熱中小学校萩明倫館では、当フォーム（以下、当フォーム）から収集した個人情報について、
「萩市個人情報保護条例」に基づき適正な維持管理を行います。

【収集する個人情報の利用目的と範囲】
利用者からのお問い合わせやご意見を伺うため、当フォーム上に受付窓口やメールアドレスを表示しています。また、送信の際には、問い合わせ等に回答させていただくため、必要な範囲で、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの記入をお願いしています。

【利用及び提供の制限】
萩市では、個人情報を収集したときの取扱目的の範囲を超えて、収集した個人情報を目的外への利用、第三者に対する個人情報の提供は行いません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1.本人の同意があるとき
2.法令等の規定に基づくとき
3.個人の生命、身体、健康、財産または生活を保護するため、緊急かつやむを得ないと認めるとき

4.同一の実施機関内で利用し、または、他の実施機関に提供する場合で、その所掌事務に必要な限度で使用し、かつ、使用することに相当の理由があると認めるとき

5.正当な事務または事業の実施のため必要があると、萩市個人情報保護審査会の意見を聴いた上で認めるとき


【安全確保の措置】
熱中小学校萩明倫館では、当フォームを通じて収集した個人情報の保護について、最善の安全対策を実施します。また、当フォームを通じて送信されたお問い合わせや回答などは、個人の特定などが行えないよう、細心の注意を払います。

熱中小学校萩明倫館では、特定の日だけ参加が可能な『スポット参加』もご用意しております。
スポット参加につきましては現地参加(リアル)のみの対応となっておりオンラインでの参加は行っておりません。
既に熱中小学校の他校の生徒の方、または萩明倫館の生徒の方に限りオンラインでの対応させて頂いております。
何卒、ご理解いただけますようお願いいたします。