hall Facultad (Este espacio se facilitará de manera excepcional, según lo amerite la actividad; y siempre que ello no interfiera con el desarrollo apropiado de las actividades lectivas diarias)

Sala de clases (Recordar que las salas se encuentran planificadas para actividades lectivas a lo largo de la semana. De manera excepcional podría generarse alguna disponibilidad; sin embargo, ello requerirá de confirmación)

Sala multipropósito 4to piso (disponibilidad limitada, sujeto a confirmación)

Other:

Nombre de la actividad
*

Descripción de la actividad
*

Fecha de la actividad
*

YYYY

Consideraciones para la fecha de la actividad

Si requiere el espacio por varios días o tiene flexibilidad de fechas, registre estos antecedentes a continuación.

Hora de inicio del uso del espacio
*

Considere el tiempo que requiere previo a la realización del evento (preparación de la sala, conexiones, recepción de invitados).

Time

Hora en que hará entrega del espacio
*

Considere el tiempo apropiado para entregar ordenado y desocupado el espacio, posterior al término de la actividad.

Time

Participantes
*

Estudiantes

Académicas/os

Autoridades/Directivos (UFRO)

Autoridades/Directivos (Externos)

Funcionarias/os

Other:

Required

Cantidad aproximada de participantes
*

Requerimientos adicionales (sonido, trasmisión en vivo o streaming, mesas para acreditación, otros)

¿Esta actividad cuenta con Coffee Break?

El edificio de la FCJE no cuenta con espacios para manipular alimentos, por lo cual el servicio de coffee break debe considerar este aspecto. Adicionalmente, la empresa que provea el servicio, debe contar con equipamiento necesario (mesas, manteles, separadores de ambiente, decoración, entre otros)

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