Caro partecipante,

l’A.S.D. COLLIO BIKE TEAM, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela dei suoi dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. I suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

Finalità del trattamento e base giuridica.

L’Associazione tratta i suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività istituzionali e in particolare:

a) per la partecipazione a eventi ludici o volti a far conoscere il nostro territorio in bicicletta.

b) per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai partecipanti.

c) per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione, previo suo esplicito consenso.

d) per la cessione dei dati di contatto (mail e cellulare) a soggetti terzi comunque legati alle attività istituzionali (es. associazioni legate allo stesso ambito della scrivente, nonché sponsor, ecc.) al fine di inviare comunicazioni a livello esclusivamente commerciale.

e) in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo suo esplicito consenso.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR).

Modalità e principi del trattamento.

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento.

Il conferimento dei dati anagrafici è necessario in quanto strettamente necessario alla partecipazione all’evento.

Il consenso all’utilizzo dei dati di contatto, delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.

I suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base a obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I suoi dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione.

Ove necessario od opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati.

I suoi dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione dell’evento. Dopo tale data, saranno utilizzati, previo consenso dell’interessato, altrimenti conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione, in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato.

In qualità di interessato, le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo colliobiketeam@pec.it o a mezzo raccomandata postale presso la sede dell’Associazione.

Il Responsabile del Trattamento dei dati nominato dall’associazione è contattabile all’indirizzo direzione@colliobiketeam.it a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai suoi diritti.

Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento è l’Associazione Sportiva Dilettantistica COLLIO BIKE TEAM, con sede in via Cancelleria Vecchia n.6 34071 Cormons (GO) – tel. 346.7822647 – mail info@colliobiketeam.it - P.I. 01173060318 nella persona del Presidente pro tempore.