REGULAMIN ZAJĘĆ WAŁBRZYSKIEJ SZKOŁY TALENTÓW
W WAŁBRZYSKIM OŚRODKU KULTURY W SEZONIE 2019/2020
§1 WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest opłacenie zajęć i dopełnienie formalności (zajęcia grupowe – karta zapisu; zajęcia indywidualne – umowa).
§2 PŁATNOŚCI
1. Bilety i karnety dostępne są w kasach WOK oraz na stronie internetowej bilety.wok.walbrzych.pl/zajęcia edukacyjne.
2. Instruktorzy prowadzący zajęcia nie pobierają opłat.
3. Zajęcia grupowe:
• opłata wynosi 15 zł za godzinę zajęć. Bilety pojedyncze dostępne są tylko w kasach WOK;
• przy wykupieniu karnetu miesięcznego koszt godzinnych zajęć wynosi 10 zł (nie dotyczy warsztatów i kursów). Karnety są dostępne w sprzedaży przez okres 2 tygodni (ostatni tydzień poprzedzającego miesiąca i pierwszy tydzień danego miesiąca). Karnety można kupić w kasach WOK oraz na stronie bilety.wok.walbrzych.pl/zajęcia edukacyjne.

4. Zajęcia indywidualne:
• do 14 dnia danego miesiąca uczestnik wnosi opłatę w wysokości 180 zł, po tym terminie opłata wynosi 200 zł;
• w przypadku miesięcy, w których odbywa się połowa zajęć (wrzesień, luty, czerwiec), opłata wynosi 90 zł/miesiąc;
• przesłuchanie nowego uczestnika trwa 30 minut i jest za nie pobierana opłata w wysokości 30 zł;
• karnet dostępny jest w kasach WOK oraz na stronie bilety.wok.walbrzych.pl/zajęcia edukacyjne.

5. Program Rodzina 3+, Karta Dużej Rodziny
• uczestnik do 26 lat posiadający ważny dokument wnosi opłatę 8 zł x ilość godzin zajęć w danym miesiącu. Nie dotyczy kursów, warsztatów oraz indywidualnych zajęć;
• płatność możliwa TYLKO w kasach WOK i w czasie dostępności karnetów w danym miesiącu.
§3 ORGANIZACJA ZAJĘĆ
1. Nieobecność na zajęciach nie upoważnia do zwrotu pieniędzy czy przeniesienia niewykorzystanych biletów/karnetów na następny miesiąc.
2. WOK zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach. W przypadku choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej odbycie się zajęć, uczestnik ma prawo do zwrotu pieniędzy za bilet na podstawie paragonu lub faktury VAT. W przypadku wykupionego karnetu uczestnikowi zostanie pomniejszona opłata przy zajęciach na następny miesiąc (tylko w kasach WOK).
3. Odwołać zajęcia może jedynie pracownik impresariatu drogą e-mailową lub smsową na kontakt podany przy zapisie. Informacja o odwołaniu zajęć jest udostępniana także w miejscu ich prowadzenia.
4. W przypadku zmniejszenia ilości uczestników w danej grupie, WOK zastrzega sobie prawo zamknięcia grupy, łączenia grup lub zmiany warunków uczestnictwa (w tym wysokości opłat i terminów odbywania się zajęć).
5. W salach podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie uczestnicy zajęć i instruktor. Instruktor prowadzący zajęcia sprawuje opiekę nad uczestnikami wyłącznie podczas trwania zajęć. Za bezpieczeństwo niepełnoletnich uczestników, przed zajęciami i bezpośrednio po ich zakończeniu odpowiadają rodzice.
6. Zbiorowe wyjazdy zorganizowane na: konkursy, przeglądy, występy odbywają się wyłącznie pod opieką instruktora prowadzącego zajęcia i/lub pracownika impresariatu. Każdorazowo rodzice lub opiekunowie wyrażają zgodę pisemnie na udział osoby nieletniej w wyjazdach.
7. Zapisanie się na zajęcia w późniejszym terminie możliwe jest po uzyskaniu zgody instruktora prowadzącego zajęcia.
§4 ZASADY OGÓLNE
1. W WOK obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz papierosów elektronicznych, spożywania środków odurzających oraz alkoholu. W zajęciach nie mogą uczestniczyć osoby będące pod wpływem alkoholu i/lub jakichkolwiek innych środków odurzających.
2. WOK nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć. Dla bezpieczeństwa należy zmieniać obuwie na właściwe oraz odpowiedni strój na zajęcia.
3. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do pełnej rekompensaty strat materialnych, wynikłych z niewłaściwego zachowania podczas przebywania w obiekcie. Za straty materialne spowodowane przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich rodzice lub opiekunowie.
4. Za rzeczy pozostawione w placówkach, WOK nie odpowiada.
5. Szczegółowe informacje dotyczące zajęć oraz niezbędne dokumenty można uzyskać w działach impresariatu Wałbrzyskiego Ośrodka Kultury (ul. Wysockiego 29, ul. Broniewskiego 65a).
W razie jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt pod adresem mailowym: wst@wok.walbrzych.pl.
6. Wałbrzyski Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie. Każdorazowo informacja o zmianach będzie opublikowana na stronie internetowej WOK oraz w budynkach WOK.
7. Sprawy nieobjęte niniejszym regulaminem są regulowane przez dyrektora Wałbrzyskiego Ośrodka Kultury.