SKOOPI har tillsammans med SIS, Swedish Standards Institute tagit fram en process för certifiering av arbetsintegrerande sociala företag. Denna omgång av certifieringen är den 19 januari - 4 maj 2022 (obs nytt datum!).  

Ert företag kan certifieras enligt denna specifikation. Att certifiera företaget innebär flera fördelar. Ni får en ordentlig genomlysning av verksamheten och kvalitetssäkrar att ni har en bra organisation för att göra goda affärer, samtidigt som ni säkerställer delaktighet och egenmakt hos era deltagare. En certifiering blir också en garant gentemot era kunder och samarbetspartners att ni har en sund och livskraftig verksamhet.

Certifieringen omfattar nio områden
• Verksamhetens ändamål och inriktning
• Finansiella och ekonomiska krav
• Verksamhetens organisation och oberoende/fristående
• Personal och kompetens
• Ansvar och delaktighet i företaget
• Miljömässig hållbarhet
• Socialt ansvarstagande
• Ledningssystem
• Arbetsmiljökrav

Krav
För att antas måste er verksamhet följa den officiella svenska definitionen av Arbetsintegrerande Sociala Företag (ASF) tillsammans med SKOOPI:s förtydligande kriterier.

1. ASF driver näringsverksamhet med målsättning att integrera människor i arbetslivet.
- Företagens främsta syfte är social och yrkesmässig integration av målgruppen - personer som pga funktionsnedsättning eller av andra skäl har svårt att komma in och få fäste på arbetsmarknaden.
- Ett ASF har som ambition att skapa hållbara anställningar i företaget för personer ur ovanstående beskrivna målgrupp.
- Företag som under en längre tid enbart bedriver praktik, arbetsträning och motsvarande utan att ha anställda ur denna målgrupp är därför inte att betrakta som ett ASF.

2. ASF skapar delaktighet för medarbetarna genom ägande, avtal eller på annat väl dokumenterat sätt.
- Det måste finnas ett strukturerat och nedskrivet förhållningssätt till hur delaktigheten fungerar på företaget.
- Det ska dokumenteras hur delaktigheten implementeras vid introduktion av nya medarbetare, under företagets drift, samt gällande viktigare styrelsebeslut.
- Ett ASF har som ambition att skapa möjligheter till delägande och medlemskap för medarbetarna.

3. ASF återinvesterar i huvudsak sina vinster i den egna eller liknade verksamhet.
- Ett ASF är ett icke-vinstutdelande företag oavsett företagsform.
- Det är möjligt att solidariskt stödja medarbetarna/medlemmarna med avsättning (överskott) innan bokslut till t ex julbonus eller extra pensionsavsättning.
- Ett ASF eftersträvar låg lönespridning och att den högsta lönen i företaget bör inte överstiga 2,5 gånger den lägsta lönen beräknat på heltid.
- Ett ASF kan använda vinst/överskott i fastställt bokslut till att stödja och utveckla annan arbetsintegrerande verksamhet utanför den egna organisationen.

4. ASF är organisatoriskt fristående från offentlig sektor.
- Ett ASF har alltid ett eget organisationsnummer och kan aldrig ha offentlig sektor som ägare.
- Det organisatoriska friståendet från offentlig sektor innebär att handledare som är anställda av offentlig sektor inte har något inflytande över ekonomi och styrning av företaget. De handleder alltid på uppdrag av företagets ledning.

5. Er verksamhet har bedrivits i minst ett år och ni har en godkänd årsredovisning.

6. Övriga krav framgår av ert SIS-dokument. För att kunna genomföra certifieringsarbetet behöver ni köpa den SIS specifikation som ligger till grund för certifieringen. I specifikationen konkretiseras den sedan tidigare vedertagna definitionen med verksamhetskrav. Kostnaden för SIS specifikationen är 755 kronor. Här är länk till SIS specifikationen: : https://www.sis.se/produkter/foretagsorganisation/kvalitet/kvalitetsledning-och-kvalitetssakring/sis-wa-102021/

Ansök senast den 3 december 2021. Certifieringen är den 19 januari -4 maj 2022.

Det är ett omfattande arbete att certifiera en verksamhet. Räkna med att arbetet tar cirka ca 3 månader och mellan 50- 100 timmar i eget arbete.

Att delta i certifieringen kostar 6 000 kr exkl moms, kostnad för SIS-dokument tillkommer.

Utbildning och handledning sker digitalt via Zoom och vi använder preliminärt Loops som är en digital plattform där vi skapar, delar och använder material för certifieringen. Detta för att flera på företaget ska ha möjlighet att delta och för att spara på miljön och undvika resor.

Varje företag som vill certifieras får en egen handledare från SKOOPI. Det krävs inte några förkunskaper för att delta i arbetet.

Efter godkänt arbete får ASF ett certifikat som intygar att ASF är certifierad av SKOOPI och SIS standard som är giltigt i 2 år.

Genom att fylla i formuläret nedan och skicka det godkänner du vidare kontakt och att dina uppgifter används i enlighet med GDPR.

Ni behöver mejla separat med era stadgar, bolagsordning eller motsvarande, likaså registreringsbevis och om möjligt senaste verksamhetsberättelse eller årsredovisning till oss till viktoria@skoopi.coop för att vi ska kunna granska er ansökan!

Vid frågor kontakta gärna viktoria@skoopi.coop eller ring Viktoria Carlsén tel 073- 650 21 30.

*******************************************************************************************