1. 實習日誌一律線上填寫繳交，請認真填寫。

2. 請於輔導結束後48小時內填寫完畢，如超過時間填寫，或利用輔導其他學生的時間填寫日誌，時數皆不予認證。

3. 每次輔導時間請以兩個小時為限，超過的時數不予認證。

4. 請妥善留存所有信件，如有任何問題請即時利用輔導社群或信箱告知。

5. 如因輔導員/外籍生個人因素，需變更輔導時間者，請透過LINE社群告知及說明原因，並於輔導日誌備註欄說明原因。(輔導日期如遇國定假日，請與外籍生協調將該日實習調整至其他日期並在LINE社群告知。)

6. 請認真備課，若有任何疑問，請透過LINE社群詢問，如有遇到涉及個人隱私的問題可利用E-mail與華語中心聯繫。

7. 應華系輔導小老師填妥實習護照後，請繳交至華語中心櫃台，認證時間為兩個工作天，請於兩個工作天後再來華語中心領回護照並繳交至應華系辦，應華系公告繳交期限兩天前不再受理時數認證，請等應華系下一次開放認證時補交至華語中心補認證，遲交之時數計算依應華系規定，其他登錄事宜以應華系網站公告為主。

8. 不需時數認證之輔導員如需實習時數證明，請提前攜帶學生證至華語中心申請。(申請需 3 個工作日製作，請提早申請，僅提供申請三年內的時數證明。)