EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2019

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A que estamento de la Comunidad Educativa pertenece *

Consejo Directivo.

Consejo de Padres de Familia

Consejo Estudiantil.

Área Administrativa, Apoyo educativo o Servicios Generales

Área de Ciencias Naturales

Área de Ciencias Sociales

Área de Educación Artísticas

Área de Educación Religiosa

Área de Educación Física

Área de Ingles

Área de Lengua Castellana

Área de Matemáticas

Área de Psicología

Área de Pre-escolar

ÁREA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Proceso: Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula

1. EXISTENCIA: El proceso de matrícula se desarrolla según los criterios adoptados por la institución.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con una política para desarrollar el proceso de matrícula que garantiza su agilidad y coherencia con los lineamientos nacionales y locales.

3. APROPIACIÓN: La institución cuenta con un proceso de matrícula ágil y oportuno que tiene en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es reconocido por la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución hace evaluaciones periódicas sobre la satisfacción de de las familias y los estudiantes en relación con el proceso de matrícula y propicia el mejoramiento del mismo.

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Archivo académico

1. EXISTENCIA: La información académica de los estudiantes está organizada en el archivo, según criterios diferentes.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con un sistema de archivo organizado donde se integra la información histórica de todos los estudiantes.

3. APROPIACIÓN: La institución tiene un sistema de archivo que le permite disponer de la información de los estudiantes, así como expedir constancias y certificados de manera ágil, confiable y oportuna.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y ajusta y mejora este sistema.

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Boletines de calificaciones

1. EXISTENCIA: La expedición de boletines de calificaciones presenta en ocasiones inconsistencias e irregularidades. No hay un sistema unificado para todos.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con una política unificada para administrar la expedición de boletines de calificaciones.

3. APROPIACIÓN: La institución dispone de un sistema ágil y oportuno para la expedición de boletines de calificaciones y cuenta con los sistemas de control necesarios para garantizar la consistencia de la información.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.

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Proceso: Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física

1. EXISTENCIA: El mantenimiento de la planta física se realiza ocasionalmente, sin obedecer a una planeación sistemática.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo de su planta física.

3. APROPIACIÓN: La institución asegura los recursos para cumplir el programa de mantenimiento de su planta física.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa periódicamente el programa de mantenimiento de su planta física y realiza los ajustes pertinentes.

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Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

1. EXISTENCIA: La institución realiza actividades aisladas y ocasionales de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su planta física, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa para realizarlas.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con un programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su planta física, y éste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa.

3. APROPIACIÓN: El programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de la planta física se lleva a cabo periódicamente y cuenta con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de adecuación, accesibilidad y embellecimiento de su planta física y los resultados propician acciones de mejoramiento.

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Seguimiento al uso de los espacios

1. EXISTENCIA: La institución tiene algunos registros sobre la manera cómo se están utilizando los espacios físicos, pero éstos son esporádicos y no están sistematizados.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con un sistema de registro y seguimiento al uso de los espacios físicos.

3. APROPIACIÓN: La institución realiza una programación coherente de las actividades que se llevan a cabo en cada uno de sus espacios físicos, basada en indicadores de utilización de los mismos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa periódicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios físicos y diseña acciones para optimizarlos.

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Adquisición de los recursos para el aprendizaje

1. EXISTENCIA: En los procesos de adquisición de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de la administración institucional.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con un plan para la adquisición de los recursos para el aprendizaje que consulta las demandas de su direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

3. APROPIACIÓN: La institución tiene un plan para adquisición de los recursos para el aprendizaje que garantiza la disponibilidad oportuna de los mismos dirigidos a prevenir las barreras y potenciar la participación de todos los estudiantes, en concordancia con el direccionamiento estratégico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución evalúa periódicamente la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje y realiza ajustes a su plan de adquisiciones.

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Suministros y dotación

1. EXISTENCIA: La adquisición de los suministros se realiza en el momento en que se presentan las necesidades; no hay un plan que oriente esa actividad.

2. PERTINENCIA: La institución tiene un proceso establecido para garantizar la adquisición y la distribución oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de laboratorio, marcadores, etc.).

3. APROPIACIÓN: El proceso para determinar las necesidades de adquisición de suministro de insumos, recursos y mantenimiento de los mismos, es participativo, se hace oportunamente y está articulado con la propuesta pedagógica de la institución.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa periódicamente su proceso de adquisición y suministro de insumos en función de la propuesta pedagógica, y efectúa los ajustes necesarios para mejorarlo.

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Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

1. EXISTENCIA: El mantenimiento de los equipos y otros recursos para el aprendizaje sólo se realiza cuando éstos sufren algún daño. Los manuales de los equipos no están disponibles para los usuarios.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje y, en caso de requerirse, éste se hace oportunamente. Además, los manuales de los equipos están disponibles.

3. APROPIACIÓN: El programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje se cumple adecuadamente; con ello se garantiza su estado óptimo. Además, los manuales de uso están disponibles cuando se requieran.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfacción de los usuarios para realizar ajustes al mismo.

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Seguridad y protección

1. EXISTENCIA: La institución tiene una aproximación parcial a su panorama de riesgos o se encuentra apenas en proceso de iniciar el levantamiento.

2. PERTINENCIA: La institución ha levantado el panorama completo de los riesgos físicos.

3. APROPIACIÓN: La comunidad educativa conoce y adopta las medidas preventivas derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos.

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Proceso: Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, psicología)

1. EXISTENCIA: La institución ofrece algunos servicios complementarios esporádicamente y su cobertura es insuficiente.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con programas definidos para algunos servicios complementarios, y los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado. Además, hay una articulación con la oferta externa.

3. APROPIACIÓN: Los servicios complementarios y recursos, se distribuyen de forma equitativa y se ofrecen oportunamente teniendo en cuenta la calidad requerida. La institución tiene programas sensibles a las demandas de los estudiantes, y cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestación.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en función de las necesidades del estudiantado.

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Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción.

1. EXISTENCIA: La institución ofrece apoyos puntuales a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción de acuerdo con sus requerimientos. No hay una estrategia articulada para atender a esta población.

2. PERTINENCIA: La institución tiene una estrategia definida para prestar apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción, pero esta no es conocida ni aplicada por todos.

3. APROPIACIÓN: La estrategia para apoyar a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción, es aplicada y es conocida por toda la comunidad educativa. Además, está articulada con los servicios prestados por otras entidades o profesionales de apoyo.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta acciones correctivas y de gestión para mejorarla.

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Proceso: Talento humano

Perfiles

1. EXISTENCIA: La institución cuenta con perfiles poco específicos que no orientan con claridad el proceso de selección o solicitud de personal.

2. PERTINENCIA: Los perfiles se encuentran bien definidos, son coherentes con el PEI y con la normatividad vigente; sin embargo, no son tenidos en cuenta en los procesos de selección, solicitud e inducción del personal.

3. APROPIACIÓN: Los perfiles con que cuenta la institución se usan para la toma de decisiones de personal y son coherentes con su estructura organizativa. Además, su uso en procesos de selección, solicitud e inducción del personal facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a la institución.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa continuamente la definición de los perfiles y su uso en los procesos de selección, solicitud e inducción del personal, en función del plan de mejoramiento y de sus necesidades.

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Inducción

1. EXISTENCIA: La institución realiza actividades de inducción con los docentes y administrativos nuevos, pero éstas no son sistemáticas y obedecen a iniciativas individuales.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con una estrategia organizada de inducción de docentes y administrativos nuevos, pero no se dan a conocer el PEI ni el plan de mejoramiento.

3. APROPIACIÓN: La institución tiene una estrategia organizada para la inducción y la acogida del personal nuevo, que incluye el análisis del PEI y del plan de mejoramiento. Además, realiza la reinducción del antiguo en lo relacionado con aspectos institucionales, pedagógicos y disciplinares.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de inducción y reinducción del personal, y realiza los ajustes pertinentes para que ésta se adecue al PEI y al plan de mejoramiento.

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Formación y capacitación

1. EXISTENCIA: La formación y la capacitación son asumidas como un asunto de interés particular de cada docente. La institución acepta procesos de formación sin evaluar su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con lineamientos que permiten que sus integrantes opten por procesos de formación en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas.

3. APROPIACIÓN: La institución tiene un programa de formación que responde a problemas identificados y demandas específicas; existen criterios claros para valorar la oferta externa y se cuenta con destinación de recursos para adelantar procesos internos de capacitación.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa continuamente su programa de formación y capacitación en función de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.

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Asignación académica

1. EXISTENCIA: La institución cuenta con criterios explícitos para la asignación académica de los docentes; sin embargo éstos no son tenidos en cuenta a la hora de realizar dicha asignación.

2. PERTINENCIA: La institución tiene un proceso establecido para elaborar los horarios y realizar la asignación académica de los docentes, pero éste solamente se aplica en algunos niveles y no siempre es equitativo.

3. APROPIACIÓN: La institución cuenta con procesos explícitos para elaborar los horarios y los criterios para realizar la asignación académica de los docentes, y éstos se cumplen.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa continuamente sus criterios de asignación académica de los docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

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Pertenencia del personal vinculado

1. EXISTENCIA: El personal vinculado se identifica solamente con algunos aspectos de la misma, y ello genera indiferencia hacia la institución.

2. PERTINENCIA: Una parte importante del personal vinculado a la institución comparte la filosofía, principios, valores y objetivos y dedica algún tiempo a la realización de actividades relacionadas con estos aspectos.

3. APROPIACIÓN: El personal vinculado está identificado con la institución: comparte la filosofía, principios, valores y objetivos, y está dispuesto a realizar actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa permanentemente si el personal vinculado está identificado con su filosofía, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.

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Evaluación del desempeño

1. EXISTENCIA: La institución realiza evaluaciones de desempeño de docentes, directivos y personal administrativo de forma esporádica y sin contar con un modelo evaluativo para este propósito.

2. PERTINENCIA: La institución ha implementado un proceso de evaluación de desempeño para docentes, directivos y personal administrativo que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del cargo. Este proceso cuenta con indicadores y referentes claros que están en concordancia con la normatividad vigente, y son conocidos por todos.

3. APROPIACIÓN: El proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo permite la implementación de acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional. Además, es conocido por la comunidad y cuenta con un respaldo amplio de los miembros de la institución.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación de buenas prácticas, etc.

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Estímulos

1. EXISTENCIA: La institución realiza algunas actividades de reconocimiento al personal vinculado, de acuerdo con iniciativas aisladas.

2. PERTINENCIA: La institución ha definido una estrategia de reconocimiento al personal vinculado, pero ésta no siempre es llevada a la práctica.

3. APROPIACIÓN: La estrategia de reconocimiento al personal vinculado es aplicada cabalmente y es parte fundamental de la cultura institucional.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y valora continuamente su estrategia de reconocimiento al personal vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

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Apoyo a la investigación

1. EXISTENCIA: La investigación en la institución se encuentra en estado incipiente; carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas de los docentes.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con una política de apoyo a la investigación y a la producción de materiales relacionados con la misma; además se han definido temas y áreas de interés en concordancia con el PEI.

3. APROPIACIÓN: La institución cuenta con una política de investigaciones y ha desarrollado planes para la divulgación del conocimiento generado entre sus miembros.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución discute y perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de financiación que permitan su realización.

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Bienestar del talento humano

1. EXISTENCIA: La institución realiza esporádicamente algunas actividades orientadas a la integración y bienestar del personal vinculado.

2. PERTINENCIA: La institución ha definido un programa de bienestar del personal vinculado, pero éste no se cumple totalmente o no abarca a todas las sedes, niveles o grados.

3. APROPIACIÓN: La institución cuenta con un programa de bienestar del personal vinculado que se cumple en su totalidad. Además, es conocido y aceptado por la comunidad educativa desde una perspectiva de equidad.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y evalúa continuamente su programa de bienestar del personal vinculado y los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.

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Proceso: Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual

1. EXISTENCIA: El presupuesto de la institución es un agregado de ingresos y gastos que no tiene relación con las prioridades. No hay mecanismos de planeación financiera.

2. PERTINENCIA: La elaboración del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el PEI, el plan de mejoramiento y la normatividad vigente.

3. APROPIACIÓN: Existen procedimientos establecidos para elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades y metas establecidas en el Plan Operativo Anual. Además, el plan de ingresos y egresos está relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeación y gestión financiera que opera coherentemente con otros procesos institucionales.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución evalúa periódicamente los procedimientos para la elaboración del presupuesto. Asi mismo, realiza análisis financieros y proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.

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Contabilidad

1. EXISTENCIA: La institución lleva registros contables de algunas actividades, pero éstos se hacen de forma desorganizada y sin la totalidad de los soportes respectivos.

2. PERTINENCIA: La contabilidad de la institución se organiza de acuerdo con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente los servicios prestados. Sin embargo, su uso se limita a la elaboración de informes para los organismos de control, de modo que no se cuenta con esta información como instrumento de análisis financiero.

3. APROPIACIÓN: La contabilidad está disponible de manera oportuna y los informes financieros permiten realizar un control efectivo del presupuesto y del plan de ingresos y gastos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones en el corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejoramiento.

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Ingresos y gastos

1. EXISTENCIA: La institución ha definido algunas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso de egresos, pero los registros pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.

2. PERTINENCIA: La institución cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos. Los registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos estipulado.

3. APROPIACIÓN: Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realización de los gastos. Además, su funcionamiento es coherente con la planeación financiera de la institución.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gastos; dicha información retroalimenta la planeación financiera y apoya la toma de decisiones.

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Control fiscal

1. EXISTENCIA: Los informes financieros presentados por la institución a las autoridades competentes no siempre se hacen de manera oportuna.

2. PERTINENCIA: La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. Sin embargo, no los utiliza para apoyar la toma de decisiones.

3. APROPIACIÓN: La institución presenta los informes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna. Éstos son parte del proceso de control interno y sirven para tomar decisiones y realizar seguimiento al manejo de los recursos.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO: La institución revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos sean un elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados de las mismas.

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