Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na potrzeby
przeprowadzenia imprezy 2 Bieg Złotych Pszczół
Informacje
podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator danych
Stowarzyszenie
Projekt Raszyn, 05-090 Raszyn, ul. Mieszka I, KRS 0000352319,
NIP 5342442979
Cele przetwarzania
Celem przetwarzania przez Administratora
danych jest przeprowadzenie 2 Biegu Złotych Pszczół (dalej: Bieg), w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych:
1) zebrania zgłoszeń;
2) udziału uczestnika w Biegu;
3) weryfikacji uczestników Biegu,
4) rozpatrywania skarg i reklamacji;
5) ewentualnego ustalenia i dochodzenia
roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
Podstawy prawne przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora
jest:
·
art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda wyrażona przez rodzica/opiekuna
prawnego Uczestnika. Zgoda jest wyrażana za pomocą wyraźnego działania
potwierdzającego tj. poprzez zgłoszenie udziału Uczestnika w Biegu;
·
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli realizacja prawnie
uzasadnionego interesu Administratora danych tj. takich jak organizację Biegu,
ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;
Kategorie danych osobowych będących przedmiotem
przetwarzania
Imię, nazwisko, adres e-mail rodzica/ opiekuna prawnego
uczestnika, imię i wiek uczestnika Biegu.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania
podmiotom wspierającym administratorów danych w realizacji celów
przetwarzania, wyłącznie na zlecenie administratorów danych, na podstawie
pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Źródła danych
Dane przetwarzane w celach określonych powyżej będą
pozyskiwane bezpośrednio od rodziców/ opiekunów prawnych uczestników Biegu za
pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
·
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
·
prawo dostępu do danych,
·
prawo do ograniczenia przetwarzania,
·
prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych,
·
prawo do żądania usunięcia danych,
·
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego –
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Zdjęcia
Informujemy, iż w obrębie strefy Biegu będą robione
zdjęcia reportażowe. Zdjęcia te mogą być publicznie rozpowszechniane, w tym
zamieszczone na stronach internetowych oraz forach internetowych w ramach
relacji ze Biegu. Przebywanie w strefie wiąże się z wyrażeniem zgody na
rozpowszechnienie wizerunku utrwalonego na tych zdjęciach. W przypadku braku zgody na publikację
zdjęć, uprzejmie prosimy o opuszczenie strefy w której odbywa się Bieg.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu poniżej
Szczegółowe
informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych rodziców/opiekunów prawnych
uczestników oraz uczestników 2 Biegu Złotych Pszczół
1. Administrator danych
osobowych
Stowarzyszenie
Projekt Raszyn, 05-090 Raszyn, ul. Mieszka I, KRS 0000352319, NIP 5342442979
Możesz się z nami skontaktować poprzez
e-mail: bokbox@wp.pl
2. Realizacja praw
Uczestników
W przypadku woli skorzystania przez rodziców/opiekunów
prawnych uczestników z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą oni zgłosić swoje prawa wysyłając
wiadomość elektroniczną na adres e-mail: bikbox@wp.pl,
3. Cele przetwarzania
Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe rodziców/opiekunów
prawnych uczestników i uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Biegu,
w szczególności zebrania zgłoszeń; udziału w Biegu, weryfikacji uczestników
Biegu, rozpatrywania skarg
i reklamacji, ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed
roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f)
4. Kategorie danych
W ramach realizacji celów wskazanych powyżej, będziemy
przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres email
rodzica/opiekuna prawnego uczestnika, imię i wiek uczestnika.
5. Okres przechowywania
danych osobowych
Dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych uczestników i uczestników
Biegu będą przetwarzane w celu wskazanym w pkt 3 powyżej przez trzy miesiące od
zakończenia Biegu.
6. Odbiorcy danych
osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania
podmiotom wspierającym administratorów danych w realizacji celów przetwarzania,
wyłącznie na zlecenie administratorów danych, na podstawie pisemnej umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Twoje prawa związane
z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci
następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
a. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje
dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu,
b. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych
osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na
adres: bikbox@wp.pl.
Prawo wniesienia skargi do organu:
W przypadku uznania, że Twoje dane osobowe są przez nas
przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przysługuje Ci prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych
osobowych. W Polsce takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z
siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie (kod pocztowy: 00-193).
8. Źródło pochodzenia
danych
Dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres email
rodzica/opiekuna prawnego uczestnika oraz imię i wiek uczestnika będą otrzymywane
bezpośrednio od rodziców/opiekunów prawnych uczestników na podstawie formularza
zgłoszeniowego.
9. Profilowanie oraz
zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie
będą podstawą podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani nie będą profilowane.
10. Obowiązek podania
danych
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkiem prawnym,
aczkolwiek jest niezbędne dla potrzeb realizacji celów wskazanych w niniejszej
klauzuli, w tym prawidłowego przeprowadzenia Biegu. Brak zgody na przetwarzanie
danych uniemożliwi udział w Biegu.
