Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali ai
sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (GDPR)
Con la presente desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo
679/2016 (GDPR) prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al
trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi
di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua
riservatezza e dei Suoi diritti.
Per quanto sopra, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento europeo, le
forniamo le informazioni a seguire:
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati comunicati dall’utente è:
Associazione Ex Alunni del Collegio Plinio Fraccaro di Pavia
con sede legale in Piazza L. Da Vinci n. 2, 27100 Pavia (PV) e-mail:
alumnifraccaro@unipv.it
2. Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati verrà effettuato dall’Associazione nello
svolgimento delle sue attività istituzionali ed in particolare, i
dati forniti dall’interessato, saranno oggetto di trattamento con
strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
1. mantenimento dei contatti tra alunni ed ex alunni attraverso l’utilizzo di e –
mail personali con inserimento in mailing list dedicate, qualsiasi
social network ovvero recapiti telefonici forniti;
2. istituzione di premi, borse di studio nonché di ogni ulteriore iniziativa a
favore di alunni ed ex alunni del Collegio Plinio Fraccaro;
3. promozione di attività ed eventi a carattere culturale, scientifico e
ricreativo
3. Modalità del Trattamento
I dati personali verranno trattati dall’Associazione attraverso
sistemi manuali, elettronici ed informatici secondo i principi di
correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa
applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando
la riservatezza dell'interessato tramite misure di sicurezza tecniche
e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato.
4. Conservazione dei dati personali
I dati personali forniti dall’interessato verranno conservati per il
lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle
specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha
manifestato il Suo consenso e in ogni caso non oltre 10 (dieci) anni
da momento della raccolta.
5. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
I dati raccolti non saranno oggetto di profilazione né di elaborazione
automatica
6. Diritti dell’interessato
L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi
descritto, i diritti previsti dagli artt. 15 – 21 del Reg. UE
679/2016 (GDPR), ivi inclusi:
Diritto di accesso ai dati personali:
l’utente potrà ottenere, in qualsiasi momento, la conferma o meno
che si in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal
caso, l’accesso alle seguenti informazioni: finalità del
trattamento, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di
conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di
controllo, il diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o
la limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso
nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei
trattamenti che lo riguardano:
per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati
con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;Opposizione al trattamento:
l’utente può opporsi per motivi connessi alla Sua situazione
particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito
di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo
interesse del Titolare;Diritto di portabilità dei dati:
ricevere
copia in formato elettronico dei dati che lo riguardano come
interessato quando tali dati siano stati resi nel contesto del
contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro
titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati)Proposizione del reclamo:
ai sensi dell’art. 77 GDPR è possibile proporre reclamo
all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza
abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi
diritti. In Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali,
contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web
www.garanteprivacy.it;
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita
richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto
indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno
evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese
dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero
di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2
(due) mesi.
7. Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è
obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto.
Pertanto, l’eventuale rifiuto da parte dello stesso di fornire i
propri dati può comportare la mancata prestazione del servizio,
nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.
