当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

①当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下を総称してお客様と呼びます）の個人情報を有しております。
②お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書、サブリース原契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

①不動産物件のご紹介、入居申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、および契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために下記③の情報を利用します。
②当社は、当社の他の不動産物件およびサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上の為のアンケート等の発送のため、また、当社グループ会社および当社の加盟するアパマンショップグループ（本部および加盟店）に対し、下記③の情報を提供します。
③お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号の情報を利用させて頂きます。このための利用はお客様からのお申し出により取り止めます。

お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。
①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者
②当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグループ（本部および加盟店）及び他の不動産仲介業者
③対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
④損保会社、信販会社、保証会社、引越業者、新聞販売店、運送会社等、住宅関連サービス等を行う企業
⑤入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
⑥入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
⑦広告の掲載業者、団体、指定流通機構

①当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデータベースシステムについては必要なセキュリティ対策を講じます

当社が保有する個人情報処理について外部委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

①個人情報の取扱責任者　専務取締役　田中　利昌
②苦情・相談窓口は管理部　若旅　辰夫（お問い合わせは：info@maruiwasangyo.co.jp）までお願いします。電話：048-769-8311、FAX：048-769-8333
③お客様が個人情報保護法第24条第2項による利用目的の通知又は個人情報保護法第25条第1項による開示をご請求になる場合には、個人情報の漏えい防止の観点から、開示請求書、お客様ご本人の確認書類をご提出いただきます。ご請求は必ずご本人のご来店が必要となります。

お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）、保管期間１０年間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。