“GIORNATA INTERNAZIONALE DELLA DONNA 2022”

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al
trattamento dei dati personali dei soggetti che in relazione all’emergenza COVID-19. c.d. Coronavirus
parteciperanno agli eventi in occasione della Giornata Internazionale della Donna 2022 di venerdì 11 marzo, sabato 12 marzo e domenica 13 marzo 2022 presso la Sala della Cultura e il quadrato di Largo Repubblica.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è il COMUNE DI VEDANO che potrà essere contattato ai seguenti
riferimenti:
Indirizzo: presso la sede in Largo Repubblica nr. 3
Telefono: 0392486300 - E-mail: protocollo@comune.vedanoallambro.mb.it - Indirizzo PEC:
comune.vedanoallambro@pec.regione.lombardia.it
RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO
è la società Google Ireland Limited (“Google”) per i dati raccolti tramiti la gestione in cloud di Google Forms
e servizi associati, in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia
di protezione dei dati personali. come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la
normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal
Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di
informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.
Specifiche informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link:
https://policies.google.com/privacy/update

1. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
È altresì possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo di posta elettronica
rpd@sinetinformatica.it (Responsabile della protezione dei dati (RPD) per il Comune di Vedano al Lambro è il dott. Paolo Tiberi)
2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
a) (DATI INERENTI ALLA TEMPERATURA CORPOREA – SOLO NEL CASO DI MISURAZIONE) I dati attinenti
alla temperatura corporea (NON SARA' CONSENTITO L'ACCESSO ALL'AREA NEL CASO DI TEMPERATURA SUPERIORE AI 37,5^ E L'INTERESSATO SARA' INFORMATO DELLA NECESSITA' DI RIVOLGERSI AL PROPRIO MEDICO CURANTE:
b) (DATI DI CONTATTO) Il titolare raccoglie i seguenti dati personali: 1) nome e cognome 2) un recapito telefonico e 3) indirizzo e-mail per ogni partecipante - da conservare per 14 giorni in ottemperanza all'indicazione dei vigenti protocolli di sicurezza anti-covid (D.L. 52/2021 - Art. 4 D.L 221/2021 - O.M. Salute 2.12.2021) al fine di permettere alle autorità sanitarie di contattarla successivamente in caso di necessità. Ognuno è libero di fornire i propri dati personali ma il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di accedere all'evento.
3. CATEGORIA DI INTERESSATI
I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a.
a) Partecipanti alla manifestazione come pubblico.
b) Partecipanti alla manifestazione a qualunque titolo, compresi artisti/ relatori o equivalente.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19. La base
giuridica del trattamento è l'adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare, nonché per
l'esecuzione di interessi pubblici, ai sensi rispettivamente 6, let.t c) ed e), GDPR nonché per assolvere gli
obblighi ed esercitare i diritti specifica del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del
lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale ai sensi dell’art. 9, lettera b) e per finalità di medicina
preventiva, ai sensi dell'ar.t 9 lett. h) GDPR.
5. CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è necessario per accedere alle manifestazioni. Un eventuale rifiuto a conferirli
impedisce detto ingresso.
Si specifica che con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, il Titolare non effettua alcuna
registrazione del dato.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità per 14 giorni e
successivamente distrutti.
7. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Il trattamento è effettuato dal personale appositamente autorizzato, che agisce sulla base di specifiche
istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento e/o da soggetti esterni designati
dal Titolare in forma scritta come di Responsabili del trattamento, per attività strumentali al
perseguimento delle finalità del Titolare.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle
specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione
della filiera degli eventuali contatti stretti del soggetto risultato positivo al COVID-19).
8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI EXTRA – UE
I dati personali non sono trasferiti fuori dai Paesi dell’Unione Europea.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
a. Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione o aggiornamento dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
b. Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati nei casi espressamente previsti dalla legge;
Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata o via e – mail agli indirizzi del Titolare
e del Dpo specificati ut supra.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla
protezione dei dati personali, è previsto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione
dei dati personali.
Si evidenzia che la presente informativa può essere oggetto di modifiche. Per qualsiasi tipo di
informazione o approfondimento si prega di contattare il Titolare. La presente informativa è
pubblicata presso la sede degli spettacoli e nel sito internet del Comune.