Rutin för inkommen handling, skrivelse, synpunkt eller frågaSvenska Agilityklubbens styrelse och kommittéer tar emot frågor, synpunkter och förslag gällande agilitysportens utveckling från sina medlemmar. Allt som inkommer behandlas och besvaras men vem som hanterar frågan kan variera mellan styrelsen, klubbens kansli eller ansvarig kommitté.
Handlingar som ska hanteras av styrelsen hanteras på följande vis:
- Handlingen tas emot och personen som skickat in den får en bekräftelse på att Svenska Agilityklubben tagit emot handlingen.
- Handlingen går vidare till styrelsen som lägger den på dagordningen till nästkommande möte.
- Styrelsen beslutar sedan vad som ska ske med handlingen, hur den ska besvaras och vem som ska besvara den. Beslutet protokollförs.