Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato per brevità G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), di immediata applicazione nel nostro paese dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.
Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. - Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è A.S.D. Artemisia con sede in Monticelli Brusati, via Fontana 33 - email: danzartemisia@gmail.com, in persona del Presidente pro tempore.
2. - Finalità del trattamento
2.1 - I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Associazione e di contestuale tesseramento all’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata saranno trattati per
finalità di gestione della Sua iscrizione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo il
tutto secondo le norme di legge vigenti.
I Suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento all’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata nonché della relativa gestione contabile,
amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dal medesimo Ente di Promozione Sportiva.
I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l'invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Associazione e dell’Ente di
Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata;
2.2. - Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
a) invio, tramite email, della newsletter periodica della nostra Associazione e dell’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata;
b) invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della nostra Associazione e dell’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata;
3. - Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le
convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento
sessuale della persona”.
4. - Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla
normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda l'eventuale attività sportiva
praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall'art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dalle norme Federali e dell’Ente di
Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l'attività sportiva praticata, i suoi dati
saranno forniti al CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi dell'associazione secondo le finalità previste
dalla legge.
5. - Legittimo interesse
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli
soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione e dell’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità
di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, dall’ Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata e da altri enti di Promozione Sportiva
6. - Obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento all’Ente di Promozione
Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata.
L'eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento all’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata non essendo in tale
ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.
7. - Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:
 cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione e di contestuale, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e
organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
 informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede dell’Associazione, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità
e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall, backup periodico dei dati etc.).
8. - Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento - ed anche successivamente - per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto
dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dall’Ente di
Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione.
9. - Comunicazione dei dati
I dati comunicati all’Ente di Promozione Sportiva a cui la nostra Associazione è affiliata saranno trattati per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie di tale
Associazione secondo quanto previsto dallo Statuto.
Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:
 Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
 Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;
 Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione;
 Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
 Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento.
In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive,
etc.
10. – Diffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.
11. – Trasferimento dati extra UE
I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.
12. - Diritti degli interessati
In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo
come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.
In particolare, Lei potrà esercitare: il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.), il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.), il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.), il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.), il diritto alla
portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.), il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo la seguente modalità:
raccomandata a.r. all’indirizzo A.S.D. Artemisia via Fontana, 33 - 25040 Monticelli Brusati – BS.
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso al
recapito sopra riportato.
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per
l'adempimento degli obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia all'Unione europea - Legge europea 2017).
13. - Processo decisionale automatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.