Dit formulier kunt u invullen voor het aanvragen van inhuur van SplitTime. Het vervangt onze vorige formulieren zodat we nu één aanvraag systeem hebben.
Tot 1 november heeft de Atletiekunie voorrang met het aanvragen van evenementen voor het jaar dat gaat komen. U kunt echter al wel aanvragen doen, aanvragen worden altijd in volgorde van binnenkomst behandeld.
Door het formulier in te delen in secties proberen we te voorkomen dat je vragen moet beantwoorden die niet relevant zijn.
- De eerste sectie bevat vragen over algemene gegevens, zoals de datum van uw evenement, locatie en facturatie gegevens.
- De tweede sectie bevat vragen over inhuren FinishLynx (fotofinish)
- De derde sectie bevat vragen over inhuren IPICO (RFID chiptiming)
- De vierde sectie bevat vragen over inhuren van IsoLynx (plaatsbepaling)
- De laatste sectie bevat vragen over aanvullende diensten (zoals portofoons, aggregaten, stroomvoorziening, LED schermen en scoreborden)
Alle informatie die u hier verstrekt wordt strikt vertrouwelijk behandeld, volgens ons privacy beleid zoals aangegeven op onze website ( https://splittime.nl/privacybeleid ). Na het invullen van deze informatie ontvangt u van ons ofwel een offerte ofwel een afwijzing. Tegen het einde van ieder kalenderjaar ontvangt u eenmalig een email zodra we evenementen voor het volgende jaar gaan plannen. Alle afgewezen of uitgevoerde evenementen in ons reserveringssysteem worden uiterlijk aan het einde van ieder kalenderjaar verwijderd.
We gaan er van uit dat we kunnen timen vanuit onze timing bus en deze in de buurt van de finish kunnen plaatsen. Bij de finish hebben we een stabiele 230V stroomvoorziening nodig.
Met het invullen van dit formulier doet u een aanvraag aan SplitTime om uw evenement te begeleiden. Wij zullen uw aanvraag beoordelen en we hopen van ganser harte dat we u kunnen helpen. In de dagen na het verzenden van dit formulier zullen wij bekijken of apparatuur en operators beschikbaar zijn. We streven er naar om binnen 5 werkdagen een antwoord voor u te hebben. Als we beschikbaar zijn zal dat in de vorm van een op maat gemaakte offerte zijn (gebaseerd op uw antwoorden in dit formulier). Als we niet beschikbaar zijn zullen we u desgewenst in contact brengen met andere timers die hopelijk wel beschikbaar zijn!
De offerte bevat naast de door u gekozen opties ook de door ons berekende reiskosten en evt. verblijfkosten. uiteraard verplicht deze offerte u nog tot niets. De offerte heeft een geldigheidsduur van 21 dagen, gedurende die tijd reserveren wij de apparatuur en operators op de datum van uw evenement. Na 21 dagen vervalt de offerte automatisch.
Door de enorm gestegen kosten voor brandstof zijn we genoodzaakt de prijs per kilometer voor onze reiskosten te verhogen naar € 0,51 als we met onze timing bus komen.
Let op! Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW en (evt) verzendkosten!
