1. O preenchimento do presente formulário não garante o agendamento (o que será realizado manualmente por um servidor da AGITTEC). Após o agendamento, você receberá um e-mail de confirmação.
2. Para eventos ocorridos nas incubadoras ITSM nas sextas-feiras à noite, finais de semana e feriados, é necessário retirar um jogo de chaves (contendo a chave de entrada do prédio da incubadora e da sala onde o evento irá ocorrer) junto a secretaria da incubadora. Para que possa retirar as chaves, o responsável obrigatoriamente deverá deixar um documento oficial (Carteira de Identidade ou CNH). As chaves deverão ser retiradas na secretaria da ITSM (das 08h:00 até 12h00 e das 13:30 até 17h:30) e devolvidas no primeiro dia útil após o evento.
3. Solicita que você (responsável), logo após o evento, cuide para desligar o ar condicionado, as luzes das salas e corredores, além de fechar e chavear a porta da sala e da entrada do prédio. O não cumprimento das citadas regras implica na impossibilidade futura em se utilizar os espaços cedidos pela AGITTEC para eventos."

*AUDITÓRIO*
1. Durante o evento, mantenha a porta de entrada da ITSM fechada para ter mais segurança. Os funcionários das empresas incubadas na ITSM possuem chave para entrar e sair livremente.
2. Verifique como está a sala ao chegar. Qualquer irregularidade deverá ser notificada, de preferência, para o e-mail da ITSM.
3. Antes de sair, deixe a sala organizada. Prezar pelo bom uso é seu dever.
4. Não utilize, em hipótese alguma, pincel atômico no quadro. Use somente canetas específicas para quadro branco. Há, pelo menos, uma disponível na sala.
5. O nome e a senha da rede para utilização do wi-fi estão afixadas na entrada do Auditório (Rede : AGITTEC, Senha : @H61ufsmTec).
6. Se houver programado um coffee-break para os seus convidados, faça-o, preferencialmente, na Sala de Convivência.
7. Se for outro tipo de comemoração, deverá ser reservado o Espaço de Convivência, mediante agendamento.
8. Os servidores lotados na ITSM não poderão prestar serviço de apoio técnico de som e imagem durante o evento. A AGITTEC apenas cede o espaço e os equipamentos que se encontram no espaço do Auditório, sendo responsabilidade do organizador do evento trazer pessoal capacitado a operar os equipamentos. Em caso de dúvida, sugerimos uma visita prévia à ITSM para que possamos dar algumas instruções básicas sobre os equipamentos.
9. Se as janelas forem abertas, não se esqueça de trancá-las antes de sair.
10. Apague as luzes ao final do evento.
11. Eventuais danos ao prédio e/ou aos equipamentos serão de responsabilidade do organizador do evento, devendo ser ressarcido o valor do objeto e/ou equipamento quebrado ou danificado.

*ESPAÇO DE CONVIVÊNCIA*
1. Para entrar no Espaço de Convivência é necessário retirar a chave que fica pendurada na parede, próximas à porta de metal, no final do primeiro corredor, do lado direito: para abrir a porta de metal é necessário utilizar a barra de pânico, que leva ao pátio, e a chave abre a porta da cozinha.
2. Verifique como está a sala ao chegar. Qualquer irregularidade deverá ser notificada, de preferência, para o e-mail da ITSM.
3. O Espaço de Convivência está sob sua responsabilidade. Prezar pelo bom uso é seu dever.
4. Não dispomos de copos, talheres e pratos para eventos. Sendo assim, traga os seus próprios utensílios.
5. A geladeira é utilizada para guardar alimentos das pessoas que trabalham na ITSM e na AGITTEC. Para evitar transtornos, comunique isso aos seus convidados.
6. É PROIBIDA A INGESTÃO DE BEBIDA ALCOÓLICA NA ITSM.
7. Se as janelas forem abertas, tranque-as ao final do evento, por questões de segurança.
8. Apague as luzes ao final do evento e deixe limpo o ambiente
9. Ao sair, após o término do evento, tranque a porta da cozinha do Espaço de Convivência e devolva a chave ao seu devido lugar.
10. Eventuais danos ao prédio e/ou aos equipamentos serão de responsabilidade do organizador do evento, devendo ser ressarcido o valor do objeto e/ou equipamento quebrado ou danificado.