1. Todos los voluntarios, exceptuando los visitantes y los voluntarios por única vez que
siguen en la escuela, deben completar un paquete de solicitud de voluntario que incluye lo siguiente:
- la solicitud de voluntario;
- las declaraciones de voluntario que confirman la comprensión de las leyes y procedimientos de confidencialidad, discriminación y acoso, intimidación y agresión;
- la divulgación de antecedentes penales/verificación de antecedentes penales de la Patrulla del Estado de Washington del voluntario; y
- la verificación de referencia del voluntario.

Los voluntarios que acompañan a los estudiantes fuera del campus deben completar el paquete previamente mencionado (ver n.o 3 debajo). Además, todos los voluntarios de 14 años o más deben completar el paquete (p. ej., estudiantes de secundaria que son mentores u otros estudiantes que serán voluntarios más de una vez en una escuela).

2. Los paquetes de solicitud de voluntario se deben renovar anualmente.
Los intereses, la disponibilidad y la información de contacto de emergencia del voluntario pueden variar de un año a otro y debe corresponder con la que figura en el lugar donde el voluntario trabaja. La selección efectuada por la Patrulla del Estado de Washington (WSP) puede realizarse anualmente o cada dos años. A algunas escuelas les resulta más sencillo realizar la selección del WSP anualmente cuando reciben el paquete de solicitud de voluntario de cada solicitante.

3. No es necesario que los visitantes y los voluntarios por única vez completen una solicitud. A MENOS que acompañen a los estudiantes fuera del campus (excursiones).
NO es necesario que los voluntarios por única vez y los visitantes que permanezcan bajo la supervisión directa de maestros y del personal mientras se encuentran en la escuela completen el paquete de solicitud. Dichos voluntarios no deben quedarse a solas con estudiantes, individuales o en grupo, o mantener un contacto directo con estos. Ejemplos de voluntarios por única vez: abuelos que visitan el aula; una persona que le presenta información a la clase por única vez; padres, amigos o familiares que asisten a una fiesta de clase o a un evento por única vez en el aula.
Sin embargo, todos los voluntarios que acompañen a los estudiantes fuera del campus deben completar un paquete de voluntario que incluya la selección del WSP antes de la excursión. Es más probable que los voluntarios en excursiones se queden a solas con los estudiantes, se hagan cargo de estudiantes en grupos pequeños y tengan un nivel de responsabilidad diferente del que tienen en la escuela. No es necesario que el personal del distrito que trabaja en la escuela participando de excursiones complete un paquete de voluntario. Sin embargo, el personal que acompaña a los estudiantes a un lugar diferente de donde trabaja debe completar un paquete que incluya la selección del WSP, con el fin de que se encuentre rápidamente disponible la información de contacto de emergencia y otro tipo de información.

4. Los empleados del distrito que sean voluntarios en un lugar diferente de donde suelen
trabajar deben completar una solicitud de voluntario.
Esto asegura que la escuela en la que el personal se desempeña como voluntario cuente con la información actual, incluida la información de contacto de emergencia y una selección reciente del WSP.

5. Cada escuela debe contar con una copia del paquete de voluntario en su registro.
Cualquier escuela que reciba un paquete de solicitud de voluntario debe enviar una copia de dicho paquete, incluidos los resultados de la selección del WSP, a cada escuela en la que la persona planee desempeñarse como voluntario.

6. Todos los voluntarios, incluidos los voluntarios por única vez y los visitantes, deben hacer lo siguiente:
- firmar entrada y salida en su escuela/establecimiento;
- utilizar una credencial de identificación durante su actividad o experiencia como voluntario; y
- reconocer que “las relaciones entabladas con los niños de la escuela deben permanecer dentro de la escuela” y que, para su propia protección, “los voluntarios nunca deben quedarse a solas con un niño fuera de la vista del personal escolar u otro voluntario adulto”.

7. Conductores voluntarios:
Las personas que manejan un vehículo del distrito como parte de su servicio de voluntario deben contar con un historial de conducción en el registro del Departamento de Transporte y proporcionar una copia de una licencia de conducir válida emitida por el estado de Washington. Los historiales de conducción se deben solicitar con un mínimo de 10 días de anticipación y se pueden obtener llamando al 360 804-2651.