23-08-16 Segelcamp Anmeldung
Hallo ihr Lieben, 

die konkrete Planung geht los. 🥳

Bevor wir gleich eure Rückmeldungen benötigen, hier noch ein paar Infos: 

Das Revier 🏝️
👉🏻 Das Segelcamp findet am Brombachsee statt. 
👉🏻 Wir bauen unsere Base im Wassersportzentrum der Uni Erlangen auf. 
👉🏻 In dem Gebäude mieten wir für einen schmalen Taler die Cafeteria (dreiseitig verglast mit Sonnenterrasse (Südost) und Seeterrasse (Nordwest)), in der wir unsere Mahlzeiten zubereiten können und wo wir uns bei Bedarf ganztägig aufhalten können.
👉🏻 Vor Ort leihen wir uns ein paar Segelbötchen aus (Unijollen, Cats, Dyas/470er..) und machen uns ein paar schöne Tage.
👉🏻 Da nicht genug Interessenten da sind, werden wir keine Prüfung für den Segelschein organisieren.
👉🏻 In der Umgebung gibt es diverse andere Freizeit-Möglichkeiten (Wakeboardanlage, Klettergarten, irgendwas mit Soccergolf, SUPs, Crossblades, Rikscha, Fahrräder leihen) 

Die Unterkunft 🏠
Durch einen glücklichen Zufall und gute Beziehungen (DANKE @Joooo!!)  bekommen wir Zimmer im Jugendhaus Brombachsee (die nehmen eigentlich aktuell nur noch Anfragen ab 2025 an).
Sie haben 2er und 4 Bett Zimmer (in 3 der Zimmer könnte man bei Bedarf noch eine Matratze zur Aufbettung ergänzen). 
Unter der Woche sind noch volle Kapazitäten frei (45 Plätze), am Wochenende leider nur noch ca. 20-25 Plätze, da eine weitere Gruppe vor Ort ist. 
ABER: wer hat und kann darf mit Vans/Campern kommen und sich auf den Hof stellen (gleicher Preis, wie die Betten - Zelten ist leider nicht möglich). 
--> AKTUELL SIND ALLE PLÄTZE IM HAUS FÜR DAS WOCHENENDE BELEGT!! MI-FR wären noch ein paar frei. Falls jemand jetzt keinen Platz bekommen hat und keinen Camper /Van hat, vielleicht haben einige von den Camperbesitzern noch ein Plätzchen frei (für FR-SO). Bitte tauscht Euch dazu eigenständig untereinander aus.
Damit wir so vielen tollen Menschen wie möglich die Teilnahme am Segelcamp ermöglichen können, wäre es natürlich super, wenn alle, die eines Campers/Vans habhaft werden können, diese irgendwie an den Start bringen (Duschen und Bäder etc. dürfen dann im Haus natürlich genutzt werden). 😬😎

Kosten 💰
Alle Kosten für das Segelcamp werden transparent auf alle Teilnehmer aufgeteilt. Aktuell können wir erstmal nur grob einschätzen, was an Kosten auf uns zukommt (Übernachtung, Raummiete, Boote). Die genauen Infos dazu erhaltet ihr bei den entsprechenden Absätzen. Die finalen Kosten können wir erst einschätzen, sobald wir wissen, wie viele Personen am Ende tatsächlich teilnehmen. Zzgl. zu allen unten aufgeführten Kosten kommt dann noch die "Bordkasse" aus der zentral die Einkäufe für die Verpflegung bezahlt werden.

Gemeinsam sind wir stark 👯
Wie bei all unseren Community Events steckt viel Liebe und Freude in der Planung des Events. Wir haben im Vorfeld schon einiges an Orga in Angriff genommen, bis wir angekommen sind, wo wir jetzt stehen. 

Darüber hinaus haben wir natürlich auch wieder ein paar "Extra-Jobs" zu vergeben/vormerken, sowohl in der Vorbereitung, als auch dann vor Ort bei der Orga. Dazu auch mehr weiter unten.
__________________________________________________________________________________________

Wir brauchen jetzt eure Unterstützung, damit wir grob abschätzen können, wie viele Zimmer und Boote wir reservieren sollen. 

⛵️ Für alle die dabei sein wollen, wird dann auch bald eine Anzahlung fällig. ⬇️⬇️⬇️

__________________________________________________________________________________________

UPDATE (siehe WhatsApp April):

Moin alle zusammen!

Vielen Dank für die bisherigen Anmeldungen! Wir haben jetzt schon mal fix gebucht! 🥳

*SegelCamp-Chief Orga Posten*

Sehr viele haben ihre Hilfe angeboten und wir werden sehr gerne darauf zurückkommen.

Wir haben aber gemerkt, dass es doch nicht so leicht ist, wirklich den Hauptteil der Orga komplett aus der Hand zu geben, weil wir (vor allem Caro) schon so tief drin steckt in den Kontakten, dass die Fäden doch wieder bei ihr zusammenlaufen werden. Was auch kein Problem ist, sie macht es ja schließlich sehr gerne und sehr gut.

*Finanzierung*

Allerdings müssten wir diesmal doch eine kleine Community-Gebühr (40€) von allen Teilnehmern eintreiben. Ich weiß, von euch würde sich kaum jemand beschweren - aber uns ist schon sehr wichtig, dass wir den Non-Profit Charakter bei den Community-Events aufrechterhalten. Diese fixe Gebühr (Pendant zur Mitsegler-Gebühr) dient einzig dazu, dass Caro weiterhin die vielen Stunden Arbeit, die in die Vorbereitung fließen, wenigstens zum Teil finanziert bekommt. 

*Helfer-Jobs*

Es bleibt natürlich dabei, dass wir auf eure Hilfe angewiesen sind, vor allem vor Ort mit zu helfen, damit wir dies alles ermöglichen können! 

Vielen Dank schon mal und wir freuen uns, dass ein Großteil schon geklärt ist! Wir haben die Unterkunft und wir haben die Boote.  🥳

Sign in to Google to save your progress. Learn more
Email *
🙋🏻‍♀️ Dein Name *
🕞 Wie lange willst du dabei sein? *
Es gibt 2 Optionen: Anreise Mi 16.8. und Anreise Fr 18.8., die Abreise ist am Sonntag.
⛵️🫡  Willst du segeln? *
Damit wir abschätzen können, wieviele Boote wir reservieren sollen, wäre es gut zu wissen, wer aktiv segeln gehen möchte. Die Kosten pro Boot betragen 65€ / ganztägig. 
Wir nehmen an, dass sich über den Tag verteilt unterschiedliche Crews abwechseln mit den Booten. Wahrscheinlich sind es dann ca. 15-20€ pro Person für das Segeln pro Tag. 
Einmalig kommt eine Einweisungsgebühr von ca. 150-200€ hinzu (bei 40 PAX ca. 5€). 
🚗  Deine Anreise / Abreise *
Es gibt einiges zu überlegen. Je nachdem von wo ihr anreist, werdet ihr vielleicht erst am Abend ankommen oder Sonntag ggf. schon nach dem Frühstück wieder die Heimreise antreten. 
Für die grobe Planung der Anzahl der Boote wäre es daher gut zu wissen, ob ihr tendenziell auch Mittwoch oder Freitag schon segeln wollt und könnt. Und wann ihr am Sonntag abreist (voraussichtlich - keiner muss jetzt schon etwas in Stein meißeln und wird dann vom Hof gejagt 😅)
Required
Bett im Haus oder Camper auf dem Hof?  *
Die Kosten für die Übernachtung im Jugendhaus beträgt pro Person ca. 20€/Nacht (wir warten noch auf die neue Gebührenordnung, wahrscheinlich werden die Preise etwas erhöht, aktuell sind es noch 15,50€/Nacht), einmalig kommen 6€ für Bettwäsche hinzu (obligatorisch) und 1€ Kurtaxe/Nacht. 
Hinzu kommt eine Teuerungspauschale, die auf alle Teilnehmern verteilt wird, je nach Personenanzahl sind das 450-550€.
Grob geschätzt kostet die Übernachtung/pro Person dann ca. 25€. 🤙🏻
Kosten für die Anmietung der Cafeteria: 5 Tage / 450€ = max. 3 €/ Person / Tag bei ca. 40 TN), zzgl. Schließdienst und Reinigung (Angebot kommt asap, wird aber auch überschaubar sein nach den ersten Gesprächen).
⛵️ Deine Segelerfahrungen *
Lass uns wissen, ob du bereits Segelerfahrungen hast, vielleicht sogar schon einen Segelschein? 
⛵️⛵️Hast du Lust auf Cat-Segeln? *
Damit wir ungefähr wissen, wie viele Unijollen / Cats / 470er wir reservieren sollen.
Hast du Lust auf 470er Segeln? *
Damit wir ungefähr wissen, wie viele Unijollen / Cats / 470er wir reservieren sollen.
Du hast Interesse dein eigenes Boot mitzubringen?
Einige von euch haben angekündigt evtl. eigene Boote mitzubringen. Bitte gebt bescheid, ob ihr das vorhabt, damit wir das mit der Uni vorab abklären können.
🫡 Job zu vergeben: Bootswart. *
Du hast bereits Segelerfahrungen auf Jollen und bist im Besitz der erforderlichen Lizenz? Du hast Bock den "Job" des Bootswarts zu übernehmen? (Einweisung in die Boote (Auf- und Abbau und Multiplikator für die anderen Segler, Orga der Bootsverteilung etc.). 
Der Bootswart kann sich gern 1 oder mehr weitere Personen ins Team holen, die dabei unterstützen. 
Wichtig ist nur, dass eine Person den Hut auf hat und den Überblick behält. 🙌🏻
💸 Job zu vergeben: Kassenwart.
Controller gesucht! Wir brauchen jemanden, der die Kosten / Ausgaben für das Camp verwaltet. Also eine Gesamtübersicht über die Kosten behält und diese auf die Teilnehmer verteilt. Einige fixe Ausgaben (Übernachtung, Bettwäsche etc.) sind klar definiert. Die  Gemeinschaftskosten werden auf alle Teilnehmer grob aufgeteilt (nach einem Schlüssel je nach Anreise MI oder FR). Dabei kann sich der Kassenwart selbst überlegen, welches System er nutzen möchte (Excel, eine App, wie zB. Splittr, etc. pp). 
Auch der Kassenwart kann sich gern eine weitere Person ins Team holen, wichtig ist, dass eine Person den Hut aufhat und den Gesamtüberblick behält.) 

Clear selection
Weitere Jobs / Organisation
Es werden vorab und vor Ort sicher weitere Jobs anfallen, bei der wir Unterstützung brauchen (Orga Ablauf der Tage, Übernahme div. anderer Dinge, Essen überlegen, Einkaufslisten planen, Einkaufsteams etc. pp.) Ergänzt gern bei weiteres auch noch Sachen die euch spontan einfallen. 
Übernahme übergeordneter Orga / Koordination. 🤠
Du hast Lust mehr Verantwortung zu übernehmen und uns bei der übergeordneten Orga des Events zu unterstützen?  
Kanutour zu Beginn der Woche? 🛶
Jo hat den Vorschlag gemacht, dass man zu Beginn der Woche schon eine kleine Kanutour organisieren könnte (Altmühl Kanuwanderung mit Camping an der Altmühl entlang). Bspw. Start Sonntag oder Montag bis Mittwoch. 
Clear selection
Du hast weitere Anmerkungen, Wünsche, Fragen?
💸 Anzahlung
Bitte teilt uns hier über den Fragebogen mit, ob ihr dabei sein möchtet. Wenn alles passt, gibt es im nächsten Schritt die Aufforderung zur Anzahlung von 100 €.

Solltet ihr kurzfristig abspringen müssen, können wir nicht garantieren, dass es die Kohle zurück gibt. 
Solange es aber Personen gibt, die nachrücken wollen, geht das natürlich wie immer klar. 🙏🏻
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
PrivacyTerms
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy
Google Forms