La tua membership Alta Valsugana Smart Valley | Your membership for  Alta Valsugana Smart Valley
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INFO: 
Ilaria Petrone
+39 347 355 0511
info@altavalsuganasmartvalley.it 

Nome e Cognome | Name and Surname *
Legale Rappresentante per la Società (solo se Legale Rappresentante della stessa) | Legal Representative for the Company (only if Legal Representative of the Company)
Per quale società, azienda, ente o associazione lavori? | What company, corporation, institution, or association do you work for? *
Indirizzo (via/piazza e civico, città, cap, provincia, nazione) | Address (street/square and house number, city, postcode, province, country) *
Numero di telefono | Mobile phone *
Email *
Codice Fiscale (personale o della società) | Tax Code (personal or for the company) *
Partita IVA | VAT number *
Codice SDI *
Indirizzo PEC | Certified Email *
Forma Societaria | Corporate Form
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Tipologia di membership | Type of membership *
Data (singolo giorno o inizio) | Date (single day or start) *
In quale spazio desideri lavorare? | Which space you want to use? *
INFORMAZIONI UTILI E CLAUSOLE | USEFUL INFORMATION AND CLAUSES
Servizi inclusi:
Utilizzo dello spazio con postazione per il numero di ore indicate a seconda della membership; community locale di Alta Valsugana Smart Valley con l’accesso ai canali di comunicazione della Community; accesso a tutti gli eventi organizzati; connessione Internet Wi-Fi; accesso autonomo tramite codice; accesso ed utilizzo all’area relax; tranquillità: alle pulizie e alle spese per elettricità, acqua e gas ci pensiamo noi!
Supporto del Community Manager per qualsiasi necessità.

Servizi disponibili a pagamento per i membri:
Utilizzo di stampante e fotocopiatrice; tariffe agevolate per l’affitto delle meeting room, sala formazione e spazi per eventi.

Clausole Generali
1. Accesso agli spazi: lo spazio è sempre accessibile. Nell’orario dalle 24.00 alle 6.00 e il sabato e la domenica
l’accesso è consentito previa comunicazione alla Community Manager. Si riserva la possibilità di variare
l’orario ed i giorni di accesso allo spazio mediante semplice comunicazione tramite posta elettronica negli
spazi di coworking e salvo cause di forza maggiore. In caso di mancata o ritardata apertura oppure di
anticipata chiusura dello spazio non è previsto alcun rimborso né totale né parziale della membership, né il
diritto ad alcun risarcimento a qualsiasi titolo.

2. Community Guide: l’utilizzo dello spazio è regolato dalle basilari regole contenute nel documento chiamato
“Community Guide” allegato e parte integrante del presente contratto di Membership. Fondazione ETS si
riserva la possibilità di risolvere unilateralmente il presente contratto e di negare l’accesso agli spazi nel caso
in cui tali regole non vengano osservate. L’accettazione delle condizioni contrattuali equivale all’accettazione
del Community Guide e delle eventuali modifiche che potrebbe subire, salvo disdetta nei termini indicati al
punto 6 delle Clausole Generali del presente contratto.

3. Utilizzo dello spazio: essendo la mission di Alta Valsugana Smart Valley quella di generare un impatto
sociale di innovazione sul territorio all’interno degli spazi verranno organizzati eventi finalizzati a questo
scopo, inerenti tematiche di nuove forme di imprenditorialità e innovazione. Tali eventi possono avere luogo
sia durante la settimana che nei weekend, previa comunicazione ai Coworkers. In tali occasioni, gli spazi
comuni verranno allestiti in base alle necessità dell’evento, e all’interno degli orari comunicati non sarà
possibile utilizzare lo spazio per lavorare. Ai Coworkers verrà richiesto, comunicandolo con congruo anticipo,
di liberare le postazioni.

4. Durata: salvo diversi accordi tra le parti, il presente contratto ha durata trimestrale per la membership
connect e durata mensile per le membership part-time e full-time. Si rinnova ai sensi dell’ Art. 5.

5. Rinnovo: il presente Contratto di Membership si considera rinnovato tacitamente ad ogni scadenza. Il
contraente ha facoltà di chiedere modifica o disdetta del presente Contratto di Membership secondo quanto
indicato al punto 6 delle Clausole Generali del presente contratto.

6. Modifica o disdetta della Membership e termini di notifica: è possibile modificare la propria Membership
passando ad una tariffa maggiore, senza costi aggiuntivi per il passaggio, comunicandolo via e-mail
all’indirizzo info@altavalsuganasmartvalley.it in qualsiasi momento specificando la data richiesta di modifica.
Nei casi di downgrade o disdetta della Membership, la comunicazione dovrà pervenire tramite posta
elettronica entro e non oltre il giorno 15 (quindici) dell’ultimo mese fatturato, salvo diversi accordi tra le parti.

7. Responsabilità: Fondazione ETS declina ogni responsabilità in caso di furti, smarrimenti dei beni di proprietà
dei Coworkers o dei loro ospiti. Il Coworker esonera Fondazione ETS da ogni responsabilità per i danni diretti
o indiretti che potessero derivare agli spazi o al proprietario dello spazio da fatto doloso o colposo per azioni o
omissioni dei Coworkers e/o dei suoi dipendenti e/o terzi da quest’ultimo ammessi all’interno dello spazio.
Fondazione ETS non è altresì responsabile ad alcun titolo in caso di mancato utilizzo dello spazio per motivi di
forza maggiore.

8. Incompatibilità: non è consentito svolgere attività concorrenziali a quella di Cassa Rurale Alta Valsugana
all’interno dei locali di Alta Valsugana Smart Valley.

9. Elezione di domicilio (elettronico): salvo quando diversamente richiesto dal contratto o dalla legge, le parti
eleggono valido domicilio presso le rispettive caselle e-mail (per il Coworker, l'indirizzo di posta elettronica
indicato nel presente modulo, per Fondazione Cassa Rurale Alta Valsugana E.T.S. l'indirizzo
info@altavalsuganasmartvalley.it) con ciò accettando e riconoscendo valida ad ogni effetto di legge ogni
comunicazione ricevuta attraverso il suddetto canale di comunicazione.

Modalità di pagamento e fatturazione
1. Fatturazione: la fatturazione verrà effettuata mensilmente attraverso canoni anticipati. Per contratti stipulati
nel corso del mese il primo canone terrà conto della frazione del mese realmente fruita. Fatture, note di
credito, comunicazioni fiscali od amministrative verranno inviate esclusivamente all’indirizzo e-mail indicato sul presente contratto. Il pagamento della prima mensilità dovrà essere effettuato al momento della sottoscrizione del presente contratto.

2. Pagamento: le forme di pagamento accettate salvo diversi accordi sono SDD o Bonifico Bancario da
effettuarsi entro e non oltre 10 (dieci) giorni dalla ricezione della fattura. Oltre questa data verranno applicati
gli interessi di mora legali. Fondazione ETS si riserva il diritto di impedire l’accesso agli spazi fino alla
regolarizzazione dei pagamenti.

3. Normativa e foro competente: le parti concordano che qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra loro
e comunque relativa al presente contratto, comprese quelle inerenti alla sua validità, interpretazione,
esecuzione, riduzione sarà competenza del foro di Trento. 

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Services included:
Use of the space with a workstation for the number of hours indicated depending on membership; local Alta Valsugana Smart Valley community with access to Community communication channels; access to all organized events; Wi-Fi Internet connection; autonomous access by code; access and use of the relaxation area; peace of mind: we'll take care of the cleaning and electricity, water and gas expenses!
Community Manager support for any needs.

Services available for a fee to members:
Use of printer and photocopier; discounted rates for rental of meeting room, training room and event space.

General Clauses.
1. Access to space: space is always accessible. During the hours of midnight to 6 a.m. and on Saturdays and Sundays
access is permitted with prior notice to the Community Manager. He reserves the right to vary
the hours and days of access to the space by simple communication via e-mail in the
coworking spaces and except in cases of force majeure. In case of non-opening or delayed opening or
early closure of the space, there is no refund or partial refund of the membership, nor the
right to any compensation in any capacity.

2. Community Guide: the use of the space is governed by the basic rules contained in the document called
"Community Guide" attached to and an integral part of this Membership agreement. ETS Foundation reserves the
reserves the right to unilaterally terminate this contract and deny access to the spaces in the event
in which these rules are not observed. Acceptance of the contractual conditions is equivalent to acceptance
of the Community Guide and any changes it may undergo, unless terminated within the terms indicated in
point 6 of the General Clauses of this contract.

3. Use of the space: since it is the mission of Alta Valsugana Smart Valley to generate an impact
social impact of innovation on the territory within the spaces will be organized events aimed at this
purpose, concerning themes of new forms of entrepreneurship and innovation. Such events can take place
either during the week or on weekends, subject to prior notice to Coworkers. On such occasions, the spaces
commons will be set up according to the needs of the event, and within the communicated hours it will not be
possible to use the space for work. Coworkers will be asked, communicated well in advance,
to vacate their stations.

4. Duration: unless otherwise agreed between the parties, this contract is for a quarterly term for membership
connect and monthly term for part-time and full-time membership. It is renewed in accordance with Art. 5.

5. Renewal: this Membership Agreement shall be deemed tacitly renewed on each expiration date. The
contractor shall be entitled to request amendment or termination of this Membership Contract in accordance with the provisions
indicated in Section 6 of the General Clauses of this contract.

6. Change or termination of Membership and notification terms: you may change your Membership
by switching to a higher rate, at no additional cost for the switch, by notifying us by e-mail
to info@altavalsuganasmartvalley.it at any time specifying the requested date of change.
In cases of downgrade or cancellation of Membership, the notification must be received by e-mail
electronic mail no later than day 15 (fifteen) of the last billed month, unless otherwise agreed between the parties.

7. Liability: ETS Foundation disclaims any liability in case of theft, loss of property owned
of the Coworkers or their guests. The Coworker releases ETS Foundation from any liability for direct damage
or indirect damages that may result to the spaces or the owner of the space from the willful or negligent acts or
omissions of the Coworkers and/or its employees and/or third parties admitted by it within the space.
ETS Foundation is also not liable in any capacity in the event of non-use of the space due to reasons of
force majeure.

8. Incompatibility: activities that compete with that of Cassa Rurale Alta Valsugana are not allowed to take place
within the premises of Alta Valsugana Smart Valley.

9. Election of domicile (electronic): except when otherwise required by contract or by law, the parties
elect a valid domicile at their respective e-mail boxes (for Coworker, the e-mail address
indicated in this form, for Fondazione Cassa Rurale Alta Valsugana E.T.S. the address
info@altavalsuganasmartvalley.it) thereby accepting and recognizing as valid for all legal purposes any
communication received through the aforementioned communication channel.

Payment and billing arrangements
1. Billing: billing will be done monthly through advance fees. For contracts entered into
during the month, the first fee will take into account the fraction of the month actually used. Invoices, credit notes
credit, tax or administrative notices will be sent only to the e-mail address indicated on this contract. Payment of the first monthly fee shall be made at the time of signing this contract.

2. Payment: the forms of payment accepted unless otherwise agreed are SDD or Bank Transfer to be
be made no later than 10 (ten) days after receipt of the invoice. Beyond this date will be applied
the legal interest for late payment. ETS Foundation reserves the right to prevent access to the spaces until the
regularization of the payments.

3. Rules and jurisdiction: the parties agree that any dispute that may arise between them
and otherwise relating to this contract, including those concerning its validity, interpretation,
execution, reduction shall be the jurisdiction of the Court of Trent.
INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI | PRIVACY POLICY
INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
clienti - Vers. 13/02/2023

Fondazione Cassa Rurale Alta Valsugana ETS tratta i vostri dati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”) e delle altre norme applicabili. Siete pregati di leggere con attenzione le informazioni che seguono. Nel testo che segue la parola “interessato” si riferisce a voi. Il titolare del trattamento è vostra disposizione per ogni chiarimento.

Origine dei dati - interessato

Interessati - persone che acquistano servizi direttamente erogati dalla Fondazione ETS

Tipologie di dati trattati - dati anagrafici e di contatto, dati di identificazione fiscale, dati di riferimento bancario, dati relativi a servizi erogati e prezzi, dati di pagamento ed incasso, dati di assistenza post-vendita

Finalità - erogare servizi all'interessato, incassare i pagamenti, gestire la contabilità, organizzare e migliorare i servizi, fornire assistenza, adempiere ad ogni obbligo di legge (soprattutto in materia contabile e fiscale)

Titolare del trattamento - Fondazione Cassa Rurale Alta Valsugana ETS piazza Gavazzi - Pergine Valsugana (TN) info@fondazionecrav.it

Contitolare del trattamento - non presente

Responsabile protezione dati (DPO) - non nominato

Rappresentante nell’UE - non nominato

Legittimità del trattamento - art. 6 § 1 lett b) GDPR (necessità di eseguire un contratto o misure precontrattuali) art. 6 § 1 lett c) GDPR (necessità di adempiere ad un obbligo legale)

Legittimo interesse - non applicabile

Conservazione dei dati - 10 anni (pari all'obbligo legale di conservazione delle scritture contabili)

Possibili destinatari dei dati - fornitori di servizi tecnologici, commercialista, istituti bancari (gli eventuali destinatari possono trattare i dati solo nell’interesse del titolare e per le finalità sopra indicate)

Trasferimento extra UE dei dati - i dati restano all'interno dell'Unione Europea

I vostri diritti - i vostri diritti (disponibili al link di seguito riportato) sono esercitabili contattando il titolare, il rappresentante o il DPO via posta o via e-mail https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights/what-are-my-rights_it

Reclami - per ogni violazione dei vostri diritti potete fare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in Roma o, in alternativa, all’autorità di controllo del luogo in cui avete stabilimento all’interno dell’UE

Comunicazione dei dati - necessaria: senza la comunicazione dei dati personali richiesti non è possibile stipulare il contratto tra titolare ed interessato

Consenso - non richiesto

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INFORMATION REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
customers - Vers. 13/02/2023

Fondazione Cassa Rurale Alta Valsugana ETS processes your data in accordance with the EU Data Protection Regulation 2016/679 ("GDPR") and other applicable regulations. Please read the following information carefully. In the following text, the word "data subject" refers to you. The data controller is at your disposal for any clarification.

Data source - data subject

Data subjects - people who purchase services directly provided by the ETS Foundation

Types of data processed - master and contact data, tax identification data, bank reference data, data on services provided and prices, payment and collection data, after-sales service data

Purpose - to provide services to the data subject, collect payments, manage accounting, organize and improve services, provide assistance, fulfill any legal obligations (especially accounting and tax)

Data controller - Fondazione Cassa Rurale Alta Valsugana ETS piazza Gavazzi - Pergine Valsugana (TN) info@fondazionecrav.it

Joint data controller - not present

Data protection officer (DPO) - not appointed

Representative in the EU - not appointed

Legitimacy of processing - art. 6 § 1 lett b) GDPR (need to perform a contract or pre-contractual measures) art. 6 § 1 lett c) GDPR (need to comply with a legal obligation)

Legitimate interest - not applicable

Retention of data - 10 years (equal to the legal obligation to keep accounting records)

Possible recipients of the data - technology service providers, accountant, banking institutions (possible recipients may process the data only in the interest of the owner and for the purposes stated above)

Extra-EU transfer of data - data remains within the European Union

Your rights - your rights (available at the link below) can be exercised by contacting the data controller, representative or DPO by mail or email https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights/what-are-my-rights_it 

Complaints - for any violation of your rights you can complain to the Data Protection Authority in Rome or, alternatively, to the supervisory authority of the place where you have establishment within the EU

Communication of data - necessary: without the communication of the required personal data it is not possible to conclude the contract between the owner and the data subject

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