Η θέση εργασίας αφορά σε γραμματέα που θα αναλάβει οργανωτικά, γραμματειακά, διοικητικά και επιτελικά καθήκοντα. Οργανωτικά καθήκοντα: Όλες οι ενέργειες για το άνοιγμα και το κλείσιμο του Φροντιστηρίου. Διαχείριση του χώρου του Φροντιστηρίου ώστε να λειτουργεί απρόσκοπτα (προμήθειες, αναλώσιμα, μέριμνα για επισκευές και καθαριότητα, εξωτερικές δουλειές κ.α.), τήρηση του ωρολογίου προγράμματος (κατοχύρωση μαθημάτων, συναντήσεων, δημιουργία ωρολογίων προγραμμάτων συμπεριλαμβανομένης και της επικοινωνίας που απαιτείται), ταξινόμηση ηλεκτρονικών και φυσικών εγγράφων και φακέλων, παρακολούθηση ανακοινώσεων και προκηρύξεων, συλλογή δεδομένων κ.α. Διοικητικά καθήκοντα: Παρουσίαση και υπογραφή συμφωνητικών με πελάτες και συνεργάτες, συλλογή τιμολογίων, έκδοση παραστατικών, προσλήψεις με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, τήρηση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τήρηση ταμείου ημέρας κ.α. Επιτελικά καθήκοντα: Μέριμνα για την τήρηση του κανονισμού εκ μέρους του διδακτικού προσωπικού και για την ομαλή διεξαγωγή των μαθημάτων.