Omschrijving vrijwilligerstaken en waarde in aantal sterren
Hieronder staan de beknopte omschrijvingen van de vrijwilligerstaken die ingevuld moeten worden. Lees deze door voordat je hieronder je voorkeuren invult.
ACTIVITEITENCOMMISSIE:
*** Voorzitter AC (MOMENTEEL NIET VACANT)
** Commissielid AC
- Actieve deelname aan taken van de AC, hulp bij coordinatie, organisatie en uitvoering.
** Plantenactie coördineren
- 1x per jaar medio mei, organiseren, communiceren, regelen, bestellen, uitgifte (delegeren).
* Plantenactie uitgifte planten
- 1x per jaar medio mei, deeltaak planten sorteren en klaarzetten per bestelling, uitgeven, afrekenen, lijst bijhouden.
** Grote Clubactie coördineren
- 1x per jaar juni t/m september, organiseren, communiceren, aansturen (delegeren).
* Grote Clubactie communicatie verzorgen
- 1x per jaar juni t/m september, deeltaak verzorgen van alle correspondentie, bewaken dat alles aankomt en terugkomt.
* Grote Clubactie verwerking/invullen loten
- 1x per jaar 1-2 avonden in september, gezamelijk invoeren van alle verkochte loten in de GCA wesite
* Kledinginzamelingsactie coördineren
- 2x per jaar mei en oktober, organiseren, communiceren, regelen, inname en ophalen (delegeren).
* Kledinginzamelingsactie communicatie verzorgen
- 2x per jaar mei en oktober, deeltaak verzorgen van alle correspondentie met leden en kledinginzamelaar
* Kledinginzamelingsactie inzameling en inladen
- 2x per jaar mei en oktober, innemen van kleding bij de Arcus
** Familietoernooi coördineren
- 1x per jaar medio juni, bedenken, organiseren, communiceren, regelen, bestellen, zaal/buffet regelen, hulp/toezicht tijdens toernooi (evt. delegeren).
* Familietoernooi communicatie verzorgen
- 1x per jaar medio juni, deeltaak verzorgen van alle correspondentie
* Familietoernooi ondersteuning toernooi
- 1x per jaar medio juni, ondersteunende taken overdag, zoals zaalwacht, gastheer/dame etc.
** Pubquiz coördineren
- 1 à 2x per jaar, organiseren, communiceren (met Trivos/Wyba), Arcus regelen, etc.
* Pubquiz communicatie verzorgen
- 1 à 2x per jaar, deeltaak verzorgen van alle correspondentie, uitnodigingen social media etc
* Pubquiz ondersteuning pubquiz avond
- 1 à 2x per jaar deeltaak ondersteuning, (mede)presentatie en/of begeleiding, prijsuitreiking etc.
** Jeugdkamp commissielid
- 1x per jaar rondom Pinksteren, Actieve deelname aan taken van het Jeugdkamp, hulp bij voorbereiding, coordinatie, organisatie en uitvoering.
* Jeugdkamp communicatie verzorgen
- 1x per jaar rondom Pinksteren, verzorgen van alle correspondentie, uitnodigingen, social media, aanmeldformulieren etc.
* Jeugdkamp begeleiding kamp en activiteiten
- 1x per jaar met Pinksteren, begeleiden van teams tijdens het jeugdkamp, meerdere dagen
JEUGDCOMMISSIE:
*** Voorzitter JC (MOMENTEEL NIET VACANT)
** Commissielid JC
- Actieve deelname aan taken van de JC, hulp bij samenstellen/aanmelden jeugdteams, wie gaat door/niet door, behandelen van vragen vanuit jeugdleden en ouders/verzorgers, opstellen zaaldiensten, algemene organisatie en uitvoering.
*** Team begeleider
- Begeleiden van een jeugdteam, coachen van wedstrijden, ouders/verzorgers informeren mbt aanrijtijden, wedstrijdwijzigingen, eerste aanspreekpunt, communicatie met trainer, etc.
*** Schoolhandbaltoernooi voorzitter
- 1x per jaar rond Kerst, organiseren, regelen, voorbereiden, informeren en taken delegeren voor het jaarlijkse Schoolhandbaltoernooi.
** Schoolhandbaltoernooi commissielid
- 1x per jaar rond Kerst, actieve deelname aan de voorbereiding en uitvoering van het jaarlijkse Schoolhandbaltoernooi.
* Schoolhandbaltoernooi communicatie verzorgen
- 1x per jaar rond Kerst, verzorgen van alle correspondentie, uitnodigingen, social media, aanmeldingen verwerken etc.
* Schoolhandbaltoernooi opbouw/afbouw zaal
- 1x per jaar rond Kerst, opbouwen en afbreken van de zalen in de Arcus.
* Schoolhandbaltoernooi ondersteunig (zaalwacht, omroep, tafel, e.d.) per dagdeel
- 1x per jaar rond Kerst.
- Schoolhandbaltoernooi scheidsrechters per vier wedstrijden *
- 1x per jaar rond Kerst.
PUBLIC RELATIONS:
*** Voorzitter PR (MOMENTEEL NIET VACANT)
* Commissielid PR ** (ondersteuning nieuwsbrieven/website/bekendmakingen)
Actieve deelname aan taken van de PR, zoals ondersteuning nieuwsbrieven, bijhouden website, bekendmakingen, social media etc.
** Fotograaf (vaste)
Zoveel mogelijk aanwezig zijn bij wedstrijden/activiteiten om mooie foto's te maken en te delen.
** Social media journalist **
Zoveel mogelijk aanwezig zijn bij wedstrijden/activiteiten voor goede verslaglegging en pakkende berichten.
SPONSORCOMMISSIE:
** Voorzitter sponsorcommissie
- 1 à 2x per jaar, organiseren, coordineren, zoeken van sponsoren, regelen sponsordagen, bewaken betalingen, reclame uitingen etc.
* Commissielid sponsorcommissie
Actief meedenken, zoeken, benaderen en betrekken van (nieuwe) sponsoren
4-DAAGSE SLAAPPLAATSEN:
*** 4-daagse Voorzitter (MOMENTEEL NIET VACANT)
*** 4-daagse Coördineren
- Loopt van januari t/m de 4daagse week in juli, lid van de 4daagse slaapplaatsencommissie die verantwoordelijk is voor de algehele organisatie. Regelmatig overleggen, zaken regelen en vrijwilligers aansturen.
** 4-daagse chauffeur/busje rijden
- Dagelijks tijdens de 4daagse, ’s-ochtends van 3.30 tot 8.00 uur en ’s-middags van 13.30 tot 17.30 uur. De 4daagse lopers worden vanuit de Arcus met een busje naar de startplaats in Nijmegen gebracht en terug weer opgehaald. Dan doen we met twee busjes, waarvoor chauffeurs nodig zijn. Aantal aangegeven sterren is per ochtend- of avonddienst
** 4-daagse nachtdiensten
- Dagelijks tijdens de 4daagse, van 23.00-7.00 uur. Het oppassen op de slapers en het verzorgen van het ontbijt. Dit gebeurt samen met een beheerder van de Arcus. Eigenlijk is dit de meest relaxte van alle activiteiten. Aantal aangegeven sterren is per nachtdienst.
* 4-daagse opbouw/afbouw
- Op de zaterdag voor de Nijmeegse 4daagse de slaapplaatsen, partytenten voor buiten opbouwen en de hal verder gereedmaken voor een ongestoorde nachtrust van de slapers. Op de zaterdag na de 4daagse wordt dit allemaal weer afgebouwd. Aantal aangegeven sterren is per opbouw of afbouw.
* 4-daagse buffetdiensten
- Dagelijks, tijdens de 4daagse. Helpen bij het verzorgen van het avondeten voor de slapers. Dinerbuffet moet worden klaargezet, de tafels moeten worden gedekt en natuurlijk moet het buffet worden bemenst. Aantal aangegeven sterren is per buffetdienst.
TECHNISCHE COMMISSIE:
De technische commissie houdt zich bezig met strategische zaken rondom de senioren. Hierbij is de commissie verantwoordelijk voor de teamindelingen, trainers / coaches, de overgang van de jeugd naar de senioren en diverse afstemmingen met de Arcus.
*** Voorzitter TC (MOMENTEEL NIET VACANT)
** Commissielid TC
- Actieve deelname aan taken van de TC, hulp bij samenstellen/aanmelden seniorenteams, wie gaat door/niet door, behandelen van vragen vanuit leden, opstellen zaaldiensten, algemene organisatie en uitvoering.
* Planning scheidsrechters + controle
* Tafelindeling + controle
*** Begeleiding teams
- Begeleiden van een seniorenteam, coachen van wedstrijden, leden informeren mbt aanrijtijden, wedstrijdwijzigingen, eerste aanspreekpunt, communicatie met trainer, etc.
*** Openingshandbaltoernooi voorzitter
** Openingshandbaltoernooi commissie
- Actieve deelname aan de voorbereiding van het openingshandbaltoernooi.
* Openingshandbaltoernooi ondersteuning diensten per dagdeel, zoals één van deze taken:
- zaalwacht (toezicht houden in zaal en eerste aanspreekpunt zijn voor publiek en sporters)
- omroepen
- meehelpen bij wedstrijdsecretariaat (controlecentrum, informatievoorziening)
- handbal-stand verkoop
- Zalen mee opbouwen op vrijdagavond
- Zalen en kleedkamers opruimen op zaterdagavond
* Openingshandbaltoernooi ondersteuning wedstrijden per dagdeel, zoals één van deze taken:
- wedstrijdtafel/teller per dagdeel op zaterdag of zondag
- begeleiding van E/F jeugd (spelletjes, toezicht, etc)
- scheidsrechters E/F
* Openingshandbaltoernooi scheidsrechters D t/m A-jeugd en/of senioren per dagdeel
ALGEMENE TAKEN
*** Voorzitter (MOMENTEEL NIET VACANT):
- Leiden van bestuursvergaderingen (ongeveer 12x per jaar)
- Leiden van de Algemene Leden vergadering (medio maart)
- Externe vergaderingen bijwonen
- Dagelijks bestuur en beslissingsbevoegdheid
SECRETARIAAT
*** Secretaris (MOMENTEEL NIET VACANT):
- Verwerken van correspondentie (ongeveer 1x per week)
- Deelname aan bestuursvergaderingen (ongeveer 12x per jaar)
- Externe vergaderingen bijwonen
- Dagelijks bestuur en beslissingsbevoegdheid
- Ledenadministratie (Welkom heten van nieuwe leden, opzeggingen, adreswijzigingen etc.)
*** Notulist
- Notuleren van bestuursvergaderingen (ongeveer 12x per jaar)
- Notuleren van Algemene Leden Vergadering
- Uitwerken verslagen
*** Penningmeester (MOMENTEEL NIET VACANT)
- Financiële bewaking van de inkomsten en uitgaven
- Opstellen van de begrotingen en balans
- Voorstellen en bepalen van de contributie
